Унификация - приведение чего-либо к единой системе, в форме к единообразию. Суть унификации служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учёту, хранению.
Особенность языка унификации служебных документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей. Наиболее значимым с точки зрения типизации ситуаций общения является фактор цели. Решение тех или иных задач делового общения реализуется в речевых действиях, ключевым словом которых является так называемый глагол действия (просим, прошу, предлагаем, объявляем, гарантируем…). Цель, которую ставит перед собой инициатор делового общения, определяет не только выбор языковых моделей, но и тематических, функциональный тип деловой бумаги.
Все основные аспекты документа реализуются в виде устойчивых логических форм, моделей. В результате процесс составления официальной бумаги сводится к соединению в определенные логические последовательности стандартных языковых моделей. Тем не менее, наиболее трудоёмким способом составления официального письма является использование типовых текстов и текстов трафаретов.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему