XYZ-классификация – второй за АВС-классификацией метод группирования номенклатуры запаса, позволяющий систематизировать принятие решений по управлению запасом.
При первоначальном знакомстве с классификацией XYZ проведем сравнительную характеристику с уже описанной классификацией ABC. Ключевые отличия этих популярных инструментов управления номенклатурой запаса организации состоят в трех следующих аспектах.
1.Классификация номенклатуры запаса XYZ, в отличие от АВС-классификации, никогда не была связана с законами или объективными взаимодействиями качественных и количественных характеристик объектов. Классификация XYZ основывается на здравом смысле лица, проводящего классификацию, или руководства организации, хотя и использует определенный прием разделения номенклатуры на группы. Поскольку здравый смысл – понятие довольно расплывчатое, в распределении групп X, Y и Z никогда не было однозначного соотношения, как в классификации ABC в классическом варианте ее применения.
2.Классификация XYZ не имеет универсального характера АВС-классификации, которая может быть применена к самому широкому спектру объектов. Классификация XYZ была предложена исключительно в целях упорядочения номенклатуры материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции. В то же время при некоторой доле фантазии классификацию XYZ можно применить к разнообразным ситуациям и вне сферы бизнеса.
Таким образом, рассматриваемые нами методы классификации номенклатуры имеют различную историю развития. Классификация ABC была предложена как универсальная и получила свое наиболее широкое признание в бизнесе и, в частности, в работе с номенклатурой запаса. Классификация XYZ, напротив, первоначально была разработана сугубо для бизнес-целей и только в дальнейшем стала широко применяться в разнообразных практических, но далеких от экономики сферах.
3.Механизм проведения АВС-классификации основывается на использовании одного критерия классификации, описывающего некоторую качественную сторону изучаемой совокупности объектов. При этом такой качественной характеристикой могут выступать самые разные показатели. Это могут быть, например, следующие: прибыль, рентабельность, доход, объем, вес, длина, цена в расчете на партию или на единицу продукции, частота отгрузок, средняя партия отгрузки, средняя партия поставки, число возможных поставщиков и т.п.
В отличие от метода ABC, метод XYZ использует единственный показатель – характеристику потребности в запасе.
Независимо от того, каким образом рассчитывается эта характеристика, ориентация метода XYZ на потребность в запасе делает его классическим инструментом не только классификации запаса, но и анализа состава запаса и управления запасами в организации.
Для получения количественной оценки характеристики потребности нужен статистический ряд отгрузок. В классическом варианте классификации XYZ показателем, описывающим потребность в запасе, является коэффициент вариации V, представляющий собой отношение значения среднеквадратичного отклонения ряда к среднеарифметическому его значению.
Выделение группы X по 10%-ной изменчивости связано с высокой стабильностью спроса, не часто достижимой в большинстве организаций по номенклатуре готовой продукции. При классификации запаса материальных ресурсов, обеспечивающих производственный процесс, столь низкий уровень изменчивости вполне допустим.
Выделение группы Y с ориентацией на границы коэффициента вариации от 10 до 25% гарантирует присутствие группы номенклатуры, имеющей ярко выраженные тенденции потребления (роста, падения или стабилизации). При этом, учитывая партионность отгрузок, названные границы изменчивости, признанные как классические, явно узки для современной практики. Их использование приводит к выведению в группу Z таких позиций, которыми можно явно управлять на основе оптимизационных моделей, рекомендуемых для группы Y. Таким образом, классический принцип классификации XYZ вполне может быть изменен для учета особенностей конкретного бизнеса.
Кроме того, можно воспользоваться средним значением коэффициента вариации как основой выделения групп X, Y и Z с использованием экспертных оценок. Все же при установлении границ изменчивости групп X, Y и Z не следует значительно отклоняться от классического образца, так как главное достоинство классификации XYZ, как и классификации ABC, – в определенности предлагаемого механизма классификации, что позволяет избежать субъективных оценок и ошибок в дальнейшей работе.
Главное преимущество классификации XYZ – это возможность однозначного, т.е. объективного, лишенного субъективной окраски, выбора рационального подхода к управлению запасами. Рассмотрим выбор подхода к управлению запасами по группам рассматриваемой классификации.
Группа X. Запасы данной группы характеризуются высокой стабильностью спроса. Этот факт позволяет наладить работу с поставщиком или с поставляющим звеном ЛС таким образом, чтобы характеристики поставки максимально соответствовали требуемым характеристикам потребления (спроса). Запас является средством сглаживания различий в характеристиках спроса и поставки. Следовательно, в группе X, для которой различие характеристик поставки и спроса может быть минимальным, минимизация является единственным подходом к управлению запасами данной группы номенклатуры.
При этом необходимо учесть, что минимизация как подход к управлению не требует минимизации величины запаса. Главное в минимизации как подходе к управлению запасами – акцент на налаживание взаимоотношений с поставщиком, результатом чего будет впоследствии поставка, близкая к поставкам «точно в срок». Запас группы X может рассматриваться как отрицательное явление в организации.
Расчетная составляющая работы с запасом категории X должна быть основана на использовании моделей оптимального размера заказа (см. п. 7.1), но расчет при этом отодвигается на второй план. Группа X – прерогатива организационной работы по налаживанию взаимодействия звеньев логистической цепи. Как правило, в организациях оно реализуется руководителями групп, отделов, департамента, а не исполнителями. Поставщики группы X могут рассматриваться как объект стратегического изменения в цепи поставок.
Группа Y. Номенклатура запаса группы Y имеет явно выраженные тенденции потребления. Сезонные колебания, устойчивый рост или снижение – типичные характеристики спроса на данные группы позиций. Успешная организация поставок «точно в срок» как от внешних поставщиков, так и от внутренних звеньев маловероятна. Запас должен реализовывать свою основную функцию – буфера, сглаживающего различия характеристик возможных поставок и имеющегося спроса. Главной является задача оптимизации уровня запаса, который должен обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей при минимуме общих затрат на создание и поддержание запаса.
Таким образом, для группы Y однозначно должен быть реализован подход, основанный на оптимизации уровня запаса.
Запас группы Y – явление положительное, необходимое для поддержания обслуживания потребителей. Главный акцент – на расчете оптимального уровня запаса. Главные исполнители – сотрудники групп, отделов, ответственные за проведение закупок и содержание запаса. Все множества оптимизационных методов и моделей теории управления запасами предназначены для использования именно для работы с запасом группы Y. Ни в группе X, ни в группе Z эти методы и модели не дадут лучшего результата, а потому и использовать их надо лишь в применении к группе Y.
Группа Z. К группе Z относятся номенклатурные позиции, не имеющие ни тенденций спроса, ни его постоянства. Следовательно, прогноз потребности в этих позициях возможен, но с весьма низкой точностью. В такой ситуации оптимизационный подход к управлению запасами принципиально непригоден, так как лишен вычислительных возможностей. Выбор остается между минимизацией (вплоть до исключения) или максимизацией (исходя из имеющихся финансовых возможностей) запаса группы Z. В любом из этих случаев вопрос должен быть решен на основе серьезного обсуждения коллективом сотрудников или руководителей (как правило, заинтересованных подразделений) возможных последствий принимаемого решения. Например, довольно часто представительский товар относится к группе Z, но не может быть исключен из состава запаса, так как его отсутствие может повлечь за собой сокрашение продаж товаров группы Y и группы X. Иногда выделение группы Z помогает руководству убедиться в целесообразности удаления позиций, появившихся там случайно или под влиянием прекративших свое действие временных факторов.
При любом выборе подхода к управлению (минимизация или максимизация) расчетная составляющая работы с запасом уходит на второй план. На первом плане остается либо организационная работа (в варианте минимизации), часто несущая стратегический характер и выполняемая, как правило, руководителями низового и среднего звена, либо учет (в варианте максимизации), выполняемый рядовыми сотрудниками.
Группа Z требует особого внимания в связи с тем, что по ней руководству предстоит определиться с альтернативным решением: является запас группы Z явлением положительным (при максимизации) или отрицательным (при минимизации) для предприятия.
Выбор решения основывается, как правило, на субъективно определяемом наборе факторов и опыте руководителей. В отличие от этой группы, группа X и группа Y имеют однозначно определенный эффективный подход к управлению.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему