Управление издержками – это знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
Прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.
Управление издержками - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.
Сегодня на многих предприятиях уровень расходов, связанных с недозагрузкой производственных мощностей, не соответствует объему продаж. Кроме того, на большинстве предприятий не отслеживается рост цен на основное сырье и материалы, хотя он зачастую опережает рост объема продаж.
Преимущества эффективного управления издержками
Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей.
Возможность использования гибкого ценообразования.
Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия.
Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения.
Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.
Необходимо различать две составляющие управления издержками предприятия: внутреннюю и внешнюю.
Если внутренняя составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, то внешняя - на себестоимость реализованной продукции.
Таким образом, при изменении уровня детализации и базы распределения накладных расходов, как правило, получаются разные оценки рентабельности отдельных производственных подразделений или видов продукции.
Чем выше доля накладных расходов, тем больших изменений в оценках рентабельности отдельных видов продукции можно ожидать в результате перераспределения накладных расходов.
Не существует идеальной базы распределения накладных расходов, но существует более корректная база распределения для каждого предприятия. Потенциальные выгоды от более подробного распределения накладных расходов должны превосходить связанные с ним затраты. Некорректное распределение накладных расходов по видам продукции и подразделениям может привести к:
- несоответствующему рыночному спросу соотношению цен на отдельные продукты;
- необоснованному снижению объемов выпуска некоторых продуктов;
- неверной оценке деятельности подразделений предприятия.
Заработная плата основных производственных рабочих – не единственная возможная база распределения накладных расходов. К примеру, она приемлема при высокой трудоемкости производственных процессов и малой доле накладных расходов в общих издержках и неприемлема при малой доле труда (менее 10%) и высокой доле накладных расходов (более 30%). Существуют и другие базы распределения накладных расходов.
Выбор базы распределения накладных расходов определяется спецификой предприятия, его отраслевыми особенностями, а также соотношением отдельных статей затрат в структуре общих затрат предприятия.
«Absorption costing» – метод калькулирования себестоимости продукции с распределением всех затрат между реализованной продукцией и остатками продукции на складе.
«Direct-costing» – методы калькулирования себестоимости продукции, при котором все затраты разделяются на переменные и постоянные, и постоянные затраты относятся на реализованную продукцию.
Основное отличие этих методов – порядок распределения постоянных расходов между калькуляционными периодами.
Сторонники «Absorption costing» утверждают, что при оценке запасов необходимо учитывать постоянные общепроизводственные расходы, т.к. они необходимы для производства продукции. Сторонники же «Direct-costing» настаивают на том, что постоянные расходы - это затраты, связанные со способностью производить (содействовать производству), а не с выпуском единиц конкретной продукции. Поэтому их необходимо учитывать как периодические и сразу списывать на реализованную продукцию.
«Absorption costing» дает менеджеру возможность регулировать величину отчетной прибыли меняя график производства или величину базового объема производства, взятого для расчета коэффициента распределения постоянных общепроизводственных расходов.
Метод «Absorption costing» наиболее часто применяется на российских предприятиях. В основном используется для внешней отчетности. Основывается на распределении всех затрат, включаемых в себестоимость, по видам продукции. Т.е. предполагает расчет полной себестоимости продукции и разделение расходов на прямые и косвенные. При этом запасы готовой продукции на складе оцениваются по полной себестоимости.
Данный метод учета затрат смешивает затраты по производству конкретного вида продукции и затраты самого предприятия. Т.е. в случае, когда предприятие сокращает объем продаж, то себестоимость продукции становится выше. Но это не значит, что эта продукция стала дороже, это значит, что эта продукция стала дороже только на этом предприятии.
Так как косвенные расходы распределяются по видам продукции согласно определенной базе, которая зафиксирована в приказе об учетной политике, а абсолютно корректное распределение невозможно, то всегда существует искажение реальной себестоимости отдельных видов продукции. В результате и цены на эти виды продукции, как правило, получаются необоснованными, что обычно ведет к подрыву конкурентоспособности продукции.
Завышение цены происходит из-за того, что налоговая инспекция, как правило, штрафует предприятие за отрицательную рентабельность реализованной продукции.
Но данный метод учета хорошо использовать, когда, например:
На предприятии производится только один продукт или несколько продуктов, но не в большом объеме;
Сумма общепроизводственных затрат существенно меняется от периода к периоду;
При наличии долгосрочных контрактов на выполнение определенного объема работ.
Метод «Direct-costing» используется независимо от учетной политики, принятой на предприятии, этот метод необходим в управленческом учете. Основывается на учете конкретных производственных затрат, разбиении затрат на постоянные и переменные и, следовательно, дает возможность проводить анализ безубыточности.
Дает возможность более гибкого ценообразования, вследствие чего конкурентоспособность продукции увеличивается и уменьшается вероятность затоваривание продукции на складе.
Кроме того, дает возможность определить прибыль, которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, и, соответственно, возможность планировать цены и скидки на определенный объем продаж. При этом запасы готовой продукции на складе оцениваются только по переменным затратам.
Классификация издержек в зависимости от изменения объема производства и безубыточности для одного продукта представлена на рис. 1.8-
ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ не зависят от изменения объемов производства.
  |
Рисунок 1.8. Постоянные издержки
Примеры:
Административные и управленческие расходы
Амортизационные отчисления
Арендная плата
Налог на имущество
Часть затрат, носящих постоянный характер, предприятие вынуждено нести независимо от того, производит оно продукцию или нет (управленческие расходы).
Часть затрат, носящих постоянный характер, предприятие вынуждено нести сразу же в самом начале производства независимо от того, выпускает оно 5 единиц продукции или 50 (общепроизводственные накладные расходы).
ПЕРЕМЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ зависят от изменения объемов производства.
 |
Рисунок 1.9. Переменные издержки
Переменные издержки считают пропорциональными изменению объемов производства
Часть затрат, носящих переменный характер, являются прямыми, т.е. непосредственно относящимися на себестоимость единицы продукции.
Часть затрат, носящих переменный характер, непосредственно не относятся на себестоимость единицы продукции, т.е. являются косвенными.
Примеры:
Прямые материальные затраты:
Заработная плата основного производственного персонала
Топливо и энергия на технологические нужды
Переменные издержки могут возникать как в процессе производства, так и непосредственно при реализации продукции (большая часть коммерческих расходов: упаковка партии продукции, транспортные расходы и т.д.).
Деление затрат на постоянные и переменные несколько условно. Многие издержки могут быть условно-постоянными (условно-переменными)
Примеры:
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования могут включать в себя расходы на плановый ремонт, производимый вне зависимости от объемов производства
Заработная плата некоторых категорий рабочих, которая может включать гарантированный минимум.
Постоянные затраты могут считаться таковыми до некоторого объема производства: увеличение его влечет и увеличение этих затрат.
Очень важный момент: мы рассматриваем постоянные затраты как релевантные, т.е. не меняющие свое поведение при определенном объеме продаж. Под условно-постоянными затратами, как правило, мы понимаем стоимость услуг вспомогательных цехов, т.к. это большая часть условно-постоянных затрат.
УСЛОВНО-ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ зависят от произведенного количества, но меняются ступенчато с изменением объемов производства.
| |
Рисунок 1.10. Условно-постоянные издержки
Пример: Расходы по хранению материалов и готовой продукции с ростом производства могут изменяться скачком. Например, до определенного уровня производства достаточно арендовать один склад. При дальнейшем росте объемов производства необходимо арендовать два склада. При этом арендная плата увеличивается.
В зависимости от рассматриваемого объема производства для расчета точки безубыточности мы относим условно-постоянные затраты или к постоянным, или к переменным. Являясь мощным инструментом управленческого учета для планирования и оценки предыдущей деятельности, анализ безубыточности требует определенных допущений.
Основные предположения при анализе безубыточности
Переменные и постоянные издержки должны быть определенны с большой аккуратностью.
Предполагается, что не происходит изменений цен на сырье и продукцию за период, на который осуществляется планирование.
Постоянные издержки остаются неизменными в ограниченном диапазоне объема продаж.
Переменные издержки на единицу продукции не изменяются при изменении объема продаж.
Продажи осуществляются достаточно равномерно.
Анализ безубыточности – это простой и эффективный способ моделирования ситуации с определенными допущениями.
Недостатки ’’условности’’ разделения затрат многократно перекрываются аналитическими преимуществами, которые дает анализ безубыточности.
Точка безубыточности – это величина объема продаж, при которой предприятие будет в состоянии покрыть все свои издержки (постоянные и переменные), не получая прибыли.
Объем продаж в точке безубыточности (Tmin) в стоимостном выражении равен:
Tmin = Cпост +Cперем,
где Cпост – постоянные затраты;
Cперем – переменные затраты в точке безубыточности.
В стоимостном выражении уровень безубыточности продаж полезен для того, чтобы знать, какая сумма нам потребуется для покрытия затрат.
В натуральном выражении уровень безубыточности продаж полезен для того, чтобы знать, сколько штук продукции нам необходимо продать, чтобы покрыть затраты.
В стоимостном выражении уровень безубыточности определяется по следующей формуле:
Tmin = Cпост / (1 – Cперем / V),
где V – объем продаж в стоимостном выражении;
Cпост – постоянные затраты;
Cперем – переменные затраты.
В натуральном выражении количество единиц проданных товаров в точке безубыточности равно:
Qmin = Tmin / Цена единицы продукции
Использование классификации издержек
Точка безубыточности позволяет определить, за каким уровнем продаж обеспечивается рентабельностью продаж.
Для анализа аппроксимируем кривую поведения суммарных затрат. В результате она будет представлять собой прямую.
График безубыточности составляется в основном для наглядности. На нем прекрасно видно положение точки безубыточности относительно существующего уровня продаж.
 |
Выручка от продаж
Аппроксимация издержек
Реальное изменение совокупных издержек
Переменные издержки
Условно-постоянные издержки
Постоянные издержки
Рисунок 1.11. График безубыточности
Ниже отражены два подхода к учету издержек при ценообразовании. Первый отражает традиционный, т.е. затратный подход, когда к суммарным затратам прибавляется заданный процент рентабельности. Второй подход - рыночный, когда цена определяется рынком, а затраты предприятия должны окупаться не за счет прибавления к ним определенной нормы прибыли, а за счет улучшения качества продукции, увеличения объема продаж, снижение издержек, т.е. за счет интенсификации деятельности предприятия.
Разница в этих двух подходах к ценообразованию вытекает и разница в подходах к учету издержек на единицу продукции и различная классификация издержек. Если в первом случае это классификация на прямые и косвенные и распределение всех затрат предприятия на единицу продукции, то во втором случае это классификация на постоянные и переменные и возможность учета только переменных затрат предприятия при формировании себестоимости единицу продукции.
Традиционный метод суммарных издержек
Метод на основе вклада на покрытие
 |
Вклад на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли – это разность выручки от реализации продукции и переменных затрат на производство этой продукции.
Вклад на покрытие = V – Cпер
Используемое здесь понятие прибыли отличается от принятого для целей учета в российской бухгалтерии: в отличие от рассмотренного подхода, следуя традиционному отечественному учету, «учетную» прибыль дает продажа уже первой единицы товара.
Запас финансовой прочности – предел безопасности. Это оценка дополнительного, то есть сверх уровня безубыточности, объема продаж:
|
Запас финансовой прочности |
= |
Объем продаж – Точка безубыточности |
х |
100% |
|
Объем продаж |
Запас финансовой прочности – один из показателей, которые предприятие должно учитывать при формировании своей стратегии.
Если предприятие имеет ’’достаточный’’ запас финансовой прочности, то его стратегия может заключаться в инвестировании средств в производство, в кадры, в освоение новых рынков и новых видов продукции, в другие виды деятельности, ценные бумаги и т. д.
Если предприятие имеет очень большой запас финансовой прочности, то его стратегия может заключаться в жестком контроле за затратами и оптимизацией всей деятельности. Для такого предприятия не желательно заниматься инвестиционными проектами, но, если это необходимо, нужно тщательно оценивать последние с точки зрения окупаемости (положительности денежного потока), т.к. в этом случае предприятие идет на определенный риск (объем продаж слишком близок к уровню безубыточности).
Операционный рычаг = Вклад на покрытие / Прибыль
Операционный рычаг показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на 1%. Операционный рычаг связан с уровнем предпринимательского риска: чем он выше, тем выше риск. Чем выше риск, тем больше возможное вознаграждение.
Уровень операционного рычага также зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Высокий уровень рычага соответствует фондоемким отраслям – машиностроению, судостроению и т. п. низкий – пищевой и легкой промышленности, торговле и т.д.
Высокий уровень операционного рычага характеризуется высоким уровнем постоянных издержек при низком уровне переменных затрат на единицу продукции.
 |
Выручка
Суммарные затраты
Переменные затраты
Постоянные затраты
Рисунок 1.12. Уровень операционного рычага
Низкий уровень операционного рычага характеризуется относительно низким уровнем постоянных издержек, высоким уровнем переменных затрат на единицу продукции.
 |
Выручка
Суммарные затраты
Переменные затраты
Постоянные затраты
Рисунок 1.12. Уровень операционного рычага
При сравнении двух разных значений операционного рычага, представленных на графиках, можно сделать вывод, что в первом случае (высокие постоянные и более низкие переменные затраты) прибыль выше, чем во втором (более низкие постоянные и более высокие переменные затраты).
Поможем написать любую работу на аналогичную тему