Товарные запасы книжной торговли

Коммерческий процесс книжного дела осуществляется в форме оптовой и розничной торговли книгами. Основной материальный ресурс коммерческой деятельности – товарные запасы.

Товарные запасы различаются:

По функциональному назначению:

• текущие: основная часть запаса, предназначенная для обеспечения непрерывности торгового процесса;
• страховые: запасы, позволяющие реагировать на непредвиденные колебания спроса и производства, повышение цен, скачок инфляции, изменения в налоговой и таможенной политике;
• сезонные: запасы, создаваемые для продажи в периоды повышенного спроса на определенные книги;
• неликвиды: запасы, образующиеся из книг, жизненный цикл которых завершился (потеря актуальности, появление на рынке аналогичных новых изданий, брак).

По этапам товародвижения:

• товары на складе;
• товары в торговом зале;
• товары в пути.

По финансовым признакам и формам собственности:

• товары, находящиеся в собственности фирмы;
• товары, не оплаченные фирмой поставщикам (кредиторская задолженность);
• товары, не оплаченные покупателями фирмы (дебиторская задолженность).

Величина, обратная обороту в днях, носит название товарооборачиваемости. Повышение товарооборачиваемости или, что то же самое, снижение дней оборота запасов, ускоряет оборот финансовых ресурсов, их возврат в оборот в денежной форме. Товарооборачиваемость – важнейший показатель эффективности коммерческой деятельности.

Пример 1. Товарооборот книжного магазина в течение июня (30 рабочих дней) составил 2 675 645. руб. или 27 563 экземпляров, т.е. ежедневно в среднем 89 189 руб.=2 675 645/30 или 919 экз.=27 653/30. Результаты четырех учетов товарных запасов в июне показаны в таблице:

Средний запас за месяц в количестве экземпляров 11 025 экз.= (13 649 + +10 257+6512+15 698)/4, в стоимостном выражении 1 070 258 руб. = (1 324 908 + 995 647 + 632 120+ +1 523 805)/4. Следовательно, оборачиваемость в экземплярах в днях оборота составляет 12,5 дней = 11 025/919. Тот же самый результат и для запасов в стоимостном выражении. Товарооборачиваемость составляет 0,08=1/12,5.

На величину товарных запасов влияют следующие факторы:

• объем товарооборота: чем больше объем товарооборота, тем больше, при прочих равных условиях, объем запаса;
• структура ассортимента: чем разнообразней ассортимент, тем больше должны быть товарные запасы;
• актуальность книг, образующих запас: книги, быстро теряющие актуальность («однодневки»), не должны занимать большое место в запасах;
• условия пополнения запасов: например, книжные магазины, открываемые в городах, находящихся далеко от центров производства и поставок книг, для обеспечения непрерывности торговли должны создавать значительные страховые запасы;
• состояние материально-технической базы: наличие складских помещений позволяет создавать большие запасы, в то же время использование информационных технологий и соответствующей технической базы дает возможность отказаться от большого склада и «торговать с колес»;
• уровень цен, дисциплина поставок и качество обслуживания.

Ускорение товарооборачиваемости книжных запасов обеспечивается:

• применением результатов маркетинговых исследований в ассортиментной и ценовой политике;
• эффективной ассортиментной политикой, учитывающей платежеспособный покупательский спрос;
• рациональной организацией товародвижения;
• расширением каналов книгораспространения;
• внедрением информационных технологий на всех этапах товародвижения;
• использованием методов продвижения (промоушна), основанных на рекламе и PR-технологиях;
• совершенствованием материально-технической базы;
• повышением качества обслуживания;
• своевременной ликвидацией запасов книг, не пользующихся спросом.

Анализ товарных запасов ведется в разрезе ассортимента, поставщиков, покупателей, оборачиваемости. На результатах анализа основывается планирование и нормирование запасов.

Товарные запасы издательства характеризуются преобладающей долей собственных изданий, они пополняются из производственного портфеля издательства и расходуются в оптово-розничных торговых операциях. Структура собственных товарных запасов издательства состоит из запасов готовой продукции и остатков тиражей изданий прошлых лет и соответственно структура товарных запасов издательства

Пример 2. Пусть годовые итоги магазина имеют вид:

Предварительный анализ показывает, что рост товарооборота в рублях не всегда сопровождался ростом товарооборота в экземплярах. Расчет цепных индексов цен показывает их непрерывный рост: 1999 г. – на 7%, 2000 г. – на 2%, 2001 г. – на 5%, 2002 г. – на 22%, 2003 г. – на 22% (убедитесь в этом самостоятельно). После пересчета товарооборота в ценах предыдущего года получаем таблицу:

Индекс изменения товарооборота получаем умножением индекса цен на индекс количества. Получаем: 1999 г. – 1,07*1,06=1,13; 2000 г. -1,02*1,01=1,03; 2001 г. – 1,05*1,05=1,25; 2002 г. -1,22*0,84=1,03; 2003 г. -1,22*0,86=1,05.

Пример 3. Пусть данные по удельным весам ряда товарных групп в товарообороте в % имеют вид:

Удельные веса даны в графах 1 и 2. В графе 3 вычислена построчно разность граф 2 и 1, в графе 4 – квадрат разницы. Сумма квадратов равна 16, всего 6 групп, поэтому средний квадрат разности 16/6=2,7. Следовательно, коэффициент абсолютных структурных сдвигов равен корню из 2,7, т.е. 1,6.

Используется также факторный анализ влияния на товарооборот динамики поставок, эластичности, цен, производительности труда и т.д., анализ динамики временных рядов и др.

Пример 4. Для факторного анализа воспользуемся данными примера 2. Прирост товарооборота в действующих ценах составил в 2002 г. 1 007 472 руб.

Сумма товарооборота в 2002 г. составила 44 810 606 руб. в действующих ценах и 36 714 307 руб. в ценах 2001 г. Следовательно, в 2002 г. прирост товарооборота за счет роста розничных цен составил 44 810 606 – 36 714 307 = 8 096 299 руб. (ценовой фактор).

В то же время за счет других факторов в 2002 г. количество продаж упало с 684 103 до 573 392, что вызвало снижение товарооборота 2001 г. по сравнению с условным на 43 803 134- 36 714 307=7 087 827 руб. (фактор спроса, поставки и т.д.). Проверьте, что дуговая эластичность по цене в этом случае составила – 0,89, т.е. книжные товары слабоэластичны и второй фактор необходимо анализировать более подробно.

Планирование товарооборота начинается с расчета минимального объема, который обеспечит безубыточность фирмы (критический объем).

После расчета минимально возможного товарооборота планируется общий объем товарооборота с использованием одного из следующих методов:

• опытно-статистического,
• экономико-статистического,
• экономико-математического моделирования,
• комплексной увязки основных показателей деятельности фирмы.

Рассмотрим более подробно алгоритм применения опытно-статистического метода, основанного на сглаживании данных о приросте товарооборота за ряд лет, предшествующих планируемому (например, за три года):

1.                   По методу скользящей средней сглаживаются данные о цепном приросте в процентах.

2.                   Рассчитывается среднее значение прироста D за n лет.

3.                   Значение прироста на планируемый год определяется продолжением выровненного ряда средних, начиная от предшествующего года, через отчетный на планируемый год.

Пример 5. Пусть прирост товарооборота в рублях за пять лет в процентах к предыдущему году выражается в следующих цифрах (данные примера 2):

Сглаживание производится методом скользящей средней:

С1=(К1+К2+К3)/3=(4,8+3,1+9,5)/3=5,8,

С2=(К2+К3+К4)/3=(3,1+9,5+2,3)/3=5

С3=(К3+К4+К5)/3=(9,5+2,3+5,6)/3=5,9.

После получения планового товарооборота на год его значение с учетом сезонности дифференцируют по кварталам и месяцам. Существует много способов расчета среднеквартальных планов оборота, наиболее простым является метод относительной средней, который использует данные о квартальном (месячном) обороте не менее чем за три года.

Для фирм, имеющих различные каналы продаж, план дифференцируется по каналам продаж. Существует также методика сегментации плана по ассортиментным группам.

Расчет плана товарного покрытия начинается с анализа товарных запасов. Применяются несколько способов расчетов, из которых наиболее доступен экономико-статистический. По методу скользящей средней рассчитывается запас на конец планируемого периода, нормативы оборачиваемости. Затем из известной балансовой формулы получается планируемый объем поставок.

В темах 5 и 7 показано, каким образом планируется коэффициент средней торговой наценки, учитывается порог безубыточности и норма прибыли.

Для оптовых книготорговых предприятий план реализации (товарооборота) является планом поставок в розничную сеть, товарное покрытие которого обеспечивается планом закупок издательской продукции.

Для издательств план реализации обеспечивается товарным покрытием, план которого рассчитывается на основе плана выпуска литературы.

Заключению коммерческих договоров в большинстве случаев предшествует направление одной стороной другой стороне предложения (оферта) заключить договор. Другая сторона отвечает согласием принять (акцептировать) договор. В большинстве случаев таким образом происходит заключение стандартных договоров о купле-продаже и поставке товаров. В отдельных случаях стороны в лице своих уполномоченных сами разрабатывают условия и текст договора в ходе переговоров.

При годовом планировании производственно-хозяйственной деятельности издательства возникает необходимость обеспечить реализацию издательской продукции договорами поставки с книготорговыми фирмами. С другой стороны, план товарооборота книготорговой фирмы должен быть сбалансирован договорами поставки, обеспечивающими товарное покрытие плана. Наиболее ответственна договорная кампания для издательств и магазинов с большим объемом производства и товарооборота.

В книжном деле имеют место следующие стадии подготовки договоров поставок, обеспечивающих непрерывность поступления оборотных средств (производственных и товарных запасов) в течение года:

1.                   Преддоговорные контакты с партнерами, разработка основных типовых условий, подготовка бланков договорной документации, составление планов проведения договорной кампании.

2.                   Принятие решения об оценке договора (заключать или нет).

3.                   Оформление договорных отношений во время переговоров по проекту договора (ведутся уполномоченными за данный вид договора), урегулирование разногласий, утверждение (визирование, в т.ч. юристами обеих сторон) проекта договора.

4.                   Подписание договора лицами, имеющими на это право согласно уставу фирмы или имеющими соответствующим образом заверенные доверенности. Фамилии, имена и отчества подписывающих и основания их прав на подпись должны быть указаны в преамбуле договора.

5.                   Доведение договора до исполнителей;

6.                   Контроль и оценка результатов.

Ведение переговоров упрощается, если стороны имеют долговременный опыт взаимовыгодного сотрудничества (эффект долговременных связей) и используют типовые формы договоров.

«Переговоры – напряженный процесс, даже в случае, когда предлагаемая сумма удовлетворяет обе стороны». Наиболее ответственные переговоры, например о слиянии или продаже фирм, крупных кредитах, могут длиться до года и больше. Все договоры, содержащие финансовые и имущественные обязательства, должны проверяться на юридическую «чистоту» юристом фирмы или приглашенным юристом-экспертом. Юристы должны устанавливать правомочность сторон, подписавших договор, соответствие положений договора законодательству, выявить степень благоприятности юридических последствий при исполнении или нарушении договора. Затраты на ведение переговоров и заключение договора составляют часть трансакционных издержек.

Факторами, учитываемыми при выборе партнеров для заключения договоров, должны быть в первую очередь:

• деловая репутация партнеров,
• долговременные связи сторон,
• наличие соответствующего товара (услуги), удовлетворяющего по цене и качеству,
• транспортная доступность,
• благоприятные условия договора.

Особый механизм принятия решений применяется при заключении договоров на крупные сделки акционерным обществом, особенно на приобретение и отчуждение имущества, стоимость которого составляет более 25% стоимости активов фирмы. Для решений по сделкам, стоимость которых превышает 50% балансовой стоимости имущества фирмы, требуется согласие собрания акционеров. Аналогичное правило вносится часто в устав общества с ограниченной ответственностью. Такое же правило применяется для решений по тем сделкам, стоимость которых должна оплачиваться за счет прибыли.

Имущественные разногласия, возникающие при исполнении договоров, разрешаются либо путем переговоров, либо обращением в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.