Кадровый учет
При ведении учета в Комплексной конфигурации активно используются классификаторы. Классификаторы - это специальные справочники, которые хранят регламентированную информацию. Например, адреса: в соответствии с существующими сегодня требованиями, адрес должен быть записан "правильно": с действующими названиями городов и улиц, с правильными сокращениями. Вводя адрес в Комплексной конфигурации, можно не вводить адресные поля вручную, а выбрать их из готового списка. Кроме адресных, в конфигурации имеются (уже заполненные!) классификаторы профессий, специальностей, ВУЗов и ученых степеней, иностранных языков и учетных специальностей.
По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое. Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о вашем предприятии: справочник "штатное расписание" описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.
Все кадровые изменения вводятся при помощи соответствующих документов: "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Изменение в штатном расписании" и т. д. Они не только регистрируют события в кадровом учете, но и позволяют получить полностью готовые печатные формы соответствующих приказов.
Расчет заработной платы
Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у "повременщиков" определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.
Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда "сдельщика" рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.
Для расчета заработной платы необходимо внести информацию об отклонениях от установленного режима работы - для "повременщиков" и объемы выполненных работ - в случае сдельной оплаты. Для этого в расчете заработной платы применяются документы, описывающие все возможные ситуации: ввод больничного, приказ по отпуску, приказ о работе в праздники, ввод сверхурочных, невыходов на работу, сдельный и бригадный наряд, договор подряда, начисление дивидендов и т. д. Всего используется около 20-ти документов.
На основании введенной информации программа производит расчет заработной платы - начислений и удержаний. Для облегчения проведения расчетов и печати расчетных и платежных ведомостей используются помощники - специальные мастера, которые сами проведут вас по всем этапам расчета заработной платы.
В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.
По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений по единому социальному налогу предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.
Отчеты по расчету заработной платы.
Конфигурация позволяет напечатать большое количество отчетов по результатам расчета заработной платы.
- своды по начислениям и удержаниям;
- расчетные листки;
- различные расчетно-платежные ведомости;
- табель учета рабочего времени по форме Т-13.
- различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
- справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
- анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о стаже и заработке, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1(2), АДВ-6-1 соответственно;
- сводные ведомости форм документов для Пенсионного Фонда, передаваемых работодателем по форме АДВ-11;
- индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;
- реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;
- расчет по авансовым платежам и налоговые декларации по ЕСН.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему