Анализ состояния условий труда на рабочем месте специалиста отдела кадров Администрации МО города ХХХХХ

 Условиями труда называются характеристики производственного процесса и производственной среды, воздействующие на сотрудника предприятия. Характеристики производственной среды, определяются применяемыми оборудованием, предметами и продуктами труда, технологией, системой обслуживания рабочих мест.

Производственная среда характеризуется санитарно – гигиеническими условиями (температура, шум, освещенность, запыленность и др.), безопасностью трудовой деятельности, режимом труда и отдыха, взаимоотношениями между сотрудниками предприятия (психологический микроклимат в коллективе).

На государственной службе организация рабочего места, существенно влияющая на эффективность труда, зависит от занимаемой должности и характера выполняемой работы. За каждым сотрудником или группой сотрудников закрепляется определенной помещение, рационального размера с учетом выполняемых функций. В настоящее время в практике планировок рабочих мест для госслужащих используется кабинетная и зальная система.

Работник обязан соблюдать требования по технике безопасности и производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и иными нормативными актами. Содержать в исправном состоянии оргтехнику, оборудование, инструменты и другую выделенную ему технику для выполнения работы и осуществлять соответствующий уход за ней в целях соблюдения техники безопасности и правил санитарии. О любой неисправности техники работник обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю. Работник обязан использовать выделенное ему оборудование по назначению. Работник обязан сообщить своему руководителю о любой рабочей ситуации, которая, по его мнению, создает угрозу жизни или здоровью людей Администрация не может требовать от работника возобновления работы, если такая опасность продолжает сохраняться. О любом повреждении здоровья, какой бы степени тяжести оно ни было, работник немедленно сообщает своему непосредственному руководителю.

Работники администрации проходят обучение, инструктаж, проверку знаний правил, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности. Администрация несет материальную ответственность за ущерб, причиненный здоровью и имуществу работника при исполнении им своих трудовых (должностных) обязанностей в соответствии с положениями трудового законодательства. Администрация несет ответственность за нарушение требований трудового законодательства, трудового договора, заключенного с работником, а также положений настоящих Правил.

Начальник кадровой службы Администрации МО и инспектор по кадрам находятся в одном кабинете. Это позволяет снизить издержки на освещение, отопление и содержание здания, перепланировка помещений производится с меньшими затратами. Недостатками такой системы являются шум в помещении от разговоров и перемещений сотрудников, что может привести к дополнительным производственным конфликтам.

В обязанности специалиста по кадрам входит:

1. Пуск, остановка и поддержание оптимального режима работы оргтехники;

2. Обслуживание оборудования, расположенного в отделе кадров;

3. Соблюдение правил безопасной эксплуатации, пожарной безопасности, охраны труда и внутреннего трудового распорядка на предприятии;

4. Принятие мер по предотвращению и ликвидации аварий и пожаров;

5. Оказание первой помощи пострадавшим, своевременное сообщение о пожаре или несчастном случае администрации и ответственному дежурному по предприятию;

6. Содержание обслуживаемого оборудования и помещений в чистоте и порядке.

На работников кадровой службы во время работы действуют следующие производственные факторы:

- повышенные уровни электромагнитного излучения;

- повышенный уровень статического излучения;

- повышенный уровень шума;

- повышенный или пониженный уровень освещенности;

- пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;

- напряжение зрения, внимания, интеллектуальные нагрузки

- большой объем информации обрабатываемой в единицу времени

В результате обследования было установлено:

1. Отсутствия кондиционера, что вызывает дискомфорт у сотрудников и посетителей, связанный с неприятным запахом в кабинете. Вследствие чего приходиться постоянно открывать двери и окна.

2. Мониторы расположены под прямыми лучами света, что приводит к дополнительному напряжению глаз, к ухудшению зрения, развитию близорукости.

В таблице 1 показана сравнительная характеристика существующих показателей, санитарно - гигиенических условий труда службы отдела кадров с нормативными.

Таблица 1Сравнительная характеристика санитарно-гигиенических условий

Кабинет вызывает положительные эмоции, как у сотрудников организации, так и у посетителей. Стены окрашены в нежный оттенок голубого цвета. На стенах вывешены картины с изображением достопримечательностей города и Президента Российской Федерации, что пробуждает дух патриотизма не только города, но страны.

Для внутренне отделки интерьера использованы диффузно – отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка 0,7-0,84 для стен -0,5-0,6; для пола -0,3-0,5. Все полимерные материалы, использованные для внутренней отделки интерьера, кабинета отдела кадров прошли санитарно – эпидемиологическое заключение.

Кабинет имеет естественное и искусственное освещение, которое соответствуют требованиям действующей нормативной документацией. В кабинете установлены пластиковые окна, ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы в кабинете оборудованные регулируемыми устройствами типа: жалюзей и внешние козырьки. Также на подоконниках стоят комнатные цветы, что дает ощущения спокойствия и вызывает положительные эмоции.

 Сотруднику кадровой службы приходиться значительную часть времени выполнять работу сидя. Рабочее место для выполнения работ сидя организуют при легкой работе, не требующей свободного передвижения работающего, а также при работе тяжести в случаях, обусловленных особенностями технологического процесса Категорий работ – по ГОСТ 12.1.005-88.

Конструкция рабочего места и взаимное расположение всех эго элементов (сиденья, органы управления, средства отображения информации и т.д.) соответствуют антропометрическим, физиологическим требованиям, а также характеру работы. Рабочее место организованно в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и (или) методических указаний по безопасности труда.

Размещение мебели и офисного оборудования в помещении, места для приема посетителей спланированы таким образом, что позволяет сократить потерю рабочего времени на ненужное перемещение. Конструкция оборудования и рабочего места обеспеченно оптимальным положение работающего, которое достигается регулированием: высотой рабочей поверхности, сиденья и пространства для ног. Регулируемые параметры следует выбирать по номограмме, приведенной на рисунке 1;

Рисунок 1 Чертеж номограммы

В кабинете кадровой службы температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочем месте соответствуют действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений. Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ПЭВМ приведены в таблице – 2, в таблице 3 - оптимальные и допустимые параметры температуры и относительной влажности воздуха в помещении с ПЭВМ

Таблица 3Оптимальные нормы микроклимата для помещений

с персональным компьютером

К категории 1а относятся работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения, при которых расход энергии составляет до 120ккал/ч.

К категории 1б относятся работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением, при которых расход энергии составляет от 120 до 150 ккал/ч.

Кадровая служба Администрации МО города ХХХХХ относится к категории 1б. Для этой категории работ, связанной с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата в соответствии с действующим санитарно–эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений.

Таблица 3Оптимальные и допустимые параметры температуры и относительной влажности воздуха в помещении с персональным компьютером

Проветривать помещение два раза в день недостаточно. Более того: если на улице по-зимнему холодно, то воздух в помещении после проветривания становится ещё суше. Большего внимания заслуживают, пожалуй, последствия от влияния сухого воздуха, а именно, сухость кожи, утомляемость и повышенная восприимчивость к инфекциям снижают работоспособность. Здесь же необходимо отметить и влияние вредных веществ, которое не прекращается круглый год. Бытовая пыль, клещи, пыльца, тореная пыль от копировальных машин, принтеров и многое другое загрязняют воздух в офисе, приводят к аллергическим реакциям и заболеваниям дыхательных путей. Сотрудники при влажности воздуха 40-60 % чувствуют себя лучше всего и достигают максимум своей работоспособности, так как повышается их способность сконцентрироваться, избегать ошибок и травм.

Использование рабочего времени сотрудниками администрации прописано в правилах внутреннего трудового распорядками также в трудовом договоре. До начала работы отмечают свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в журнале поста охраны здания администрации при получении и сдачи ключей от служебного кабинета.

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

- начала работы – 8час.30мин;

- перерыв с 12.00 час. До 13.30 час;

- окончание работы:

- для женщин – 17 час. 12 мин.;

- для мужчин – 18.00 час;

- окончание работы в предпраздничные дни – 16 час. 45 мин.;

Выходными днями являются суббота и воскресенье.

Муниципальным служащим за работу в условиях ненормированного рабочего дня предоставляются ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня.

Необусловленное трудовыми обязанностями отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев неопределимой силы и временной нетрудоспособности, допускается с предварительного разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения администрации и записи в журнал убытия в приемной первого заместителя главы администрации.

Отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего разрешения и (или) записи в журнал считается неправомерным. В случае неправомерного отсутствия на рабочем месте к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящими Правилами.

В случае неявки работника на работу без вышеуказанного разрешения работник сообщает об этом руководителя соответствующего структурного подразделения администрации в течение рабочего дня.