Расчет фонда оплаты труда, премий, доплат, надбавок, социальных отчислений

Затраты на трудовые ресурсы можно сгруппировать в следующие крупные разделы:

1.                      ФОТ: основная и дополнительная заработная плата

2.                      Затраты на социальное страхование (ЕСН)

3.                      Премии, доплаты, надбавки

4.                      Прочие виды затрат – на обучение, питание, медобслуживание

ФОТ:

В соответствии с утвержденной инструкцией в состав фонда заработной платы включаются: оплата за отработанное время; оплата больничных и командировочных дней; единовременные поощрительные выплаты; выплаты за питание, жилье, топливо.

Оплата за отработанное время включает в себя:

-              заработную плату по тарифным ставкам и окладам, а также по сдельным расценкам;

-              стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

-              премии и вознаграждения;

-              стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей;

-              компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, и др.

Единовременные поощрительные выплаты включают в себя:

-              единовременные (разовые) премии;

-              вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

-              материальную помощь, предоставляемую всем или большинству работников;

-              денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

-              стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и др.

Расчет основного  ФОТ может вестись тремя способами:

19. Простое суммирование (по данным бухгалтерии или штатного расписания)

ФОТ осн = å ЗП

Дополнительный фонд оплаты труда (оплата за неотработанное рвемя – отпуск, болезнь, отгулы по гособязанностям, за выполнение общественных функций) считается как

ФОТ доп = ФОТ осн * К доп

Где Т пв – количество праздников и выходных в году

Т отп -  количество дней в отпуске, обычно 24-28, в разных отраслях по разному.

Т больн – количество дней по болезни оплачиваемых, не более 2-х дней,

Т го – выполнение гос. обязанностей, за которые предоставляется оплачиваемый отгул (не более 1 дня в год)

20.  Исходя из средней зарплаты и списочной численности той группы работников, для которых рассчитанная данная средняя зарплата

ФОТ осн = ЗП сред * Ч сп

21.  Если речь идет о годовом фонде оплаты труда, то правильнее его считать не по формуле

ФОТ осн = ЗП сред * Ч СП* 12

А по формуле, учитывающей дополнительную заработную плату

ФОТ = ЗП сред * Ч СП* 11* (1+Кдоп)

Отчисления страховых взносов (вместо ЕСН = 26%) с 01.01.10 входят следующие статьи:

1) Пенсионный фонд Российской Федерации - 26 процентов;

2) Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

3) Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 2,1 процента;

4) территориальные фонды обязательного медицинского страхования - 3 процента.

Затраты на обучение предприятие берёт на себя, если это требуется работнику для выполнения его профессиональных функций. При обучении в вузе работнику выделяется оплачиваемый отпуск на время сессии. Повышение квалификации за счет предприятия должно происходить как минимум каждые пять лет. Рабочему сохраняется оплата труда за период, затраченный на обучение, плюс оплачиваются курсы или семинары.

Внутрипроизводственное обучение организуется для ряда рабочих специальностей, которые не требуют специального образования. Предприятия формирует ученические места, доплачивает наставнику за его обучающие и воспитательные функции, сохраняет за ним ЗП несмотря на невыполнение норм.

Затраты на медобслуживание часто заключаются в содержании заводской поликлиники и регулярные медосмотры, затраты на питание – в строительстве столовой. Это увеличивает производительность труда работников. Иногда такие социальные объекты даже окупаются, производя продукцию и услуги на сторону.

Государство стимулирует такие социально направленные затраты, не облагая их налогом на прибыль.

На Западе пакет таких социальных программ по стоимости может равняться ещё одной зарплате работника.