Сегодня создание пресс-релиза, анонсирующего некое событие в глобальной сети, является одним из основных способов привлечения внимания к тому или иному веб-ресурсу. Поэтому спрос на хорошие пресс-релизы в Интернете довольно высок.
Пресс-релиз - основной жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта PR. Изначально, написание пресс-релизов относилось исключительно к миру журналистики. Классический пресс-релиз представляет собой анонс предстоящего или прошедшего события. Цель пресс-релиза — вызвать у журналистов интерес к некоему мероприятию, дабы они потом осветили его в своих очерках, статьях или заметках. От рекламы пресс-релиз отличается отсутствием явно агитационной составляющей. Он должен не рекламировать конкретное событие или мероприятие, а именно вызвать к нему интерес в средствах массовой информации.
Однако для того, чтобы написать грамотный пресс-релиз надо знать ряд особенностей и правил. Пресс-релиз был задуман как одно из действенных средств для привлечения внимания общественности и журналистов к той или иной компании, ее услугам и/или товарам. Казалось бы, никто не скрывает успешных схем построения пресс-релизов. Но почему же тогда одни из них попадают в десятку и пользуются успехом даже у журналистов (это становиться очевидным, если проследить, как часто основные части текста того или иного пресс-релиза цитируются прессой), а другие рассматриваются как балласт и летят в реальные и виртуальные мусорные корзины? Причин для этого может быть множество, но остановимся лишь на трех основных, которые можно назвать «синдромом ленивого школьника».
Причина №1. Отсутствие самого обычного человеческого интереса у пишущего.
Как бы создатель пресс-релиза не скрывал этого, руководствуясь стандартными схемами создания пресс-релизов, даже рядовой читатель почувствует скуку – что уж говорить о журналистах! Главные симптомы. До зевоты казенные фразы, из которых тем же журналистам придется извлекать «смысл смысла», т. е. искать дополнительную интересную информацию самостоятельно. Подобный пресс-релиз – основной кандидат на вылет, если только событие, которое он представляет, само по себе не обречено на успех (а таких единицы!). Как лечится. Стоит только проявить детское любопытство к предмету, и тут же отыщется какой-нибудь занятный факт или важная и по-настоящему интересная деталь, которые останется только правильно подать.
Причина №2. Невнятность. Проистекает из причины №1. Зачастую отсутствие интереса захлопывает дверь для четкого понимания предмета. Вот вроде все изложено правильно и даны ответы на классические вопросы «Что?», «Где?», «Когда?», «Зачем?», «Как?», но цель подобного представления теряется в ходе изложения. Главные симптомы. Трудность восприятия текста, особенно если в нем присутствует профессиональные термины, которые автор не удосужился расшифровать на радость читателям.
Как лечится. Для начала нужно четко сформулировать для себя цель: как можно детальнее уточнить у заказчика, чего он ожидает от предстоящего события или представления услуг и/или товаров и разобраться в специфической терминологии. Следующий шаг – представить себя на стороне потребителя и попытаться понять, как это будет выглядеть с его точки зрения. Высший пилотаж, если удастся представить, как эта информация будет восприниматься с точки зрения целевых представителей СМИ.
Причина №3. Опечатки. Случаются подчас просто-таки убийственные. Одна пропущенная буква (к примеру, в слове «худеем» – был такой случай в реальной практике) способна пустить под откос не только дни кропотливого труда, но и карьеру. И потом никому не объяснишь, что работал в форс-мажоре. Как лечится. Проверенными способами. Внимательно вычитывать самому, и не с монитора, а с листа. Просить помощи зала – опытного корректора, литературного редактора или грамотного друга. Оптимальное количество глаз, настроенных на орлиный поиск ошибок, – 6 пар. Если же нет такой возможности, и текст пресс-релиза приходится вычитывать самому, отложите это ответственное задание на утро (выспаться при этом нужно непременно!).
Для тех, кто умеет хорошо отдыхать и может оценить все прелести отдыха на море мы предлагаем базы отдыха в Затоке. Нигде Вы не найдёте такого изобилия вкуснейших южных фруктов и овощей! Здесь Вы также сможете оценить высокий уровень комфорта, предлагаемого нашими базами отдыха. Не оставит Вас равнодушным и близко расположенный пляж, готовый предложить Вам ещё и огромное количество развлечений! В то же время «Затока» - это очень уютное и спокойное место. Ведь «затока» именно так и переводится – «залив», т.е. спокойное и умиротворяющее место как для индивидуального отдыха, так и для семейного. Приезжайте к нам – Вам обязательно понравится!
С точки зрения практического применения пресс-релиз может и должен быть полезным источником информации для журналиста. Но так происходит лишь в том случае, когда он составлен грамотно и содержит необходимые сведения. К примеру, всегда вызывают сомнения данные в пресс-релизах, написанных непрофессионально. Руку дилетанта видно сразу: бросаются в глаза орфографические ошибки, нелепые конструкции предложений, стилистические огрехи и т.д. Полученную из такого пресс-релиза информацию приходится проверять и перепроверять. Когда речь идет о событии на производственном предприятии, точность изложения сведений в пресс-релизе имеет особенное значение. Журналисту важно знать значимые факты из истории предприятия, названия выпускаемой продукции, фамилии, имена-отчества нынешних руководителей, нужна правильная формулировка происходящего и оценка его масштабности, значимости для общества.
Чаще всего на мероприятиях, которые готовятся заранее, пресс-релизы получают все присутствующие журналисты. А если редакция прислала журналиста, то материал в газету он сделает – можете не сомневаться. Другое дело – будут ли использованы данные пресс-релиза или корреспондент захочет изложить собственный взгляд на происходящее? Тут сложно прогнозировать, во многом это определяется человеческим фактором. Если же публикация в газете будет платная, несомненно, все пожелания пресс-службы компании в ней должны быть учтены, в том числе информация, представленная в пресс-релизе. Правило: «Кто платит деньги – тот и заказывает музыку» действует и сегодня.
Бывают ситуации, когда цель пресс-релиза – заинтересовать СМИ и таким образом заставить прийти на мероприятие, которое намерена провести компания. В этом случае очень важно уже в первом абзаце пресс-релиза обозначить его значимость, роль для читательской и зрительской аудитории СМИ. Возможно, это будет знаковое в масштабах региона событие или же важное в социальном плане. Редакционное начальство должно получить такую информацию, мимо которой нельзя пройти. Очень кстати в пресс-релизе будет предыстория запланированного мероприятия. Если данная акция компанией проводится не в первый раз, то стоит обозначить итоги предыдущих акций. Так можно еще раз напомнить о своих хороших делах, что небесполезно для формирования положительного имиджа. В конечном итоге, все специально организованные публикации, под которые и пишется пресс-релиз, нацелены именно на создание нужного образа в глазах общественности.
Самая главная ошибка, особенно на ранних стадиях — это непонимание того, каким должен быть пресс-релиз. Тончайшая грань отделяет пресс-релиз от стандартного рекламного тексты в стиле «мы — лучшие». Человек по природе своей отрицательно относится к рекламе. Он любит, чтобы ему рассказывали, а не рекламировали. Поэтому пресс-релиз должен представлять собой повествование.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему