ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ

Государственный реестр системы сертификации начал формироваться в 1990 г. как реестр аккредитованных испытательных лабораторий и центров. Перечень испытательных лабораторий, зарегистрированных в системе сертификации ГОСТ Р по состоянию на первое января, публикуется ежегодно. Информация представляется по регионам, Москве и Московской области. Она содержит следующие данные; наименование лаборатории; виды испытываемых объектов; адрес, телефон; регистрационный номер, срок действия аттестата аккредитации. В архиве хранятся дела, содержащие более полную информацию.

Одновременно с формированием реестра испытательных лабораторий и центров формировался реестр органов по сертификации продукции. Содержание информации об органах по сертификации аналогично содержанию информации об испытательных лабораториях, и также более полная информация имеется в архивных делах.

Вопросы ведения Государственного реестра (Госреестра) регламентируются документами Госстандарта России "Положение о Государственном реестре» и "Правила по сертификации Временный порядок ведения Государственного реестра объектов Системы сертификации ГОСТ Р" Госреестр представляет собой совокупность информации в электронном виде и фонд документов о системах, объектах и участниках сертификации, зарегистрированных с целью придания им юридической силы. Объектами регистрации являются системы сертификации, действующие в Российской Федерации, и их знаки соответствия, перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации, и следующие объекты Системы сертификации ГОСТ Р:

документы системы;

системы сертификации однородной продукции;

центральные органы по сертификации;

органы по сертификации;

испытательные лаборатории;

сертификаты соответствия и декларации о соответствии.

Госреестр ведётся Управлением сертификации Госстандарта Российской Федерации. Ведение Госреестра заключается в занесении объектов регистрации в Госреестр, присвоении им регистрационного номера, актуализации информации о них. подготовка данных Госреестра для официальных публикаций.

Структура регистрационного номера для любого объекта имеет следующий вид:

РОСС XX. ХХХХ. ХХХХХХ.

1           2         3              4

Первые четыре буквы придставляют собой знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России.

Вторые два знака соответствуют коду страны по "Общероссийскому классификатору стран мира" ОК 025—95, к которой относится объект регистрации, например, RU — Россия, KZ — Казахстан, MD — Молдова, BY — Белоруссия, CZ — Чехия, HU — Венгрия, NL — Нидерланды, FR — Франция.

Третья группа из четырёх знаков отражает код органа (или его часть), принявшего решение о внесении в Госреестр объекта регистрации.

Четвёртая группа из шести знаков обозначает код и номер объекта регистрации. Специфика объектов регистрации отражается в содержании знаков, стоящих на второй, третьей и четвёртой позициях регистрационного номера.

Регистрационный номер номенклатуры продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации, имеет следующий вид:

РОСС RU. 0001. ХХННХХ

Третья группа цифр означает код Госстандарта России, осуществляющего ведение Госреестра.

Первые две цифры четвёртой группы обозначают цифровой код принадлежности к Системе ГОСТ Р (00) или к другим, одной или нескольким, системам обязательной сертификации (01) Следующие два символа четвёртой группы — НН — соответствуют виду документов данном случае это номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации, Последние две цифры — это порядковый  номер документа по очередности внесения в Госреестр. Введённая в действие с 1-го октября 1998 г. "Номенклатура продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификации» имеет следующий регистрационный номер:

РОСС RU. 0001. 010132

Регистрационный номер документов Системы сертификации ГОСТ Р имеет вид:

РОСС RU. 0001. ООДДХХ

Первые две цифры четвёртой группы обозначают принадлежность к Системе, ГОСТ Р. Вторая пара букв — ДД — буквенный код общих документов системы, третья пара знаков — это порядковый номер документа от 01 до 99 по мере внесения в Госреестр.

Регистрационный номер системы сертификации однородной продукции имеет  вид:

РОСС RU. 0001. ХХХХХХ

Первые два знака четвёртой группы обозначают код типа системы сертификации (01 — обязательная, 03 — добровольная). Вторые два знака предназначены для буквенного или буквенно-цифрового кода системы сертификации в зависимости от области распространения (например, МТ — транспортные средства и прицепы, МС — сельхозтехника, ММ — металлообрабатывающие станки, ПР, ПП — пищевые продукты и продовольственное сырьё, полный перечень применяемых кодов приведён в приложении 15). Третья пара знаков предназначена для порядкового номера документа системы, причём 00 соответствует основополагающему документу, 01—99 -- другим документам системы.

Так, регистрационный номер основополагающего документа системы сертификации металлообрабатывающих станков имеет вид:

РОСС RU. 0001. 01ММ00,

а документа "Правила проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков" — РОСС RU. 0001. 01ММ01. Регистрационный номер центрального органа по сертификации имеет вид:

РОСС RU, 0001. 18ХХХХ

Первая пара цифр четвёртой группы означает, что данный регистрационный номер относится к центральному органу по сертификации. Четыре остальные символа — это буквенно-цифровой код соответствующей системы сертификации однородной продукции. Регистрационный номер центрального органа по сертификации рассмотренной выше системы сертификации металлообрабатывающих станков в соответствии с этим правилом должен иметь вид:

РОСС RU. 0001. 18ММ00

Регистрационный номер органа по сертификации имеет вид:

РОСС RU. 0001. ХХХХХХ

Первая пара символов четвёртой группы представляет собой цифровой код типа ОС:11 — ОС со смешанной областью аккредитации, включающей различные типы объектов сертификации; 12 — ОС продукции; 13 — ОС услуг, систем качества; 18 — ЦОС; 19 — ОС уполномоченный,

Вторая пара символов предназначена для буквенно-цифрового кода ОС в зависимости от области аккредитации. Третья пара знаков — порядковый номер ОС по мере внесения в реестр.

Часть этого регистрационного номера, а именно четыре последние символа, используются при регистрации сертификатов соответствия, выданных этим органом по сертификации.

Регистрационный номер испытательной лаборатории отличается от регистрационного номера ОС только тем, что первая пара четвёртой группы символов обозначает код типа ИЛ: 21 — ИЛ, аккредитованная на независимость и техническую компетентность; 22 — ИЛ, аккредитованная на техническую компетентность; 29 — ИД уполномоченная; 51 — ИЛ, аттестованная в Системе аккредитации аналитических лабораторий.

В регистрационном номере сертификата соответствия и декларации о соответствии вторая группа из двух символов отражает код страны расположения предприятия-изготовителя продукции, исполнителя услуги, разработчика системы качества. Третья группа символов содержит код органа по сертификации, осуществлявшего сертификацию или зарегистрировавшего декларацию о соответствии — четыре последних знака регистрационного номера ОС. Первый символ из четвёртой группы представляет собой буквенный код типа сертифицированного объекта. Этот код соответствует следующим типам объектов:

А — образец, партия продукции, сертифицированные в обязательной системе сертификации;

В — серийная продукция, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

С — образец, партия продукции, сертифицированные в добровольной системе сертификации;

Н — серийная продукция, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

Е — транспортное средство, на которое выдаётся одобрение транспортного средства;

У — услуга, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

М — услуга, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

К — сертифицированная система качества;

Р — сертифицированное производство;

Д — декларация о соответствии.

Последние пять знаков содержат порядковый номер от 00001 до 99999 по мере включения в Госреестр для каждого типа сертифицированного объекта.

Часть регистрационного номера сертификата соответствия (декларации о соответствии), а именно код органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия, должен быть нанесён под графическим изображением знака соответствия при маркировании сертифицированной продукции. По этому коду потребитель продукции может определить орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия на конкретную продукцию. В табл. 6 приведены расшифровки кодов органов по сертификации, часто встречающихся в Москве и Московской области.

Общий порядок проведения государственной регистрации систем сертификации и их знаков соответствия установлен официальным документом (приложение 16).

В 1992 г. в Госстандарте России была начата работа по сертификации экспертов в Системе сертификации ГОСТ Р. С этой целью были созданы межведомственные комиссии, которые решали вопросы присвоения конкретным специалистам статуса эксперта. В результате была создана открытая, и в то же время строгая система сертификации экспертов.

Таблица 6

Коды и их расшифровки некоторых органов по сертификации продукции пищевой промышленности

Реестр экспертов Системы сертификации ГОСТ Р представляет собой банк данных, содержащий сведения о всех экспертах, аттестованных на право проведения работ по сертификации и аккредитации.

Эксперты осуществляют свою деятельность по следующим направлениям:

сертификация продукции;

сертификация услуг;

сертификация систем качества и производств;

аккредитация испытательных лабораторий;

аккредитация метрологических служб юридических лиц на право поверки и калибровки средств измерений;

аккредитация органов по сертификации продукции, услуг, систем качества;

аккредитация аналитических лабораторий.

В реестре содержится следующая информация об экспертах:

регистрационный номер;

дата регистрации;

фамилия, имя, отчество;

организация;

полный рабочий адрес;

рабочий телефон;

специализация;

сведения о представлении ежегодных отчётов;

образование.

Реестр систем сертификации представляет собой перечень названий систем сертификации (обязательных и добровольных), присвоенные им порядковые регистрационные номера, дату регистрации и шифр, контактный телефон, название организации заявителя системы, сведение о наличии зарегистрированного знака системы. В архивах Госстандарта хранятся документы всех представленных когда-либо на регистрацию систем сертификации.