Порядок создания и юридическое оформление новой организации, порядок регистрации и подготовка документов при создании организации.

 Создание предприятия основывается на определенных законодательно регулируемых принципах и проходит несколько этапов:

- возникновение идеи о создании нового предприятия (организации), необходимого для производства конкретных видов продукции, товаров (работ, услуг);

-    изучение и определение возможностей использования новых технологий, средств и предметов труда;

-    изучение рынка, на удовлетворение потребностей которого должна работать организация;

подбор поставщиков необходимых факторов производства (сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования, энергетических ресурсов, информации и др.)

Регистрация субъектов хозяйствования производится по месту их нахождения после утверждения фирменного названия на основании документов, представляемых их учредителями.

Государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется на основании заявительного принципа в день подачи документов, необходимых для ее проведения. Контроль за проведением государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования возлагается на Министерство юстиции Республики Беларусь.

Государственная регистрация осуществляется:

-Национальным банком (банки и небанковские кредитно-
финансовые организации, в том числе с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах);

- Министерством финансов (страховые организации, страховые брокеры, объединения страховщиков, в том числе с иностранными инвестициями и в свободных экономических зонах);

- Министерством юстиции (торгово-промышленные палаты);

- администрациями свободных экономических зон (коммерческие и некоммерческие организации, в том числе коммерческие организации с иностранными инвестициями, индивидуальные предприниматели в свободных экономических зонах);

- облисполкомами и Минским горисполкомом (коммерческие организации с иностранными инвестициями);

- облисполкомами и горисполкомами Брестским, Витебским, Гомельским, Гродненским, Минским, Могилевским. Облисполкомы вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а названные горисполкомы — соответствующим администрациям районов города.

После осуществления процедуры государственной регистрации для субъектов хозяйствования наступает организационный период, в течение которого они обязаны легализовать свою деятельность путем проведения следующих действий:

-    стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговой инспекции по месту своего расположения;

-    зарегистрироваться в органах статистики с присвоением кодов видов деятельности;

-    выбрать обслуживающий банк и открыть в нем расчетный счет, зачислив на него при необходимости сформированный в установленном порядке и размере уставный фонд;

-    стать на учет в Фонд социальной защиты населения;

-    осуществить найм квалифицированного персонала;

-    заключить договоры аренды административных и производственных помещений, расчетно-кассового обслуживания и иные хозяйственные договоры;

-    осуществлять объявленную в учредительных документах деятельность в соответствии с установленными правилами (например, в течение 6 месяцев со дня регистрации должны быть получены необходимые лицензии и организовано производство);

-    обеспечить движение денежных средств по счету;

-    разместить органы управления юридического лица по указанному в учредительных документах адресу, а также обеспечить нахождение по этому адресу документов бухгалтерского учета и отчетности.

Кроме всего вышеперечисленного субъекты хозяйствования обязаны:

-    своевременно уплачивать налоги и сборы;

-    обеспечивать надлежащую организацию учета деятельности;

-    обеспечить безубыточную деятельность;

-    контролировать состояние чистых активов по отношению к уставному фонду и своевременно принимать решения об уменьшении либо увеличении уставного фонда;

-    вносить необходимые изменения и дополнения в учредительные документы при изменении состава участников, смене юридического адреса, изменении размера уставного фонда и др.

В целях совершенствования государственного регулирования отдельных видов деятельности и в интересах национальной безопасности, общественного порядка, защиты прав и свобод, нравственности, здоровья населения, охраны окружающей среды право на осуществление юридическими и физическими лицами отдельных видов деятельности, определенных законодательством, может быть реализовано после получения в установленном порядке специальных разрешений (лицензий

Лицензия — специальное разрешение на осуществление вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом соискателю лицензии или лицензиату. Лицензия выдается на срок не менее 5 и не более 10 лет. Срок действия лицензии по его окончании может быть продлен по заявлению лицензиата.