Организационное проектирование – это моделирование системы управления организацией, осуществляемое перед ее формированием или накануне значительных преобразований. Организационное проектирование связано с нахождением соответствия между ключевыми элементами организации (структура, люди, задачи, системы решений и поощрений, а также неформальная организация и культура) и ее стратегией, которые приводят к успеху.
Суть организационного проектирования состоит в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой (моделируемой) системе, при реализации которых возникшее организационное целое обладало бы свойствами высокой эффективности, устойчивости и экономичности.
Целями организационного проектирования являются:
- создание новой системы;
- частичное усовершенствование существующей организационной системы;
- радикальное преобразование существующей организационной системы.
Организационная система представляет собой совокупность двух частей:
1. Механизм внутреннего функционирования, который включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности (функциональные и организационные структуры, организационные документы, положения об отделах и службах, должностные инструкции, производственное оборудование, орг. технику, мебель, сети связи и документооборота).
2. Механизм отношений с внешней средой, который содержит элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений организации (законодательные акты, контракты, соглашения и т.д.)
Системы, выступая объектами проектирования, придают черты комплексности и системной целостности. С точки зрения определения мест этого этапа организационной деятельности, проектирование может рассматриваться как подготовка действий или продукта, т.е. действие, представляющее собой осмысление того, что подготавливается.
В связи с этим, в процессе проектирования должны быть определены необходимые пропорции между элементами системы, осуществлено их пространственное размещение, регламентировано функционирование во времени, установлены наиболее рациональные варианты связей и отношений.
Задачами организационного проектирования является:
- выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;
- определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи;
- определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна;
- изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения;
- определение методики расчета необходимой численности персонала;
- разработка мероприятий по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;
- разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования.
Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.
При проектировании организаций необходимо учитывать следующие принципы организационного проектирования:
1. Принцип разделения функций – функции должны делиться между различными подразделениями или должностями в одном подразделении, для того, чтобы было понятно, кто за что отвечает.
2. Принцип разделения полномочий и ответственности – между руководством должны быть разделены объем полномочий, который должен быть достаточен для того, чтобы нести ответственность.
3. Принцип обеспечение вертикали власти – формирование системы, при которой управляющие воздействия передаются по вертикали с верхнего уровня управления до нижнего уровня и обратно без потерь и искажений.
4. Принцип единоначалия – наличие только одного непосредственного руководителя (либо руководитель и его заместители, но тогда заместителям сотрудник подчиняется тогда, когда нет руководителя) у каждого сотрудника или подчинение сотрудников разным руководителям, но с определением видов деятельности, по которым он подчиняется каждому из них.
5. Принцип единства действия – все действия должны быть направлены на достижение поставленной цели и не противоречить ей.
6. Принцип демократического централизма – действовать по указаниям, а не на свое усмотрение и, как следствие, формирование системы организационно – распорядительной документации организации.
7. Принцип централизации – вся информация организации должна храниться в одном месте, например общий отдел или единая база данных.
8. Принцип разумного порядка – формирование представления о том, какое состояние организации является нормальным, то есть порядком, и как его необходимо восстанавливать.
9. Принцип справедливости – формирование системы поощрений и наказаний, так чтобы она была адекватна положительным действиям сотрудника и его проступкам.
10. Принцип обеспечение стабильности персонала – формирование условий, при которых персонал, хорошо работающий, будет стремиться остаться в организации, а не уйти из нее.
11. Принцип разумной инициативы – формирование системы, при которой у сотрудника будет возможность проявлять инициативу, но только в рамках определенных документами (трудовым договором, должностными инструкциями и т.д.).
Таким образом, процесс проектирования предполагает проведение организационных изменений, адекватных технологическим производственным изменениям на предприятиях, которым часто свойственны жесткость, бюрократизм и высокая сложность, зачастую они в наибольшей степени обеспечивают решение главной задачи – выживание на рынке и максимизации капитала.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему