Выбор поставщика

Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными способами являются:

1.   Конкурсные торги.

2.   Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Конкурсные торги )тендеры) проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю.

Этапы проведения тендера

I.   Реклама.

II. Разработка тендерной документации.

III.      Публикация тендерной документации.

IV.      Приемка и вскрытие тендерных предложений.

V. Оценка тендерных предложений.

VI.      Подтверждение квалификации участников торгов.

VII.  Предложение и присуждение контракта.

Функции тендерной документации

• инструктирование участников торгов о процедуре торгов,
• описание закупаемых товаров и услуг,
• установка критериев для оценки предложений,
• определение условий будущего контракта.

Основные правила оценки тендерных предложений

¨                предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;

¨                рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;

¨                безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;

¨                отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов.

Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждения контракта.

Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.  В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика.  Это может быть организовано двумя способами. Первый – это когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты).

При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.

Основные требования к выбору поставщика

¨                стоимость приобретения продукции или услуг;

¨                качество обслуживания;

¨                удаленность поставщика от потребителя;

¨                сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

¨                наличие у поставщика резервных мощностей;

¨                организация управления качеством продукции у поставщика;

¨                психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

¨                риск забастовок у поставщика;

¨                способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования

¨                кредитоспособность и финансовое положение поставщика и пр.