В какой ситуации конфиденциальность сведения является собственностью предприятия?

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита коммерческой информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т. д.

Существует целый ряд конфиденциальных сведений, не являющихся государственными секретами, связанных с производством, технологией, управлением, финансами, другой деятельностью хозяйствующего субъекта, разглашение которых (передача, утечка) может нанести ущерб его интересам. В данном случае эти сведения являются собственностью предприятия и их принято называть коммерческой тайной.

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны предприятия является введение в организации режима коммерческой тайны, т.е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Таким образом, под коммерческой тайной понимаются защищаемые организацией путем введения режима коммерческой тайны сведения, имеющие потенциальную или действительную коммерческую ценность, представляющие собой конфиденциальную информацию, связанную с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой третьим лицам может нанести ущерб интересам организации.

Как правило, коммерческую тайну составляют три вида сведений:

- Коммерческая информация;

- Производственная информация (ноу-хау);

- Организационно-управленческая информация.

Коммерческая информация помогает предпринимателю ответить на вопросы, как планировать получение прибыли и как ее получить. Ее предметом могут быть все свойственные данному предприятию особенности, детали коммерческой деятельности, деловые связи, закупка сырья и товаров, сведения о поставщиках, предполагаемой прибыли, методике установления цен и т.д. В качестве коммерческой информации предпринимателю следует сохранять в режиме конфиденциальности в первую очередь следующие сведения:

- знания и опыт в области реализации продукции и услуг;

- сведения о конъюнктуре рынка, маркетинговые исследования;

- анализ конкурентоспособности, продукции и услуг;

- информация о потребителях, заказчиках, посредниках;

- банковские отношения, кредиты, ссуды, долги;

- сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумагах, акциях, капиталовложениях;

- бухгалтерские и финансовые отчеты;

- предполагаемые объемы коммерческой деятельности;

- сведения о заработной плате;

- сведения о заключенных договорах (контрактах),

- предложения по их заключению;

- условия договоров, реализации и передачи продуктов;

- условия перевозки грузов;

- список клиентов;

- цены и расценки;

- деловая переписка;

- формы и виды расчетов и др.

Сохранение в тайне этой информации от всех посторонних, кроме налоговых и финансовых служб, - непременное условие для удержания достигнутых в конкурентной борьбе позиций.

В настоящее время ноу-хау называются все секреты производственной и предпринимательской деятельности. Основные признаки ноу-хау: это знания, связанные с освоением, обслуживанием, созданием, эксплуатацией, ремонтом новой техники, технологии, материалов, управленческого, финансового, экономического и другого характера.

Организационно-управленческая информация ограниченного доступа: структуры и методы управления; связи как внутри, так и вне фирмы; распределение обязанностей и их содержание; взаимодействие структурных подразделений; планы развития и реорганизации производства; объекты охраны и контроля; его организация, методы, способы; кадровый состав, его подбор, формирование и др.