Основные функции секретариата редакции

Обязанности секретариата редакции:
— оперативное руководство газетой;
— планирование работы редакции;
— выпуск номера газеты;
— руководство работой собкоров и спецкоров;
— руководство работой технических служб редакции;
— координация деятельности отделов

• Изменения в работе секретариата в современных условиях
  Сегодня к профессии ответственного секретаря предъявляются такие требования, как:        
• выполнения функций в качестве центра тактического управления всеми редакционными процессами;
• ответственный секретарь должен соответствовать уровню топ-менеджера предприятия масс-   медиа, отвечающего как за его творческую, так и за экономическую состоятельность;

1.                   В настоящее время, именно секретариат во главе с ответственным секретарем, лучше других подразделений представляющий производственные проблемы и технологические возможности редакции, должен стать центром борьбы за конкурентные преимущества газеты;

2.                   Как одни из важнейших функций современного ответственного секретаря может рассматриваться функции:

-                      внедрения нововведений,

-                      установления процедур регулярного менеджмента в деятельности редакции;

3.                   базовой технической платформой для обеспечения современного уровня производства газеты является внедрение в рабочий процесс редакционно-издательских систем управления содержанием.

4.                   профессия ответственного секретаря является динамично развивающейся, востребованной в существующей сегодня в России модели газетного производства. Она обладает потенциалом к дальнейшему совершенствованию.

В связи со стремительным развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), издатели печатных СМИ пытаются освоить мультимедийные  подходы.

Вместе с тем, традиционные способы оформления и подачи информации печатными СМИ, не исчерпали своего потенциала и благодаря современным технологиям способные уверенно конкурировать.

В современных редакциях существует предельно высокий уровень сопротивления изменениям, направленным на реальное улучшение производственных процессов.

Грамотная работа редакционного коллектива на базе современных издательских систем способна значительно улучшить финансово-экономические показатели компании.

Но особенность ситуации заключается в том, что в редакциях не могут определиться с ключевым звеном, точкой опоры предстоящих перемен.

Подобным звеном может стать секретариат редакции печатного СМИ, который существует как штаб редакции ( техническая и творческая составляющие).

Осуществляет:

1.Техническое управление сотрудниками редакции,

2.Оперативное планирование,

3.Разрабатывает стратегию издания,

4.Формирует позицию в отношениях с конкурентами,

5.Отвечает за создание информационной политики.

Деятельность штаба в большой степени деятельность творческая, даже когда речь идет исключительно об организационных моментах. Но на современном этапе многие редакции стали воспринимать секретариат  как «технический» придаток творческому процессу. Подобный подход в итоге привел к тому, что многие газеты создаются ежедневно в режиме стресса и неуправляемости.

Но также существуют редакции, в которых к секретариату относятся не только более бережно, но и дополняют его традиционные обязанности новыми функциями. Например, секретариат начинает отвечать за поддержание конкурентных характеристик издания.

Современный ответственный секретарь должен достаточно критически относиться к традиционным технологиям производства газеты, тщательно следить за ситуацией на рынке, ломать, если нужно, комфортные, но неконкурентоспособные принципы работы. Он, как центральное звено в работе редакции, должен менять годами сложившуюся внутреннюю культуру организации - привычку работать на один «дедлайн», привычку пишущих журналистов не пользоваться видеокамерой, планшетником, мобильным телефоном и фотоаппаратом. Ответственный секретарь, со своим подразделением становится важнейшим структурным элементом развития редакции, от которого напрямую зависит и экономический успех издания, и общественное уважение.

Именно секретариат способен в современных условиях эффективно бороться с редакционным сопротивлением изменениям, разрабатывая доступные меры по внедрению нововведений.