Основа деятельности музеев – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов. Работа с фондами состоит из ряда этапов:
1) комплектование музейных фондов – отбор предметов музейного значения из среды их бытования;
2) учет музейных фондов – закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т.п.);
3) хранение музейных фондов – меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т.п., обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;
4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций). Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т.д.
Деятельность любого музея начинается с комплектования собрания – фондов музея (в зарубежном музееведении аналог отечественному понятию «комплектование фондов» – «политика формирования коллекций»). Фонды музея – главный показатель его эффективной работы. Без создания и заботы о своих коллекциях музей не в состоянии выполнять свои общественные функции. Комплектуя фонды, музей накапливает социально значимую информацию, которую потом транслирует через свои экспозиции, издание музейной литературы и т.п. (рис. 55).
Определяя понятие «музейный предмет», мы говорили о тех критериях экспертных оценок, которые позволяют выделять предметы музейного значения из среды бытования с целью включения в фонды музеев. Надо сказать, что при отборе предметов для музейной коллекции учитываются еще и другие факторы: к какому типу относится музей, предполагает ли он вести экспозиционную работу и какого рода. Академические музеи, рассчитанные на удовлетворение научных интересов ученых, могут не вести экспозиционную работу или же работать только с профессионалами, интерес которых к коллекции не определяется ее аттрактивностью, экспрессивностью и т.д., а только задачами конкретной профильной дисциплины. Такого рода коллекции носят, как правило, систематический характер. Чем полнее такая коллекция отражает принятую в науке классификацию, тем она ценнее.
Для просветительских музеев главное, что следует учесть при комплектовании, – экспозиционные задачи музея. Важно определить хронологические, географические пределы, профиль, в рамках которого музей документирует социальные процессы и явления. Это позволит решить: интересуют ли музей только уникальные предметы (скажем, в деятельности художественного музея стремление иметь в своей коллекции и представлять в экспозиции только выдающиеся произведения вполне оправдано). В целом обойтись без предметов типовых удается довольно редко, даже художественное произведение, при всей своей неповторимости, может иметь выполненные автором копии, подготовительные материалы: эскизы, наброски, прорисовки отдельных фрагментов и т.п. Наряду с общими критериями экспертной оценки (ценностью, аттрактивностью, репрезентативностью и т.д.) применяются критерии частные, которым относится специфика конкретной коллекции, тип, вид, разновидность музейного предмета.
Возможность выбора объектов, отражающих прошлое природы и общества, весьма ограничена. Чем древнее эпоха, тем эти возможности, как правило, меньше. Особенно быстро разрушаются предметные комплексы – интерьеры, здания, архитектурные ансамбли и т.п. (рис. 56)
В связи с этим огромное значение приобретает музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.
Особую сложность представляет формирование коллекций по современному состоянию общества, его культуры, т.к. критерии отбора здесь носят максимально неопределенный характер (примером может служить современное искусство: работы художников приобретают признание иногда уже после смерти авторов, внезапно происходит всплеск интереса, который падает, к произведениям мастеров, признанных современниками, их имена постепенно забываются и т.п.) (рис. 57)
Есть пять способов (видов) комплектования музейных фондов: музеефикация, систематическое, тематическое, комплексное и информационное комплектование. Музеефикация направлена на сохранение недвижимых памятников в том виде, как они сложились и дошли до нас. В отличие от остальных музеев, созданные подобным образом, учреждения не «мучаются» задачей воссоздания облика социальной или природной реальности, они получают ее в готовом виде (рис. 58).
В дальнейшем такие музеи ведут комплектование, как и все остальные музеи, а также решают вопросы о внесении новых объектов (музейных предметов, научно-вспомогательных материалов) в уже имеющуюся среду, реконструкции утерянных элементов и т.д. Типологическое (систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок). Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование – новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видеомузеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.
Реализация основных видов комплектования обеспечивается различными формами такой деятельности:
1) проведение музеем научных экспедиций;
2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т.д.);
3) обмен между музеями;
4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;
5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;
6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).
В целом у музеев в процессе работы формируются связи с творческой интеллигенцией, издательствами, предприятиями, букинистическими, комиссионными, антикварными магазинами, коллекционерами, научными учреждениями и т.д. Это особенно важно при формировании современных коллекций (плакаты, современные нумизматические материалы, предметы современного промышленного производства легче всего получить от непосредственного производителя);
7) кроме того, источником комплектования служат события, которые невозможно запланировать, так называемые «случайные находки». Они возможны при сносе зданий, при проведении строительных и земляных работ и т.д. (рис. 59).
Комплектование музейных фондов – «вечный» процесс, который проходит на всех этапах жизни музея, но с особой интенсивностью, конечно, в процессе создания музейного собрания.
Его можно разделить на ряд этапов:
Первый этап комплектования – создание музейной концепции, которая и призвана решить наиболее общие вопросы: 1) форма собственности; 2) источники финансирования; 3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками; 4) задачи собрания и способы комплектования; 5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т.д.; 6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т.п.
В зарубежном музееведении, кроме того, принято оговаривать в концепции и ряд других моментов: 1) порядок принятия пожертвований (политика коллекционирования исходит из того, что приобретения с «условиями» недопустимы, т.к. в данном случае отношение собственности носит неопределенный характер и может быть оспорено); 2) этические обязательства музея и его попечителей (подписание международных документов, соблюдение законодательства, отношение к реституции, политика в отношении возможных изъятий, заимствований, принятия на временное хранение; а также обязательства в случае возможного конфликта интересов между собирательской деятельностью музея и его отдельных сотрудников).
Концепция служит основой плана комплектования. Планы составляются годовые (содержат конкретные задания на данный год с учетом средств музея, укомплектованности штатов музея, рабочего времени сотрудников) и перспективные (раньше сроком перспективного планирования была пятилетка; государственные музеи часто «по инерции» придерживаются этих сроков; в зарубежном музееведении стратегия развития принимается обычно на срок до 20–25 лет47).
На втором этапе комплектования решаются вопросы планирования: формулируются конкретные темы, выявляются объекты комплектования, проводится экспертный опрос специалистов.
На третьем этапе идет подготовка к собирательской работе: изучается необходимая литература по теме, архивные фонды, выявляется среда бытования интересующих предметов, анализируются коллекции других музеев, создаются программы и планы сбора по каждой отдельной теме, проводятся консультации с музееведами, специалистами профильных дисциплин.
На четвертом этапе проводятся экспедиции, командировки и т.п., сбор на постоянных объектах, текущее и периодическое комплектование, работа с населением, в том числе по созданию музейного актива (система корреспондентов, клубы друзей музея, краеведческие объединения и т.д.). Каждый случай получения отдельных предметов или коллекций должен быть соответствующе оформлен в документации музея: полевых описях, полевых дневниках, реестрах отдельных видов источников (фотопленок, видеозаписей и т.п.), описях коллекций, актах приема и т.д. Перечень и формы необходимой документации устанавливаются федеральным и местным законодательством48.
На заключительном этапе происходит включение приобретенных предметов (памятников истории и культуры, предметов музейного значения) в музейное собрание. В отечественной практике (частные музеи могут придерживаться и других правил) это предполагает коллективную экспертизу, для чего существует Закупочная комиссия Министерства культуры, музейные фондово-закупочные комиссии. Они разбирают предоставленные отчеты, сопутствующую документацию, проводят экспертизу и отбор музейных предметов. Решением фондово-закупочной комиссии отобранные предметы включаются в фонд музея и приобретают статус музейных предметов (рис. 60)
Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация – весь комплекс документации, связанный с фондовой работой. Включает учетную документацию, документацию по комплектованию, систематизации и классификации фондов, а также документы по соблюдению режима хранения и системы хранения. Иногда к фондовой документации относят монографические исследования отдельных музейных предметов и их групп (в форме статей, научных сборников, монографий), исследования по профильной дисциплине, проведенные на основе фондов музея, и т.д.
Формирование фондовой документации очень важно, т.к. информация в ней содержащаяся послужит в дальнейшем основанием планирования музейной работы и управления музейными фондами. При отборе предметов для экспозиционной и выставочной работы фондовая документация используется для отбора предметов, создания экспозиционных комплексов, составления этикетажа, подготовки экскурсий и т.д. Фондовая документация – основа проводимых музеем исследований по истории музейного дела, музейному источниковедению, профильным и вспомогательным дисциплинам. Она позволяет сделать анализ фондов, выявить направления научно-фондовой работы, которые должны вестись с наибольшей интенсивностью, выявить направления дальнейшего комплектования фондов, рассчитать исходя из этого необходимые штаты и материальные затраты. Это важно как для самого музея, так и для органов, управляющих музейной сетью в целом.
Понятие фондовой документации шире понятия учетная документация. К последней относят только те документы, которые призваны обеспечить юридический статус и юридическую охрану фондов музея.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему