Принципы и этапы организации экономического анализа.

Рассмотрим основные принципы экономического анализа. Государственный подход при оценке экономических явлений. Научный характер — использование новейших достижений в теории и методологии экономических исследований. Комплексность — всестороннее изучение причинных взаимозависимостей. Объективность, конкретность, точность на основе проверенных данных, полного использования всех источников в применении специальных приемов анализа, дающих точные результаты. Действенность — активное воздействие на ход производства и его результаты. Эффективность — затраты на проведение экономического анализа должны давать многократный эффект. Плановость, оперативность, демократизм. Принцип научности означает, что методология аналитического исследования должна базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, достижения на- учно-технического прогресса, передового опыта, новейшие методы экономических исследований. Принцип комплексности аналитического исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия. Принцип обеспечения системного подхода ориентирует исследователей рассматривать каждый объект анализа как сложную динамическую систему, состоящую из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и с внешней средой. Принцип объективности предполагает исследование экономических процессов на основе достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность. Выводы анализа должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Принцип действенности – это необходимость активного воздействия анализа хозяйственной деятельности (АХД) на достижение поставленных целей, своевременного выявления недостатков, просчетов, упущений в работе, изучения путей повышения эффективности работы. Этот принцип обусловливает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, разработки конкретных мероприятий, обоснования, корректировки и уточнения текущих и перспективных планов. Принцип регулярности означает, что анализ должен проводиться планомерно, систематически, а не от случая к случаю. Этот принцип предполагает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением. Принцип оперативности выражается в умении быстро и четко проводить анализ, своевременно выявлять причины отклонения от поставленных целей предприятия и принимать необходимые корректирующие меры по устранению отрицательного воздействия факторов. Принцип массовости (демократизм) предусматривает участие в проведении анализа широкого круга работников, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов. Государственный подход при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования обязывает учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству. Принцип эффективности означает, что затраты на проведение экономического анализа должны давать многократный эффект. Основными этапами организации экономического анализа являются: 1 этап - подготовительный, который предполагает составление плана аналитической работы, сбор и проверку материалов (техническую и по существу). При этом на практике могут составляться следующие планы аналитической работы: 1) комплексный, обычно составляется на один год специалистом, который ответственен за организацию экономической работы на предприятии, содержит календарный график тематических аналитических исследований, схему документооборота, содержание каждого документа, срок представления результатов и список ответственных лиц за осуществления каждого направления исследования; 2) тематический - это план проведения анализа по темам комплексного, которые требуют более глубокого изучения; в них указываются:- цель и задачи анализа,- объект и предмет анализа,- место и сроки проведения,- круг лиц, привлекаемых к выполнению аналитических работ, распределение обязанностей между ними,- информационные источники анализа,- методическое обеспечение аналитического исследования,- порядок оформления и представления аналитических расчетов. 2 этап - основной: включает аналитическую обработку материалов посредством различных приемов экономического анализа, составляющих методическое обеспечение анализа, обобщение и оформление результатов анализа, формирование экономической оценки полученных результатов. Оформление результатов анализа предполагает обязательное составление документа в виде объяснительной записки, справки или заключения. Первая составляется обычно при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию и обязательно содержит следующие разделы: - общие вопросы (экономический уровень развития, условия хозяйствования, структура организации и т. д.); - аналитическая часть (аналитические расчеты, оформленные в табличном и графическом виде, выводы); - заключительная часть (предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков). В виде справки результаты анализа оформляются в случае их внутрихозяйственного использования, а в виде заключения - в том случае, если анализ проводился вышестоящей организацией. Справка и заключение более лаконичны по своему содержанию. Информация, приведенная в них, акцентирована на ключевые положительные и отрицательные тенденции в деятельности исследуемой организации, а также на возможности нивелирования последних. Изложение общих вопросов, а также представление результатов промежуточных аналитических расчетов в них упускаются. 3 этап - заключительный: разработка предложений по устранению вскрытых недостатков и использованию выявленных резервов, а также контроль за их внедрением.