Структура письменного договора

Грамотно составленный договор должен состоять из следующих основных частей:

- преамбула (вводная часть);

- предмет договора, права и обязанности сторон;

- дополнительные условия договора;

- прочие условия договора.

а) Преамбула (вводная часть) договора

Данная часть договора должна содержать следующие основные положения:

1)      Наименование договора (купли-продажи, поставки, комиссии, аренды и т.д.).

Закон не требует в договоре указывать его наименование, однако на практике, прежде всего, обращается внимание на название договора, которое позволяет получить первое впечатление о его содержании. В случае, если наименование (форма) договора расходится с его содержанием, приоритет отдается содержанию договора.

2) Дата подписания договора.

С датой подписания договора связаны определенные правовые последствия, в частности момент времени, с которого начинает действовать договор, окончание срока его действия и т.д. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

Указание конкретной даты заключения договора необходимо еще и для того, чтобы точно знать, каким законодательством следует руководствоваться как при заключении договора, так и при его исполнении.

3) Место подписания договора (город или населенный пункт).

Место совершения сделки – не простая формальность. Это условие может иметь большое юридическое значение, особенно если это касается внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств-членов СНГ.

По законодательству местом совершения сделки определяются:

- правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;

- форма сделки;

- обязательства, возникающие из сделки (хотя стороны договора могут предусмотреть иное положение и самостоятельно выбрать ту или иную юрисдикцию).

4) Фирменное наименование сторон.

Может быть приведено как полное, так и сокращенное наименование юридического лица. Главное, чтобы в преамбуле договора содержалось указание на организационно-правовую форму юридического лица, что позволит получить широкое представление о его правовом положении.

5) Условное обозначение сторон по договору (например, «подрядчик», «поставщик», «арендатор» и т.д.).

Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное наименование сторон.

6) Точное указание должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

Это необходимо с целью иметь четкое представление кто находится пред вами и есть ли у этого лица право ставить свою подпись на заключаемом договоре.

В практике одним из распространенных способов мошенничества являются случаи, когда недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, заявляют о том, что лицо, которое подписывало договор, полномочий на его подписание не имело. Поэтому важно пред подписанием договора проверить полномочия данного лица. Для чего необходимо проверить паспорт или иной документ удостоверяющий личность. Если это директор – ознакомиться с приказом о его назначении или соответствующим протоколом об его избрании. Если это лицо, действующее по доверенности – проверить саму доверенность.

б) Предмет договора. Права и обязанности сторон.

Данная часть договора содержит следующие положения:

1.      Предмет договора.

2.      Права и обязанности первой стороны по договору.

3.      Права и обязанности второй стороны по договору.

4.      Срок выполнения своих обязательств сторонами.

5.      Место исполнения обязательств каждой из сторон.

6.      Способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки)

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

в) Дополнительные условия договора

Данный раздел может и не включаться в договор, но его наличие может существенно влиять на права и обязанности сторон, а также на порядок их исполнения.

1. Срок действия договора.

Позволяет определить когда договор прекращается и когда можно будет предъявлять соответствующие требования и претензии к контрагенту за отказ от его исполнения.

2. Ответственность сторон.

Данное условие обеспечивает исполнение обязательств сторонами на случай нарушения одной из сторон условий договора. Обычно это выражается в определении различного рода санкций в виде неустоек (пени, штрафов и т.д.).

3. Способы обеспечения обязательств.

В целях повышения эффективности исполнения договора, в качестве дополнительной меры имущественного воздействия на виновную сторону, стороны в договоре могут предусмотреть: неустойку, залог, поручительство (гарантию), задаток, удержание или банковскую гарантию.

4. Основания и порядок одностороннего расторжения договора.

В частности могут быть прописаны условия, порядок и сроки возврата авансовых платежей и предоплаты.

5. Условия о конфиденциальности информации по договору.

В данном пункте предусматривается, какие условия договора считаются конфиденциальными и не подлежащими разглашению сторонами.

6. Порядок разрешения споров между сторонами.

Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с действующим законодательством. Однако стороны могут установить иной порядок разрешения споров, например рассмотрение спора в третейском суде. При заключении внешнеторговых контрактов лучше указывать в судебных органах какого государства и по какому законодательству будут решаться спорные вопросы.

г) Прочие условия договора

Здесь целесообразно определить:

1.      Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора.

2.      Количество экземпляров договора.

3.      Реквизиты сторон.

4.      Подписи сторон.