Любые студенческие работы - ДОРОГО!

100 р бонус за первый заказ

Поделись с друзьями

Важно не только написать пресс-релиз, но и донести его до журналиста.

На смену факсимильной технике приходит электронная почта и все вытекающие из этого проблемы:

·                                            спам-фильтры редакционных серверов;

·                                            обилие сообщений, поступающих в папку «Входящие» у журналиста.

Как обойти проблемы, связанные со спам-фильтрацией?

·                                            Жесткие правила фильтрации электронной почты, установленные некоторыми системными администраторами изданий, позволяют поступать на почтовый сервер только письмам с авторизованных адресов, т. е. адресов, благонадежность которых подтвердили собственные сотрудники. В этом случае, как вы понимаете, есть только один путь – необходимо установить контакт с журналистом издания.

·                                            Не используйте в заголовке письма заглавные буквы, например «МАССОВАЯ АКЦИЯ». Скорее всего, фильтр отклонит ваше сообщение.

·                                            Большинство спам-фильтров работает по принципу анализа
информационного содержания письма, вычленяя подозрительные слова и словосочетания. В любом сортировщике писем уже есть установленный набор таких фраз, который продолжает дополняться системным администратором по его усмотрению. На интернет-ресурсах можно найти такие наборы и ознакомиться с ними.

·                                            Практически любой провайдер бесплатных почтовых ящиков (mail.ru, yandex.ru и т. д.) имеет свой спам-фильтр. Протестируйте свое письмо, отправив его на такой адрес.

·                                            В письмах html-формата фон, отличный от белого, может послужить для спам-фильтра сигналом отправить ваше письмо в виртуальную мусорную корзину.

·                                            Заподозренные в спаме адреса большинство Интернет-провайдеров по умолчанию отправляют в черные списки практически всего Интернета. В случае, если это случилось с вашим адресом – замените адрес для рассылок.

Допустим, через спам-фильтры пробрались. Как обратить внимание журналиста на ваше письмо, лежащее в папке «Входящие» среди сотен других, ничуть не менее значимых? Это вопрос про поля «От» и «Тема».

Откажитесь от безымянных и ничего не значащих обозначений отправителя письма в поле «От». Лучше используйте свое имя.

Никогда не отправляйте писем с пустым заголовком – до него дело дойдет в самый последний момент. Лучше сделайте тему своего письма интригующей. Каким именно? Это предмет для вашей фантазии. При желании из этой пары – «От» и «Тема», – обозначающей ваше письмо в почтовой программе журналиста, можно сделать узнаваемый фирменный стиль.

Еще несколько мелочей

Не прикрепляйте к письму других файлов, кроме текста вашей новости. Дайте ссылку в теле письма, по которой журналист может получить или скачать все дополнительные материалы (например, на страницу «пресс-комната» на сайте вашей организации).

Указывайте свои координаты в самом начале письма, чтобы не пришлось его прокручивать в поисках ваших контактов.

Обязательно проверьте свое письмо перед отправкой на наличие «очепяток» и «ашибок».

Не используйте интернет-жаргон, смайлики и прочие подобные символы.

Материалы по теме:
Пресс-релиз Шпаргалка