Поделись с друзьями

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акты составляются при передаче материальных ценностей, при списании имущества или в случае каких либо несоответствий.

 Реквизиты акта: 1 часть: распорядительные документы, на основании которых создается акт, или конкретных действий, послуживших причиной составления акта; 2 часть: излагаются установленные факты и события. Они обычно составляются и подписываются несколькими лицами или специально созданной комиссией.

 Справка - содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных факторов и событий. Как правило, справка подтверждает информацию о предъявителе.

 Реквизиты справки: 1. угловой или центральный штамп организации. 2. наименование документа («справка»). 3. дата и место создания (либо дата внизу). 4. основной текст в виде устойчивых формул. 5. место предъявления справки. 6. срок действия справки. 7. подпись.

 Служебная записка - документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Виды: а) Докладные - освещаются кратко служебные вопросы и их содержание. б) Аналитические - содержится подробный анализ ситуации. в) Обзорные - содержат краткую информацию о нескольких взаимосвязанных событиях или проблемах. г) Информационно-статистические - статистические данные, схемы, таблицы, графики, цифры. Реквизиты служебной записки:1. наименование организации, в пределах которой создается документ. 2. наименование документа. 3. наименование адресата (в правом верхнем углу). 4. с левой стороны дата. 5. заголовок текста. 6. вводная часть. 7. основная часть. 8. возможность приложения. 9. подпись составителя. Заявление - внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Виды: а) Заявление - просьба; б) Заявление - жалоба; в)Заявление - объяснение; г)Заявление - констатация.

 Реквизиты заявления: наименование адресата (без сокращений; наименование должности лица и Ф.И.О.). Если заявление не содержит просьбы, то Ф.И.О. можно не писать; предлог «от» не пишется. Должность в Р.п. и Ф.И.О. адресанта; можно писать адрес и паспортные данные; адресация пишется в правом верхнем углу; в центре листа: - с большой буквы - без точки, - с маленькой буквы - с точкой; текст заявления; дата и подпись (дата - слева, подпись - справа; дата - 14 декабря 2004г.); если есть приложения, то перед датой они указываются.

Материалы по теме: