Нужна помощь в написании работы?

Вывод необязательных данных таблицы за ее пределы

Таблица не должна содержать данных, без которых она может быть прочитана и понята: они загромождают ее, вызывают доп. расход бумаги, затрудняют чтение.

Все подобные данные целесообразно вывести за пределы таблицы — в другую, подчиненную таблицу, в основном текст, в подтабличное примечание (прим. 1— 2).

Перечисленные приемы значительно упрощают форму таблиц, порой резко сокращают  занимаемую ими площадь, и потому следует каждую таблицу оценивать с точки зрения возможности вывода из них некоторых данных.

Головка таблицы (прим. 13) перегружена сведениями, которые могут быть помещены в подтабличном примечании (прим. 14).

Пример 1

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Примечание. Во всех графах указаны максимальная рекомендуемая нагрузка и внутреннее давление в шине, соответствующее этой нагрузке.

Пример 2

 Распределение подлежащих между боковиком, головкой и прографкой

Если подлежащие, сосредоточенные в одном месте (напр., в головке), распределить между частями таблицы (напр., между головкой и прографкой), то таблица станет более компактной.

Объединение одинаковых таблиц, стоящих рядом

Этот прием экономит площадь изданий, т. к. избавляет от необходимости повторять одни и те же заголовки граф и боковика.

Устранение лишних граф

К лишним графам относятся графы с одним и тем же показателем; дублирующие другие; пустые незаполненные целиком или частично (напр., графа Примечание с текстом лишь в нескольких строках из многих).

Перенос данных графы с одним показателем в тематический заголовок таблицы, в основной текст или в подтабличное примечание (прим. 20), а данных полупустой графы Примечание — в примечания под таблицей позволяет расширить остальные графы, уменьшить высоту таблицы благодаря сокращению числа многострочных данных (чем шире графа, тем в меньшее число строк укладывается элемент) и сделать таблицу более наглядной по форме.

Кроме того, как видно из сопоставления, убрав лишние графы, можно устранить пустоты внутри таблицы, когда, например, в издании не применяются оборки и узкие таблицы приходится искусственно разгонять.

 Сдваивание, страивание и т. д. таблиц

Вытянутые по вертикали двух-, трехграфные таблицы можно сделать значительно компактнее (избежав к тому же оборок), если их сдвоить, строить и т.д. Хотя это задача технического редактора, редактор ускорит подготовку издания к производству, если наметит такую перестройку до передачи авторского оригинала на перепечатку.

«Перевертывание» таблиц

Превращая графы в строки и строки в графы, можно добиться большей компактности и, значит, экономичности таблиц, не занимающих весь формат набора и содержащих число строк, умещающихся в этот формат.

«Перевертывание» целесообразно также в тех случаях, когда таблицу приходится заверстывать боком (лежа), или когда в таблицу заверстаны рисунки, занимающие, в отличие от цифровых строк, много места по высоте и ведущие к пустотам в прографке, или когда лишь боковик содержит многострочные тексты, а данные граф умещаются в одну строку.

Принимая решение о «перевертывании», учитывают воздействие его на чтение;  экономия не должна достигаться за счет наглядности и удобства.

Деление таблицы на несколько самостоятельных

Неэкономичность некоторых громоздких таблиц вызвана главным образом тем, что в них стремились  втиснуть разнородный материал. Стоит только развести этот материал — разделить таблицу на несколько самостоятельных, как будет достигнута значительная экономия площади.

Одна из причин пустот в таких громоздких таблицах — сочетание однострочных элементов с многострочными.

Другая причина — поочередная характеристика в графах предметов, обозначенных в боковике: в одних графах характеризуются одни предметы, в других — другие, отчего графы оказываются наполовину пустыми. В последнем случае достаточно выделить группы предметов, характеристика которых содержится в прографке, и отдельные таблицы, чтобы пустоты исчезли, а общая площадь отдельных таблиц оказалась меньше, чем площадь той таблицы, в которую были включены все данные этих таблиц.

Объединение граф

Экономию площади может принести объединение граф, содержащих данные одного рода, в этом случае сократится число линеек и отбивок между графами, и таблица, которая до этого не втискивалась в формат набора и которую приходилось располагать лежа, что тоже вело к потере места из-за разгона граф, уместится в формат набора.

Выигрыш достигается главным образом потому, что заголовок графы во многих случаях был шире колонки цифр в графе, отчего в ней пропадало много места. При объединении граф ширина объединенной графы по этой причине может не меняться: в ней легко умещаются данные двух граф — достаточно для этого сопоставить объединенную графу таблицы с объединяемыми графами таблицы: общая ширина вторых меньше первой.

Перемена местами ярусов головки

К большим потерям места ведет такое построение многоярусной головки, при котором объединяющие заголовки верхнего яруса лаконичны, а повторяемые заголовки нижнего яруса содержат большое число слов (знаков). Во многих случаях без ущерба для смысла такие ярусы можно поменять местами, значительно сократив площадь головки.

 

Поделись с друзьями