Процесс стратегического планирования является инструментом, с помощью которого обосновываются управленческие решения в области хозяйственной деятельности. Его важнейшая задача обеспечить нововведения и организационные изменения, необходимые для жизнедеятельности предприятия.Как процесс стратегическое планирование включает четыре вида деятельности (функции стратегического планирования) (рис. 1.2). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, организационные изменения. 1. Распределение ресурсов. Данный процесс включает планированиераспределение ресурсов, таких как материальные, финансовые, трудовые, информационные ресурсы и т.д. Стратегия функционирования предприятия строится не только на расширении бизнеса, удовлетворении рыночного спроса, но и на эффективном потреблении ресурсов, постоянном снижении издержек производства. Поэтому эффективное распределение ресурсов между различными сферами бизнеса, поиск комбинаций их рационального потребления является важнейшей функцией стратегического планирования. 2. Адаптация к внешней среде.
Адаптацию следует интерпретировать вшироком смысле слова как приспособление предприятия к изменяющимся рыночным условиям хозяйствования. Рыночная среда по отношению к субъектам хозяйствования всегда содержит благоприятные и неблагоприятные условия (преимущества и угрозы). Задача данной функции приспособить хозяйственный механизм предприятия к этим условиям, т.е., воспользоваться преимуществами в конкурентной борьбе и предотвратить различные угрозы. Разумеется, эти функции выполняются также и в текущем управлении предприятием. Однако эффективность оперативного управления будет достигнута лишь в том случае, если конкурентные преимущества и барьеры будут предвидены заранее, т.е.спланированы. В этом отношении задача стратегического планирования состоит в том, чтобы обеспечить для предприятия новые благоприятные возможности посредством создания соответствующего механизма адаптации предприятия к внешней среде. 3. Координация и регулирование. Данная функция предполагаетсогласование усилий структурных подразделений фирмы (предприятий, производств, цехов) для достижения цели, предусмотренной стратегическим планом. Стратегия предприятия включает сложную систему взаимосвязанных целей и задач. Декомпозиция этих целей и задач предусматривает их деление на более мелкие компоненты и закрепление за соответствующими структурными подразделениями и исполнителями.
Этот процесс происходит не спонтанно, а на плановой основе в стратегическом плане. Поэтому все компоненты стратегического плана должны быть увязаны по ресурсам, структурнымподразделениям и исполнителям и функциональным процессам. Эта увязкаобеспечивается системой формирования показателей планирования, а такженаличием на предприятии в аппарате управления соответствующегоподразделения или исполнителя, отвечающих за координацию. Объектамикоординации и регулирования являются внутренние производственные операции. 4. Организационные изменения.
Эта деятельность предусматриваетформирование организации, которая обеспечивает слаженную работу персоналауправления, развитие мышления менеджеров, учет прошлого опытастратегического планирования. В конечном счете, данная функция проявляетсяв проведении различных организационных преобразований на предприятии:перераспределение функций управления, полномочий и ответственностиработников аппарата управления; создания системы стимулирования,способствующей достижению цели стратегического плана и т. п. Важно, чтобыэти организационные изменения проводились не как реакция предприятия насложившуюся ситуацию, что характерно для ситуационного управления, а былирезультатом организационного стратегического предвидения. Стратегическое планирование как обособившийся вид управленческойдеятельности предъявляет к работникам аппарата управления ряд требований,предполагает наличие пяти элементов: • Первый элемент умение смоделировать ситуацию. В основе этогопроцесса лежит целостное представление ситуации, которое включаетспособность понять закономерности взаимодействия потребностей ипотребительского спроса покупателей, конкурентов с качеством их продукции ипотребностей собственной фирмы, т.е. ее способности удовлетворятьпотребности клиентов. Таким образом, важнейшей частью стратегическогопланирования является анализ. Однако сложность и противоречивость исходныхданных порождают сложность и изменчивость аналитической работы, выполняемойв рамках стратегического планирования, затрудняют возможность моделированияситуации.
В этой связи роль аналитика трудно переоценить: чем больше егоспособность к абстракции, тем яснее выявляются связи между компонентами,породившими ситуацию. Способность двигаться от конкретного к абстрактному ив обратном направлении является важным условием компетентности в вопросахстратегии. Используя эту способность при выработке стратегического плана,можно выявить необходимость и возможность изменений в фирме. • Второй элемент способность выявить необходимость изменений вфирме. Интенсивность изменений на предприятиях и в организациях в условияхрыночной экономики гораздо выше, чем в плановой, что объясняется большимдинамизмом внешней рыночной среды.
В условиях монополизма любые изменениянаправлены на сохранение экспансии компании. Сейчас они представленымногообразием переменных параметров, характеризующих компанию: отэффективности производственных затрат до отношения компании к риску,включая номенклатуру, качество продукции и послепродажный сервис.Определение необходимости изменений требует двоякого рода способностей: Готовности работников аппарата управления реагировать на тенденции,возникающие из действия известных факторов и данной отрасли; Научно-технического потенциала, интеллекта, интуиции, творческихспособностей управленцев, позволяющих на основе учета комбинации известныхи неизвестных факторов приводить компанию в готовность к действиям внепредвиденных обстоятельствах, находить возможности для повышения ееконкурентоспособности. • Третий элемент способность разработать стратегию изменений. Поискрациональной стратегии интеллектуальный, творческий процесс поискаприемлемого варианта функционирования предприятия. В его основе лежитспособность руководителей и специалистов предвидеть различные ситуации, изотдельных разрозненных факторов воссоздать “мозаичное полотно” будущихсобытий. Разработчики стратегического плана должны уметь писать различныесценарии, владеть инструментарием прогнозирования. • Четвертый способность использовать в ходе изменений надежныеметоды. Арсенал средств и методы стратегического планирования достаточновелик. Он включает: стратегические модели, основанные на методахисследования операций; матрицу Бостонской консультативной группы (БКГ) • Пятый элемент способность воплощать стратегию в жизнь. Междустратегией как научно-обоснованным планом и практической деятельностьюработников предприятия существует двусторонняя связь. С одной стороны,любые действия, не подкрепленные планом, обычно оказываются бесполезными. Сдругой стороны, процесс мышления, не сопровождающийся практическойдеятельностью, также бесплоден. Поэтому работники предприятия, занятыереализацией стратегии, должны знать технологию.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему