Особенности реализации продукции внешнеэкономическим партнерам

Все большее количество современных компаний вовлекаются во внешнеэкономическую деятельность. Это естественный процесс развития мировой и национальных экономик.

Ключевыми особенностями работы со внешними партнерами являются:

Особый набор документов.

Из-за отсутствия общего международного законодательства все права и обязанности в документах прописываются очень подробно, очень долгий срок согласования.

Долгий период выполнения договоров.

Специфическое ценообразование.

Разные культурные ценности и требования к товарам.

Основным документом, регулирующим экспортные отношения предприятий, является экспортный контракт, или договор купли-продажи, о чем уже говорилось выше. Непосредственное отношение к обязательствам экспортера имеют следующие моменты, отражаемые в контракте:

• качество товара;

• количество товара;

• цена товара; 

• условия поставки;

• время и место поставки.

1 К обязательствам импортера относятся:

• условия принятия товара;

• условия платежа.

Важно не допускать неточности в формулировках контракта. Для того чтобы снизить вероятность риска при заключении контракта, необходимо определить следующие моменты: кто организует и оплачивает перевозку товара, несет ответственность за сохранность, гибель и порчу товара.

Распределение этих функций производится на основе международных торговых условий «Инкотермс». Условия «Инкотермс» становятся составной частью контракта только при наличии обоюдного согласия сторон. Каждое из условий «Инкотермс» обозначает особое распределение рисков, расходов и ответственности между продавцом и покупателем.

Экспортные сделки должны быть обеспечены различными пакетами документов, подтверждающими исполнение сделки с иностранным партнером на этапах поставки, транспортировки, хранения, таможенного оформления, а также оплаты и поступления валюты в Россию.

Существуют некоторые позиции, без которых документарная база экспортных операций не была бы полной, например:

• обеспечение производства экспортных товаров;

• подготовка товаров к отгрузке;

• хозяйственные и коммерческие документы;

• платежно-расчетные операции;

• товарно-транспортные документы;

• страховое, таможенное оформление сделок.

В зависимости от назначения и содержания документы имеют различный характер. Например, если пакет документов по экспорту товаров сопровождает груз до пункта назначения, то такие документы называют товаросопроводительными. Если документы характеризуют отгрузку товара, то они являются отгрузочными.

Для оценки количества, качества и стоимости экспортируемого товара предназначены коммерческие документы и счета. Так, основным расчетным документом является коммерческий счет, в котором дается полное и точное описание товара. Документарная группа «коммерческие счета» может подразделяться на следующие функциональные подгруппы:

• счета-проформы, в которых отсутствуют требования оплатить те или иные суммы;

• счета-фактуры, оформляемые по факту приемки товара;

• счета-спецификации, выписываемые при широкой номенклатуре поставляемых товаров;

• предварительные счета, используемые при частичных поставках товаров.

Помимо документального оформления расчетных операций по экспорту необходимо охарактеризовать количество поставляемой партии, что отражается в технической документации, спецификации, упаковочном листе.

Качество товара фиксируется в сертификатах качества, что обеспечивает соответствие товара по качеству соответствующим стандартам по данной группе изделий или условиям внешнеэкономического контракта. Качество подтверждается еще и такими документами, как:

• гарантийное обязательство;

• протокол испытаний;

• разрешение' на отгрузку.

Пакет транспортных документов включает:

• товаротранспортные накладные (коносаменты) в зависимости

от видов транспортных средств;

• акты сдачи-приемки;

• складские свидетельства и пр.;

• грузовую таможенную декларацию, предъявляемую для выполнения таможенных формальностей (унифицированный документ в международной торговле).

Грузовая таможенная декларация — это унифицированный в международной торговле нормативный учетный документ, введенный с 1 апреля 1994 г. Она предназначена для декларирования совершаемой сделки таможенному органу Грузовая таможенная декларация позволяет перемещать грузы через таможенную границу в обоих направлениях и является гарантом сделки, имеющим юридическую силу для зарубежных контрагентов.