Распределение XYZ. Техника XYZ анализа

      Распределение XYZ. XYZ анализ материалов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов материалов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос; материалы, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.

          К категории X относятся материалы, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких материалов в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50-55 %.

          К категории Y относятся материалы, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30 %.

          Для материалов категории Z (они составляют 15 % в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно.

          В качестве показателя, характеризующего возможные колебания в потреблении материалов, может использоваться коэффициент вариации

                                              ,

где     - стандартное отклонение, определяет степень фактического расхода материала в течении анализируемого периода        относительно средней величины; - средняя величина расходования материала.

                                       

где    - фактический расход материала в T-ом периоде; Т - число наблюдаемых периодов.

ПРИМЕР.

Предположим, что спрос на материал в течение периода изменяется незначительно. Определим коэффициент вариации спроса, используя данные табл.   .

 

                                                                                       Таблица

Спрос на материал

Количество Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы. Расчет стоимостиГарантииОтзывы расходуемого материала, ед.	Периоды
2 000 1 800 2 100 2 000	I квартал II квартал III квартал IV квартал	1975	25 - 175 125 0	625 30 625 15 625 0

        7 900                      4                                                                   46 875

                                       =  = 125, 

                                       =

          Практика расходования материалов с разной степенью предсказуемости спроса, позволила установить границы изменения коэффициентов вариации по категориям X, Y и Z в зависимости от удельного веса конкретной позиции материала в общей номенклатуре.

          Графическая интерпретация XYZ распределения материалов представлена на рис. .

         

      Техника XYZ анализа. Для проведения XYZ анализа необходимо:

1) установить средний расход  каждого вида материала с учетом колебания потребности в них по периодам, это могут быть, например, сезонные колебания;

2) рассчитать коэффициент вариации  по каждой номенклатурной позиции;

3) расположить материалы по мере убывания коэффициентов вариации;

4) суммировать данные о количестве материалов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации, нанести их на схему;

5) разбить материалы на группы в зависимости от вариации спроса.

          Результатом анализа XYZ является построение кривой Лоренца.

          Рассмотрим технику проведения XYZ анализа на следующем примере.

          ПРИМЕР.

Воспользуемся данными примера   . Допустим, что предприятие использует около 200 наименований материалов, спрос на которые носит различный характер. В табл.   приведены данные, характеризующие интенсивность расходования по 7 номенклатурным позициям.

            Таблица построена следующим образом:

1. Рассчитано среднемесячное потребление по данным о расходовании материалов в предплановом периоде.

2. Определены стандартное отклонение и вариация потребления по каждому наименованию материала.

3. Все материалы распределены по мере убывания коэффициентов вариации.

4. Проведено суммирование материалов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации.

            Результаты XYZ анализа представлены в табл.  и показаны графически ( рис.  ).

Таблица

Распределение материалов в порядке убывания коэффициентов вариации

Материал	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Среднемесячное потребление, ед.	Стандартное отклонение	Вариация потребления, %	Вариация потребления нарастающим итогом, %	Класс материала
1 2 3 4 5 6 7	14,20 28,57 42,86 57,14 71,42 85,71 100,0	2500 3333 7917 667 2917 68,33 54,167	3016,1 805,58 1402,8 5,78 23,09 24,62 159,9	120,6 24,17 17,72 0,86 0,79 0,36 0,29	164,77 44,19 20,02 2,3 1,44 0,65 0,29	Z Y Y X X X X

Таблица 

Результаты XYZ анализа

Класс материала	Количество наименований материала	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Вариация потребления, %
X Y Z	4 2 1	57,14 28,57 14,29	2,3 41,89 120,6

 

          XYZ  анализ служит вспомогательным средством при подготовке решений по совершенствованию планирования материального обеспечения производства.

          Если такой анализ проводится самостоятельно, то для материалов класса X можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью синхронному их расходу в производстве, для класса Y - создание запасов, а для класса Z - приобретение по мере возникновения потребности.