Задача 25. - Задачи по конституционному праву Российской Федерации

Систематизируйте по видам предложенные Вам документы и проанализируйте их на соответствие правилам документирования. Разработайте предложения по совершенствованию процесса документирования в администрации муниципального образования.

Решение

1.Необходимо систематизировать документы по следующим видам:

          Организационные документы: устав, положение, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о структурном подразделении, должностной регламент или инструкция.

           Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание, решение.               

          Информационно-справочные документы: акт, протокол, справка, сводка, заключение, отзыв, список, докладная записка, предложение, объяснительная записка, заявление, представление, служебное письмо.

          По личному составу: приказ по личному составу, личный листок по учету кадров, служебный контракт, заявление, трудовая книжка, характеристика и др.

2. Анализ реального документа (служебного письма, постановления) осуществляется на соответствие правилам документирования, установленным  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом  Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005  № 536. Смотри формуляры-образцы (приложение № 1).

3.Примерные предложения по совершенствованию процесса документирования в администрации муниципального образования:

1.           Разработка и  введение в действие постановлением главы администрации инструкции по делопроизводству в соответствии с требованием действующих нормативных документов;

2.           Подготовка и использование Табеля форм документов, применяемых  в администрации;

3.           Создание Альбома унифицированных форм документов, на бумажном и электронном носителях;

4.           Подготовка и использование бланков для оформления документов (общий бланк, бланк распорядительного документа, бланк служебного письма);

5.           Организация занятий с аппаратом администрации по изучению правил документирования;

6.           Наличие навыков составления и оформления документов у специалистов рассматривать в качестве критерия оценки их деятельности.