Вниманию конкретного лица.
Когда отправитель письма, адресованного какой-то коммерческой фирме или другой организации, хочет, чтобы письмо было прочитано определенным лицом этой организации или конкретным отделом, то перед вступительным обращением (или под ним) ставиться надпись:
|
For the Attention of Mr. Т. Climin |
|
Вниманию г-на Т.Климина |
Такая надпись иногда подчеркивается, чтобы обратить на себя внимание сотрудника, который разбирает почту данной организации, и была передана указанному лицу.
Вступительное приветствие в этих случаях всегда пишется во множественном числе, т.е. Dear Sirs или Gentlemen, поскольку письмо адресуется организации, а не отдельному лицу:
|
|
|
Messrs. S. Black & Co., Limited, |
|
|
|
Attention of Mr. J. Wood Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
|
|
|
|
Dear Sirs, |
Слово Attention можно сократить Att. или Attn.
Указание на содержание письма.
Для удобства читающего перед основным текстом письма часто излагается краткое указание относительно содержания или темы письма.
Это указание обычно помещается между вступительным обращением и основным текстом. Оно обычно печатается заглавными буквами или подчеркивается для того, чтобы привлечь внимание лица, разбирающего почту.
Если указание на содержание помещается над приветствием, то ему предшествует слово (или - or). Все слова в указании, кроме артиклей, предлогов и союзов, пишутся с прописной буквы.
Приложения и копии.
Если к письму приложены какие-либо материалы или документы или когда фирма должна получить копии документов, то это указывается в левом нижнем углу бланка письма ниже подписи (См. образец). В Американских письмах эти обозначения ставятся прямо под начальными буквами ссылки.
Пишется слово Enclosure приложение, или слово Enclosures
приложения, чаще сокращенно Encl. Если имеются 2 приложения и более, то указывается их число.
Используются следующие типы обозначений приложения:
|
Enclosure(s) |
|
Two enclosure |
|
Enc(s) |
|
Encs(2) |
|
Encl |
|
Encl(2) |
В указании на приложения рекомендуется перечислить посылаемые материалы, в особенности, когда это важные или ценные документы. В названиях материалов все слова, кроме предлогов, пишутся с прописной буквы, артикли обычно опускаются:
|
Encl.: Cheque |
|
Приложение: чек |
|
Enclosures: |
|
Приложения: |
|
Bill of Lading |
|
коносамент |
|
Insurance Policy |
|
страховой полис |
|
Invoice |
|
счет - фактура |
Приложения могут указываться простановкой горизонтальной линии ( - ), диагональной черточки ( / ) или рядом точек (...) в левом поле, напротив строки, в которой упоминается приложение, или прикреплением цветных наклеек и к приложению и к письму. Обозначение копии, предназначенной другому лицу, выглядит следующим образом:
c/c: Mr. Ch. Contran
Постскриптум.
Постскриптум (Postscript), т.е. приписка в нижней части письма после подписи, допускается лишь в том случае, когда после подписания письма произошло событие, о котором нужно немедленно информировать адресата или чтобы подчеркнуть какой-либо важный момент. Приписка начинается с сообщения P.S. (читается Postscript); в конце приписки снова ставиться подпись.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему