Аннотация

Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Функции – * дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и  решить, следует ли обращаться к полному тексту

* представляют информацию о документе, устраняют необходимость полного чтения текста, если он представляет второстепенный интерес

* используется при поиске документов (автоматическом)

Виды аннотаций:

От структуры и содержания:

* справочные (сигнальные)

* оценочные

* рекомендательные

Справочные:

Уточняющие (уточняет элементы БО)

Аналитические (хар-ка не всей основной информации, а только части)

Сводные

Оценочная

Сопоставительная – что новое содержит издание по сравнению с аналогичными

Критическая

Сводная

Рекомендательная – обязательно дается указания на чит.адрес

Сигнальная – оценка условий эффективного использования всей основной информации, содержащейся в документах

Аналитическая – не всего док-та, а части

Сводная

+ прикнижная/пристатейная

Работая над аннотациями, редактор должен принимать во внимание их соответствие прежде всего целевому назначению, по которому аннотации принято делить на справочные и рекомендательные. Справочные аннотации, дополняя библиографическое описание, раскрывают тематику документа, в них нет оценки; рекомендательные аннотации характеризуют документ, его полезность для определенной категории специалистов, решения определенных задач.

В зависимости от тематического охвата аннотации делятся на общие и специализированные. Общие аннотации характеризуют весь документ в целом. Специализированные аннотации составляются, как правило, в том случае, когда тематика документа шире тематики вторичного издания. При этом аннотируется та часть документа, которая представляет интерес для определенного круга специалистов.

+ сводная/групповая (определенные аспекты, расчет на специалистов)

Аннотации по объему делятся на краткие и полные (развернутые). Краткая аннотация обычно сводится к дополнению заглавия, указанию уровня изложения, а также читательского интереса. Краткие аннотации обычно используются при характеристике справочных изданий (например, энциклопедий, словарей), сборников и т.д., когда содержание произведения может быть достаточно четко выражено несколькими словами, уточняющими заглавие, или когда отдельные статьи сборника подробно реферируются. Полная аннотация отличается от краткой более развернутым изложением содержания документа. Здесь могут использоваться рубрики или оглавление первичного документа. Подробные аннотации составляются при характеристике документов, представляющих большую научную ценность.

Таким образом, при оценке жанра аннотации редактор исходит не только из ее назначения, но также из содержания, информационной ценности, целевого и читательского назначений как библиографируемых источников, так и библиографического издания в целом.

Редактор должен помнить, что необходимо избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных; в справочных (описательных) аннотациях предпочтительна безглагольная форма изложения; назывные предложения чаще всего применяются в аннотациях текущих информационных библиографических указателей; повествовательная форма изложения распространена в рекомендательных библиографических указателях, но и рекомендательные аннотации должны быть убедительными и простыми до конструкции. Нежелательны разностильность аннотации в пределах одного указателя, смешение одной аннотации глагольной и безглагольной форм изложения.

Проверку редактором точности описания целесообразно проводить выборочно по доступным ему источникам или по библиографическим изданиям.

6.1 Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

6.2 Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

6.3 Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

6.4 Особенности текста аннотации на научно-технические документы в соответствии с 5.2.4 В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

5.2.5 В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

5.2.6 В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

5.2.7 Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

5.2.8 Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

5.2.9 Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

5.2.10 Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

6.5 В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.

Аннотация на произведения художественной литературы в соответствии с 6.3.

6.6 Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

6.7 Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков.

6.8 Оформление аннотации в информационных изданиях - Библиографическая запись, составной частью которой является текст реферата, включает также:

заглавие реферата (в соответствии с 5.3.2);

библиографическое описание реферируемого документа (обязательный элемент);

элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа