Особенности кадрового обеспечения в Городском округе город Уфа Республики Башкортостан

Кадровое обеспечение регламентировано в Постановлении от 22 октября 2001г. № 4381 «О работе с кадрами в городе Уфе» и в приложениях к нему.

Порядок проведения собеседований

Руководители служб и подразделений администрации г. Уфы, государственные служащие для прохождения собеседования представляют:

¾            документ, удостоверяющий личность;

¾            документ об образовании (копию);

¾            заполняют анкету и пишут автобиографию собственноручно на одном листе.

Далее в трехдневный  срок проводятся собеседования: в управлении по работе с кадрами; в отраслевом управлении; в отделе делопроизводства, в т.ч. в протокольном секторе, в организационно - контрольном управлении, собеседование с заместителем главы администрации по работе с кадрами; собеседование с главой администрации г. Уфы.

При положительном результате собеседования в управлении по работе с кадрами, отраслевом отделе (управлении), отделе делопроизводства администрации города Уфа, заместителем главы администрации города Уфы, курирующим это отраслевое управление, а также при отсутствии фактов по ограничениям, связанным с данной должностью, глава администрации принимает решение о назначении работника руководителем муниципального предприятия, учреждения. Руководители назначаются на должность на контрактной основе.

Порядок и условия прохождения испытания

Испытание проводится с целью определения личных и деловых качеств, уровня образования, состояния здоровья гражданина Российской Федерации, поступающего на государственную службу, обеспечивающих выполнение им своих должностных обязанностей, а также при необходимости дополнительной проверки сведений и документов, представленных гражданином. испытание устанавливается сроком до 6 месяцев в зависимости от уровня его профессиональной подготовки и должности, на которую поступает гражданин.

Испытание не устанавливается:

1) при приеме переводом из другого предприятия, учреждения, организации;

2) для граждан, поступающих на государственную службу в администрацию Уфы на конкурсной основе;

3) в других случаях - по решению главы администрации на основании мотивированной служебной записки начальника структурного подразделения, согласованной с начальниками управления по работе с кадрами и заместителем главы администрации, курирующим работу с кадрами.

  Гражданин, для которого при поступлении на службу устанавливается испытание, назначается на предусмотренную штатным расписанием администрации Уфы соответствующую вакантную должность стажером. В период прохождения испытания контракт с гражданином не заключают.

По итогам прохождения испытания наставник составляет на гражданина отзыв, в котором дает его характеристику, отражающую личные и деловые качества, уровень профессиональной подготовленности и способность гражданина самостоятельно исполнять обязанности по конкретной должности, знание документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения, и другие объективные показатели.

С указанной характеристикой гражданин должен быть ознакомлен не менее чем за три дня до рассмотрения отзыва аттестационной комиссией.

Итоги прохождения гражданином испытания рассматриваются аттестационной комиссией не позднее чем за три дня до истечения срока испытания и, как правило, в присутствии гражданина.

Начальник структурного подразделения и наставник принимают участие в работе аттестационной комиссии, которой докладывают о результатах прохождения гражданином испытания.

После утверждения главой администрации заключения аттестационной комиссии, рекомендующего принять гражданина на службу, с указанным гражданином в соответствии с установленным порядком заключается контракт.

Гражданин, не прошедший испытания, увольняется из администрации г. Уфы.

Переподготовка и повышение квалификации

Виды, мотивы и принципы переподготовки и повышения квалификации отражены на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Виды, мотивы, принципы профессиональной подготовки,

                                переподготовки и повышения квалификации

Переподготовка и повышение квалификации государственных служащих осуществляется с целью повышения эффективности исполнения государственными служащими должностных полномочий и функциональных обязанностей, создания условий для продвижения квалифицированных кадров. Она осуществляется при необходимости должностных перемещений; реорганизации, ликвидации подразделения городской администрации, сокращения штата; лиц, принимаемых на государственную службу, если они не имеют базового профессионального образования по государственному управлению или ранее не состояли на государственной службе; для лиц, зачисленных в резерв государственной службы.

Период повышения квалификации и переподготовки засчитывается в стаж государственной службы. Переподготовка и повышение квалификации государственных служащих городской администрации осуществляется преимущественно в государственных образовательных учреждениях Российской Федерации, БАГСУ при Президенте РБ. На переподготовку и повышение квалификации составляется заказ на очередной календарный год и долгосрочная Программа сроком на 3-5 лет.

Порядок зачисления в резерв и нахождения в резерве кадров служащих

Резерв – то перечень лиц, состоящих в резерве для поступления на государственную службу в администрацию города Уфа, администрации районов, в муниципальные предприятия, организации, учреждения, а также своевременного замещения вакантных должностей, повышения уровня подбора и расстановки кадров. В резерв государственной службы могут включаться:

¾            государственные служащие органов государственной власти всех уровней при ликвидации государственного органа, при сокращении штатов государственного органа;

¾            лица, из числа наиболее перспективных выпускников вузов, ссузов, аспирантов;

¾            лица, из числа наиболее перспективных работников, замещающих ведущие, старшие и младшие государственные должности государственной службы Республики Башкортостан.

Основные задачи работы с резервом:

¾            изучение деловых и личностных качеств кандидатов для зачисленных в резерв государственной службы и резерв для замещения должностей руководящего состава муниципальных предприятий, организаций, учреждений г. Уфы;

¾            оформление распоряжений, связанных с включением в состав и исключением из состава резерва кадров;

¾            выявление возможностей назначения лиц, зачисленных в резерв, обладающих необходимыми профессиональными, деловыми, личными качествами, на руководящие должности государственной службы.

Работа с резервом кадров осуществляется в соответствии с Конституциями РБ и РФ, Законом РБ «О государственной службе РБ», настоящим Положением, иными нормативными актами органов республиканского и городского управления.

Состав резерва:

¾            резерв на государственные должности государственной службы категорий «Б» и «В» в администрации г. Уфы;

¾            резерв на руководителей муниципальных предприятий и учреждений.