Диагностика оплаты труда

Анализ использования персонала, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи. с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда  оплаты труда (ФОТ), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Приступая к анализу использования фонда оплаты труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда с плановым фондом оплаты труда в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда оплаты труда. Относительное отклонение  рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой оплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных):

Переменная часть фонда заработной платы зависит от объема  производства продукции (Опр), его структуры (Удi), удельной трудоемкости.(ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная часть ФЗГI зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда(ФОт) могут быть использованы следующие модели:

1)ФОТ=ЧР *ГЗП,

2)ФОТ=ЧР*Д*ДЗП,

3)ФОТ=ЧР*Д*П*ЧЗП

где ЧР — среднегодовая численность работников;

ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника;

Д — количество отработанных дней одним работником за год;

ДЗП — среднедневная зарплата одного работника;

П — средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:

∆ФОТчр=ΔЧР*До*По*ЧЗПо

∆ФОТд=ЧР1*∆Д*По*ЧЗПо

∆ФОТп=ЧР1*Д1*ΔП*ЧЗПо

∆ФОТчзп=ЧР1*Д1*П1*∆ЧЗП

Большое значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты работников  по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

В процессе анализа следуёт также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается,  то происходит перерасход фонда оплаты труда,  повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп) который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогично рассчитывается индекс производительности труда (Iпр).

Для определения суммы экономии (—Э) или перерасхода (+Э) фонда оплаты труда в связи с изменением  соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Эфот= ФОТф* (Iзп – Iпр) / Iзп

По результатам анализа необходимо разработать корректирующие меры, направленные на повышение уровня производительности труда и экономию средств на оплату труда, что будет способствовать снижению себестоимости продукции и увеличению прибыли от основной деятельности.