Оценка эффективности администрирования

Эффективность управления представляет собой отношение совокупного результата управленческой деятельности к стоимости ресурсов, затраченных на его достижение.

На эффективность управленческой деятельности оказывает существенное влияние целый ряд факторов, вся совокупность которых может быть условно разделена на две основные группы.

В состав первой группы входят факторы, оказывающие прямое непосредственное влияние на эффективность администрирования, такие как:

•  управленческий потенциал организации, т. е. совокупность всех ресурсов, которыми располагает система управления;

•  совокупные затраты на содержание и функционирование системы управления — определяются характером, способом организации, технологией и объемом работ по осуществлению функций управления;

•  эффект управления, т. е. совокупность всех экономических, социальных и иных выгод, которые получает организация в процессе осуществления управленческой деятельности.

Вторую группу образуют второстепенные факторы, оказывающие косвенное влияние на эффективность системы управления:

•  квалификация руководящих работников и исполнителей;

• фондовооруженность системы управления, т. е. степень и качество обеспечения управленческих работников вспомогательными средствами (компьютерами, оргтехникой и т. п.);

• социально-психологические условия в трудовом коллективе;

•  организационная культура.

Общие показатели характеризуют конечные результаты деятельности организации, а частные — эффективность использования отдельных видов ресурсов.

Для оценки эффективности управления коммерческими предприятиями наиболее целесообразно использовать такие общие показатели, как прибыль и рентабельность.

Общая сумма прибыли, получаемая предприятием за определенный период, обычно складывается из прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли от прочей реализации и прибыли от внереализационных операций.

Прибыль от реализации продукции, услуг или выполненных работ определяется как разность между общей суммой выручки от реализации продукции (без налога на добавленную стоимость и акцизов) и величиной затрат на производство и реализацию, включаемых в себестоимость.

Прибыль от прочей реализации определяется как разность между суммой, полученной от реализации имущества или иных материальных ценностей предприятия, и их остаточной стоимостью.

Прибыль от внереализационных операций рассчитывается как разность между доходами и расходами по операциям, не связанным с реализацией продукции предприятия или его имущества.

В состав доходов от внереализационных операций входят:

•  доходы от финансовых вложений предприятия в ценные бумаги;

•  доходы от сдаваемого в аренду имущества;

•  сальдо полученных и уплаченных штрафов;

• положительные курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;

•  поступления сумм в счет погашения дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток;

• прибыль прошлых лет, выявленная и поступившая в отчетном году;

•  суммы, поступившие от покупателей по перерасчетам за продукцию, реализованную в прошлом году;

•  проценты, полученные по счетам предприятия в кредитных учреждениях.

Внереализационные расходы предприятия образуются в результате суммирования:

• недостач и убытков от потери материальных ценностей и денежных средств;

• отрицательных курсовых сальдо по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;

• убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году;

•  списания дебиторской задолженности;

• некомпенсируемых потерь от стихийных бедствий;

•  затрат по аннулируемым заказам;

•  судебных издержек;

•  затрат на содержание законсервированных производственных мощностей.

Полученная предприятием балансовая прибыль распределяется между государством и предприятием. После внесения в соответствующие бюджеты налога на прибыль в распоряжении предприятия остаются денежные средства, которые и образуют его чистую прибыль. Чистая прибыль предприятия направляется в фонд накопления, фонд потребления и резервный фонд.

Исходя из порядка формирования прибыли, ведется ее факторный анализ. Основной целью факторного анализа является оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли, выявление степени влияния на финансовые результаты ряда факторов, в число которых входят:

• рост или снижение себестоимости продукции;

•  рост или снижение объемов реализации;

•  повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

• выявление резервов увеличения прибыли.

Рентабельность определяется как прибыль, получаемая с каждого рубля затраченных средств.

Система показателей рентабельности складывается исходя из состава имущества предприятия и проводимых предприятием хозяйственных операций.

1. Рентабельность имущества предприятия — определяется как отношение чистой прибыли к средней величине активов предприятия.

2.  Рентабельность внеоборотных активов — представляет собой отношение чистой прибыли к средней величине внеоборотных активов.

3.  Рентабельность оборотных активов — рассчитывается как отношение чистой прибыли к средней величине оборотных активов.

4.  Рентабельность инвестиций — отношение прибыли от инвестиционных проектов к долгосрочным затратам на их реализацию.

5.  Рентабельность собственного капитала — отношение чистой прибыли к величине собственного капитала.

6.  Рентабельность заемных средств — определяется как отношение платы за пользование кредитами к общей сумме долгосрочных и краткосрочных кредитов.

7. Рентабельность реализованной продукции — отношение чистой прибыли к выручке от реализации продукции.

С точки зрения оценки эффективности функционирования все некоммерческие организации можно условно разделить на две основные группы:

1)  организации, результаты деятельности которых можно оценить с помощью экономических показателей;

2)   организации, результаты деятельности которых выражены в неэкономических величинах, таких как снижение уровня заболеваемости или преступности, повышение уровня образования, улучшение экологической обстановки и т. д.