Первый способ - анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.
Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта
Возможны два направления выбора поставщика:
Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения.
Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка.
Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках.
Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чист прибыль, оборачиваемость .
Возможные источники информации о поставщиках Каталоги и прайс-листы. Торговые журналы.
Интернет — сайты. Рекламные материалы: фирменных каталогов, объявлений в СМИ. Конкурсы, торги и аукционы. Банки и финансовые институты официальных органов. Выставки и ярмарки (отраслевые и фирменные выставки и др.). Торговые директории («Оптовик», «Товары и цены» и т.д.). Торговые представительства. Переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
Конкуренты потенциального поставщика. Торговые ассоциации. Специализированные информационные агентства и исследовательские организации. Государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.
Основные подходы к решению задачи выбора поставщиков
Аналитический - осуществление выбора с использованием формул, которые включают ряд параметров, характеризующих поставщика и возможных логистических посредников.
Экспертный подход, в основу которого положены оценки специалистов-экспертов для параметров, характеризующих поставщика и логистических посредников. Выбор поставщика осуществляется на основе полученных интегральных экспертных оценок (рейтингов).
Анализ потенциальных поставщиков
Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков.
Количество таких критериев может составлять несколько десятков и зависит от многих параметров и условий
Критерии оценки и отбора поставщиков зависят от: требований потребителей логистической системы, специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства
организационной структуры предприятия и т.д.
Возможный набор критериев/факторов при выборе поставщиков Надежность доставки. Гарантии качества. Производственные мощности. Цена. Местоположение. Технический потенциал. Финансовое положение. Возможность компромиссов. Наличие информационной системы связи и обработки заказов. Послепродажный сервис. Репутация и роль в своей отрасли. Деловая инициативность. Управление и организация. Контроль процессов. Отношение к покупателю. Имидж. формление товара (упаковка). Трудовые отношения. Деловой опыт и история взаимоотношений. Вспомогательная литература и инструкции. Взаимность выгод и интересов.Условия платежа и возможность внеплановых поставок
14. Основные правила процедуры оценки тендерных предложений
Этапы:
§ сначала автоматически отклоняются запоздавшие торговые предложения и неподкрепленные доказательствами серьезных намерений участника и того, что он не отзовет свое предложение во время оценки;
§ оставшиеся предложения проверяются на предмет правильности оформления, полноты представленной документации (например, наличие гарантий обязательства), арифметических ошибок, и соответствия требованиям конкурсной документации техническим условиям, соблюдение графиков поставок и графика платежей, наличие запчастей и послепродажного обслуживания, рабочие характеристики и производительность оборудования. Заявка признается отвечающей требованиям конкурса если ее положения соответствуют всем понятиям и условиям конкурсной документации и не имеют значительных отклонений.
§ затем осуществляется процесс оценки, который заключается в ранжировании представленных предложений по степени их привлекательности для заказчика. Это позволяет не только определить победителя, но и резервировать поставщиков на случай отказа победителя от заключения договора. В простых конкурсах традиционно и с успехом используются простейшие балльные методы экспертной оценки конкурсных заявок. Для сложных конкурсов, особенно в сфере закупки инновационной продукции, продукции закупаемой в интересах национальной безопасности и обороны, таких средств будет недостаточно, нужны многофакторные методы. Организаторам потребуются собственные или привлекаемые специалисты по информационно-аналитическим технологиям экспертной оценки сложной продукции.
Балльный метод. При применении балльного метода выбираются оцениваемые критерии (цена, квалификация, график платежей, производительность оборудования и т. п.), определяется их важность — относительные веса (например, цена— 0,9, квалификация— 0,1), затем производятся оценка по выбранным критериям и взвешенное суммирование.
Данный метод достаточно прост в применении, однако использовать его возможно только при закупках продукции с относительно легко формализуемыми характеристиками и наличии устоявшегося рыночного предложения.
метод мягкого рейтинга, согласно которому предложения ранжируются при помощи балльной оценки, а потом из лучших (скажем, трех) предложений комиссия выбирает победителя по экспертной оценке ее членов.
В случае, когда оцениваемые критерии сложно формализовать (например, квалификация персонала поставщика), используется метод экспертно-балльной оценки, по которому легко формализуемые критерии (цена, финансовые показатели и т. п.) оцениваются аналогично методу балльной оценки, а остальные определяются в баллах экспертами.
Этот метод менее «прозрачен», чем рассмотренные выше, кроме того, адекватная числовая оценка параметров конкурсных предложений в рамках утвержденного критерия иногда бывает довольно сложной.
Могут также использоваться и иные, более сложные методы оценки, такие, как метод анализа иерархий, однако к ним прибегают при сложных закупках.
На стадии оценки контакты участников конкурса с его организатором разрешены только в случаях, когда последнему требуются разъяснения по тому или иному пункту конкурсного предложения.
Окончательный выбор победителя производится в результате проведенной объективной оценки полученных торговых предложений и их технико-коммерческого сопоставления. При этом учитываются такие моменты, как способность поставщика выполнять ремонт и техническое обслуживание поставляемых изделий, проводить техническую консультацию, его местонахождение, опыт работы с ним, его репутация и др. В итоге составляется оценочный отчет, в соответствии с которым выносятся рекомендации о присуждении контракта.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему