Характеристика программных продуктов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа деятельности предприятия.

Решение многих задач экономического анализа на ПК требует, с одной стороны, использования некоторых универсальных средств, таких как пакет текстовой обработки или база данных; с другой стороны, экономический анализ требует использования специализированных программ, например, для выполнения статистических расчетов, бухгалтерского учета.

Обработка экономической информации - самостоятельное научно-техническое направление с большим разнообразием идей и методов.

Информационная система представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую сбор, передачу, обработку, поиск информации и/или выработку решений на основе автоматизации информационных процессов, действующих при управлении любыми объектами, в том числе экономическими. Для операций преобразования входной информации в выходную необходимо использование специальных прикладных программ.

Табличные процессоры (электронные таблицы) относятся к той категории пакетов прикладных программ, которые совершили настоящую революцию в использовании ПЭВМ в сфере бизнеса, освободив человека от выполнения многочисленных рутинных операций при обработке документов табличного вида и положив начало новой концепции "электронного" учреждения. Их популярность во всем мире исключительно велика и в настоящее время ИС, реализующие функции электронной таблицы (ЭТ), считаются обязательными элементами автоматизации управленческой деятельности.

В основе этих ИС лежит "электронная" модель обычной таблицы, разделенной на столбцы (колонки), строки и клетки (ячейки). Реализация такой модели позволяет пользователю вводить и редактировать табличные данные в соответствии с заданным форматом, производить выборку и просмотр необходимых ячеек, манипулировать участками таблиц, устанавливать логические взаимосвязи между различными таблицами, выполнять вычисления любой сложности путем задания соответствующих формул и т.д. Важнейшим свойством ЭТ является возможность сохранения полученных результатов во внешней памяти ЭВМ (на магнитных дисках). Единожды подготовленная таблица, представляющая собой форму для ввода исходных данных и содержащая необходимые для расчетов формулы, может использоваться многократно. Другим важным свойством ЭТ является возможность проведения многовариантных расчетов и анализа проблем.

Наличие многочисленных встроенных операций для обработки документов табличного вида, готовых математических, статистических, финансовых функций в сочетании с развитыми графическими средствами обеспечивают пользователю быстрое выполнение расчетов и приведение полученных результатов к виду, удобному для анализа и принятия решений.

В настоящее время существуют десятки ИС, реализующих функции ЭТ. Наибольшее распространение получили ИС на базе Lotus 1-2-3, Supercalc, Quattro, Symphony, Ехсеl. Предыдущие версии применяются и до сих пор в виду ограниченности ресурсов аппаратного обеспечения на некоторых компьютерах.