Приемы упрощения прографки

Вынос общих данных за пределы прографки

Данные, общие для каждой ячейки графы (напр., единицу величины), выносят в заголовки графы; данные, общие для всех ячеек таблицы, — в ее тематический заголовок..

Указание единицы величины у числа в прографке

Если у одного из чисел графы или строки другая единица величины, чем у всех остальных, то эту единицу как исключение оставляют у числа в прографке. Это позволяет не вводить лишнюю почти пустую графу.

То же делают, если у одного-двух чисел прографки другая единица величины, чем у всех остальных чисел прографки. Благодаря этому не нужно повторять общую для большинства чисел единицу величины в заголовке каждой графы.

Место указания сокращенных обозначений единиц углов (градусы, минуты и секунды)

Единицы углов принято ставить у верхней строки графы в сокращенном обозначении рядом с числовым значением. Например:

Если числовые значения углов и т.д.  образуют табличную строку, то единицы обычно ставят после заголовка боковика или в 1-й графе. Например:

Угол (градусы, минуты, секунды) 5 45 30  30 15 45  15 45 25

Угол                                                 5°45'30  30 15 45  15 45 25

Место указания сокращенных обозначении рублей и копеек, часов и минут, других аналогичных обозначений

В графах, содержащих числа в рублях и копейках, часах и минутах, обозначение единиц ставят либо у верхней строки графы, как и сокращенные обозначения градусов, минут и секунд (см.выше), либо в заголовке графы, но таким образом, чтобы читателю было ясно значение каждого из чисел в колонке. Например:

 Округление многозначных чисел

Это делается для того, чтобы упростить чтение таблицы, помочь читателю быстрее схватить ее суть. Такая обработка противопоказана в тех случаях, когда читателю важно знать не округленные числа.

Однотипные числовые данные рекомендуется, как правило, округлять с одинаковой степенью точности. В разных графах или строках это можно делать по-разному, выбирая наиболее  рациональный способ.

В статистических таблицах, в случаях, когда это не влияет на точность данных, принято:

1. Округлять абсолютные числа так, чтобы они содержали не более четырех значащих цифр.

2. Значения относительных величин округлять так, чтобы они содержали не более трех значащих цифр. Например:

2.2.7.6 Рациональный выбор кратной или дольной единицы величины

Этот прием может быть успешно использован вместо округления для замены многозначных чисел четырехзначными. Выбирают такую кратную или дольную единицу величины, при которой  числовые значения величин в таблице не будут более четырехзначных. Например:

Вынос за пределы прографки постоянного множителя

Прием позволяет из многозначных чисел сделать двух-, трехзначные. Например:

Постоянный множитель всех чисел таблицы переносят в тематический заголовок, всех чисел графы — в заголовок графы. При этом надо изменить знак перед ним, т. к. перенос означает, что множитель из правой части уравнения передвинут в левую.

Объединение в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными.

Такой прием облегчает чтение и изучение таблицы.

Использование горизонтальных линеек, разделяющих строки таблицы

Такие горизонтальные линейки целесообразно использовать:

1) в распашных продольных таблицах, чтобы дефекты полигр. исполнения не вводили в заблуждение читателя при несовпадении строк на развороте;

2) при сложных многострочных текстовых ячейках, когда сдвиг строки может привести к неверному прочтению таблицы;

3) при необходимости объединения в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными, когда при одном разрыве вертикальных линеек чтение таблицы будет затрудненным.