Нотариальный процесс: обязательные и факультативные стадии нотариального производства.

В широком смысленотариальный процесс - совокупность правил и норм, в соответствии с которыми нотариусы, а также лица, уполномоченные государством, совершают нотариальные действия, осуществляют контроль за деятельностью нотариусов, нотариальных контор и т. п.

В узком смысле нотариальный процесс - совокупность мероприятий, охватывающих весь путь осуществления нотариального действия начиная с момента обращения клиента к нотариусу.

Обязательные стадии:

1. активная реакция лица (нотариус, уполномоченное должностное лицо), совершающего нотариальные действия, при обращении к нему с устным или письменным заявлением о совершении нотариального действия;
2. проверка лицом, совершающим нотариальные действия, предпосылок права на совершение нотариального действия и условий его совершения;
3. рассмотрение заявления о совершении нотариального действия по существу;
4. совершение нотариального действия:

а) удостоверяют сделки; 
б) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 
в) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 
г) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 
д) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 
е) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 
ж) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 
з) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 
и) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 
к) удостоверяют время предъявления документов; 
л) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; 
м) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 
н) совершают исполнительные надписи; 
о) совершают протесты векселей; 
п) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют не оплату чеков; 
р) принимают на хранение документы; 
с) совершают морские протесты; 
т) обеспечивают доказательства; 
у) выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц.

Факультативные стадии:

1. отложение нотариального действия;
2. приостановление нотариального действия;
3. отказ в совершении нотариального действия;
4. совершение нотариального действия после обжалования отказа в его совершении.

Место совершения нотариальных действий. В соответствии со ст. 40 Основ нотариальные действия совершаются любым нотариусом в помещении нотариальной конторы. Вместе с тем законодательством предусмотрены специальные правила относительно места совершения отдельных нотариальных действий. Так, свидетельство о праве собственности на наследство в случае смерти одного из супругов выдается нотариальной конторой, в компетенцию которой входит оформление наследственных прав. Кроме того, если граждане по уважительной причине (болезнь, инвалидность и т.п.) не могут явиться в нотариальную контору, нотариальные действия совершаются по месту пребывания этих лиц – на дому, в больнице или ином месте. В этом случае место совершения нотариального действия указывается в удостоверительной надписи в нотариальном реестре.

Сроки совершения нотариальных действий. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариальных действий. По общему правилу нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины или тарифа. Однако в случаях, предусмотренных ст. 41 Основ, допускается отложение и приостановление совершения нотариального действия.

Отложение совершения нотариального действия – это перенесение его на более поздний срок. Законодательство о нотариате предусматривает обязательное отложение по усмотрению нотариуса, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий (например, выяснить, не возражает ли другой супруг против отчуждения дома, приобретенного в период совместной жизни). Совершение нотариальных действий может быть отложено в следующих случаях:

1. Необходимость истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц.

2. Направление документов на экспертизу.

3. Оспаривание в суде права или факта, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо.

Об отложении совершения нотариального действия нотариус выносит постановление. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт совершения нотариального действия, последнее может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

Основанием для приостановления совершения нотариального действия является получение от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо. В этом случае совершение нотариального действия приостанавливается до вступления в законную силу решения суда.

Ограничения права совершения нотариальных действий. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). В случае, когда в соответствии с законодательством РФ нотариальное действие должно быть совершено в определенной нотариальной конторе, место совершения этого нотариального действия определяется в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции РФ.