Управление персоналом на ООО «Мебель-Люкс» состоит в подборе и сохранении требуемого организации персонала, его профессиональном обучении и развитии, оценке деятельности каждого из работников с точки зрения реализации целей организации, дающей возможность скорректировать его поведение, вознаграждении персонала за его усилия. Особую роль в управлении персоналом играет процесс информационного обмена между сотрудником и организацией или внутриорганизационная коммуникация, непосредственно влияющая на его производственное поведение.
В основные задачи службы персонала входит общая координация мероприятий по обучению персонала, повышению его квалификации, оформлению документов при приеме на работу и увольнении возложена на службу кадров. Ответственность за перемещение по должности и определение необходимости повышения квалификации персонала возложена на руководителей структурных подразделений.
Служба персонала ООО «Мебель-Люкс»является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Директору ООО «Мебель-Люкс».
Численность персонала ООО «Мебель-Люкс» составляет в настоящее время 16 человек. Из них: генеральный директор - 1 человек, главный бухгалтер - 1 человек, технический отдел - 12 человек (начальник технического отдела - 1 человек, специалисты - 9 человек), директор по персоналу - 1 человек, менеджеры - 3 человека, обслуживающий персонал - 2 человека. К работе по договорам на определенный срок фирма привлекает 20 человек.
Договоры, заключаются на определенный срок (до 5 лет).Их особенность состоит в том, что они могут заключаться на любой точно определенный и согласованный сторонами срок, от 1 года до 5 лет. По истечении срока договора действие его прекращается (часть 2 статьи 58 ТК РФ). А если действие договора фактически продолжается и ни одна из сторон не потребовала его прекращения, то договор считается заключенным на неопределенный срок, тот же срок.
Структуру и штат Службы персонала утверждает Директор по персоналу и Директор ООО «Мебель-Люкс» в соответствии численностью предприятия и с учетом объемов работы.
Служба персонала ООО «Мебель-Люкс» состоит из четырех сотрудников, каждый из которых разрабатывает, оформляет, исполняет те функции и ту документацию, которые соответствуют его функциональному назначению.
Директор по персоналу
Является главным лицом системы управления предприятия, координируя всю работу и решая все проблемные ситуации. Основными функциями директора по персоналу является выбор направлений кадровой политики предприятия, распределение должностных обязанностей и полномочий между работниками отдела.
Менеджер по персоналу
Несет ответственность за обеспечение отдела по работе с кадрами нормативно-методическими и регламентирующими документами. В его обязанности также входит разработка и применение организационно-методических документов, а также документов, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. На основе типовых документов с учетом особенностей организации инспектор по кадрам, совместно с директором по персоналу разрабатывает документы для внутреннего пользования. Реализация этих задач не под силу одному человеку, поэтому в структуре службы управления персоналом имеется два менеджера по персоналу.
На основе типовых документов с учетом особенностей организации инспектор по кадрам, совместно с директором по персоналу разрабатывает документы для внутреннего пользования.
Разработанные и используемые документы:
Нормативно-методические
«Правила внутреннего трудового распорядка» (регулируют трудовой распорядок в организации);
«Принципы построения кадрового документооборота» (порядок оформления и исполнения кадровых документов, образцы документов).
Регламентирующие
«Положение о персонале» (права и обязанности работников и администрации, рабочее время и время отдыха, меры поощрения и дисциплинарные меры, прием на работу, перевод на новую работу, увольнение, заработная плата, социальное страхование и компенсации, рассмотрение трудовых споров);
«Положение о структурном подразделении» (функции, права, обязанности и ответственности коллектива подразделения и его руководителя);
«Штатное расписание» (содержит перечень должностей и размеры должностных окладов);
«Должностная инструкция» (регламентация деятельности каждой должности и содержание требований к работнику, ее занимающему).
Организационно-методические
«Положение по формированию кадрового резерва»;
«Рекомендации по организации подбора и отбора персонала»;
«Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе»;
«Положение по оплате и стимулированию труда»;
«Инструкция по соблюдению правил техники безопасности».
Для замещения вакантной должности или замены сотрудника руководитель подразделения подает в службу персонала заявку на подбор персонала, в которой перечислены не только должностные обязанности и должностные обязанности на испытательный срок, но и личностные характеристики сотрудника.
В ООО «Мебель-Люкс»также активно используются методы привлечения персонала с помощью сети Интернет, на официальном сайте компании опубликован бланк заявки на рассмотрение кандидатуры претендента на работу.
По результатам привлечения персонала и проводимого собеседования с каждым из кандидатов в службе персонала составляются оценочные листы.
Оценка проводится только для новых сотрудников после окончания их испытательного срока (3 месяца). По окончании испытательного срока непосредственный руководитель проводит беседу с коллективом о новом сотруднике, выявляет мнение коллектива, формирует свое мнение, анализирует результаты деятельности новичка.
С каждым работником предприятия заключается трудовой договор, в котором отражены основные положения, включение которых признано необходимым в соответствии с действующим трудовым законодательством.
В данном трудовом договоре отражены основные должностные обязанности, права и полномочия работника, применяемый режим труда и отдыха, применяемая система оплаты труда и размер оклада, указано наличие испытательного срока и другие сведения.
Трудовой договор на неопределенный срок заключен с работниками, должности которых есть в штатном расписании.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему