Пути экономии труда в управлении за счет сокращения объема работ по управлению производством

Сокращение объема работ по управлению может происходить за счет:

-           совершенствования производственной структуры предприятия; рационализации планирования его хозяйственной деятельности;

-           повышения уровня специализации производства; упрощения документооборота, контроля и рационализации учета.                        

Совершенствование производственной структуры предприятия находит свое выражение: а) в укрупнении цехов, участков; б) во внедрении предметного принципа построения цехов, участков; в) в расширении области применения поточного метода организации производства; г) в сокращении числа звеньев в аппарате управления цехов, участков.

Итоги обследования машиностроительных заводов показали, что на предприятиях с числом рабочих менее 500 удельный вес работников управления в общей численности работающих, без учета аппарата подготовки производства, примерно на 30–40% больше, чем на предприятиях с числом рабочих свыше 3000 человек.

Существует определенная зависимость между объемом выпуска продукции на машиностроительном заводе и удельным весом управленческого персонала в общей численности работающих. При увеличении выпуска продукции в 2 раза удельный вес управленческого персонала сокращается на 1,2 пункта, в 4 раза – на 2,3 пункта. В целях сопоставимости из численности управленческого персонала были исключены конструкторы и технологи в связи с различной организацией подготовки производства на средних и крупных заводах.

Значительно влияние размеров выпуска продукции на функциональные службы предприятия. Так, при увеличении выпуска продукции в 10 раз удельный вес планово-экономической службы сокращается на 2,8 пункта; службы материально-технического обеспечения — на 5,4 пункта; службы делопроизводства и хозяйственного обслуживания — на 2,3 пункта. Повышение уровня специализации производства на машиностроительном предприятии ведет к снижению удельного веса управленческого персонала в общей численности работающих. Так, в массовом или крупносерийном типе производства удельный вес управленческого персонала составляет 19,6%, при серийном — 20, при мелкосерийном или единичном — 31,6%.

Рационализация планирования хозяйственной деятельности предприятия обеспечивает сокращение объемов работ по управлению в связи с полной самостоятельностью предприятий в постприватизационном периоде и возрастание роли прогнозирования в условиях перехода к рыночным отношениям.

Упрощение документооборота существенно сокращает работы по управлению прежде всего за счет сокращения числа инстанций, оформляющих документы. Целесообразно запретить подписывать многие документы более чем двумя управленцами. Например, большие затраты труда связаны с оформлением документов по учету заработной платы. На предприятиях и стройках России ежегодно оформляется примерно 3,6 млрд нарядов на оплату труда, в каждом из которых от трех до пяти подписей. В организации документооборота нет единства далее в тех случаях, когда технологические различия производства не имеют никакого значения. Так, больничный лист на одном заводе проходит пять инстанций, на другом – три.