Внутренняя взаимосвязь заключается в представлении службе закупок достоверных и своевременных исходных данных для разработки плана.
Здесь все зависит от того, по какой системе работает производство – по выталкивающей или по вытягивающей (Канбан).
При выталкивающей (плановой) системе:
Планово-экономический отдел представляет годовые и квартальные планы производства, планы НИР, ОКР и НИОКР, плановую смету материальных затрат на производство, действующие прейскуранты.
Производственно-диспетчерский отдел предоставляет месячные планы производства, изменения плановых заданий, сведения о незавершенном производстве и остатки ТМЦ в цехах.
Бюро материальных нормативов, входящее в состав отдела главного технолога, представляет сводные и специфицированные нормы расхода материалов, сведения об единицах измерения, кратности и взаимозаменяемости, об изменениях норм расхода.
Отделы главного механика, главного энергетика, капитального строительства, ТБ и Главного конструктора самостоятельно рассчитывают потребность в материальных ресурсах для ремонтно-эксплуатационных нужд, экспериментального производства и т.п.
На стадии реализации плана обеспечения производства, отдел закупок устанавливает лимиты на отпуск ТМЦ и согласовывает их со всеми службами.
От бухгалтерии служба закупок получает сведения о движении запасов материальных ценностей в денежном выражении. Сама же постоянно представляет сведения о прибытии материальных ресурсов, об их отпуске производству.
С финансовым отделом служба закупок решает вопросы по планированию финансового обеспечения проведения закупок на весь период, увязку стоимости производственных запасов с нормативами.
С отделом труда и заработной платы и ОК согласовывается численность работников, фонд оплаты труда, положение о премировании, порядок повышения квалификации.
С ОТК согласовывается график участия работников ОТК в приемке и проверке получаемых ТМЦ, показатели проверки.
С юридическим отделом согласовываются основные параметры договоров о намерениях, согласовываются проекты договоров поставки.
Несколько иначе происходит взаимодействие при работе по принципу Канбан.
Планово-экономический отдел представляет планы на год и на более длительный период, информацию о стоимостном коридоре на ТМЦ, при котором производство остается финансово-устойчивым.
Производственно-диспетчерский отдел представляет информацию о непосредственной потребности производства в ТМЦ под имеющиеся контракты на реализацию, изменения планов, сведения о незавершенном производстве и остатки ТМЦ в цехах.
Бюро материальных нормативов, входящее в состав отдела главного технолога, представляет оперативные нормы расхода материалов для каждой миссии, сведения об единицах измерения, кратности и взаимозаменяемости, об изменениях норм расхода.
Отделы главного механика, главного энергетика, капитального строительства, ТБ и Главного конструктора самостоятельно рассчитывают потребность в материальных ресурсах для ремонтно-эксплуатационных нужд, экспериментального производства и сами их приобретают.
Отдел закупок работает в режиме реального времени, постоянно корректирует лимиты на отпуск ТМЦ и согласовывает их со всеми службами.
От бухгалтерии служба закупок постоянно получает сведения о движении запасов материальных ценностей в денежном выражении. Сама же постоянно представляет сведения о прибытии материальных ресурсов, об их отпуске производству.
С финансовым отделом служба закупок решает вопросы по планированию финансового обеспечения проведения закупок на год, на три года и оперативную потребность. Вместе с финансовым отделом разрабатывает Логистический план управления финансовыми ресурсами по каждой закупке.
С отделом труда и заработной платы и ОК согласовывается численность работников, фонд оплаты труда
С ОТК согласовывается график участия работников ОТК в приемке и проверке получаемых ТМЦ, показатели проверки.
С юридическим отделом согласовываются основные параметры договоров о намерениях, согласовываются проекты договоров поставки.
Управление персоналом в службе закупок производится на основе иерархической системы построения по вертикали и горизонтали.
Горизонтальное разделение в управлении персоналом строится на основе АВС анализа, по которому определяется значимость ТМЦ.
Работники службы работают по долговременному контракту.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему