Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом компетентными органами иностранных государств, принимаются в России при наличии их легализации или проставлении апостиля, если иное не предусмотрено международным договором РФ.
Легализация документа – подтверждение подлинности подписи должностного лица, качества, в котором выступает это лицо, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ.
Процесс легализации представляет собой последовательный ряд удостоверений: нотариус свидетельствует верность копии документа, затем его подпись, печать или штамп удостоверяет должностное лицо Министерства юстиции РФ; после этого подпись этого должностного лица и печать Минюста России удостоверяет должностное лицо департамента консульской службы Министерства иностранных дел РФ; и, наконец, удостоверение подписи должностного лица МИД России в посольстве (консульстве) иностранного государства, куда направляется документ.
Легализация иностранных документов может быть осуществлена как в соответствующем иностранном государстве, так и в России. В первом случае действия по легализации осуществляют работники консульских учреждений России, а во втором – Консульское управление Министерства иностранных дел РФ.
Государства, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, заключили Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г.1.
Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного государства и должны быть представлены на территории другого государства. К их числу относятся:
• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки: отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Вместе с тем Конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Каждое из государств обязалось освободить от легализации документы, на которые распространяется Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Единственной формальностью, которая может быть потребована, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.
Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Каждое государство назначает те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В России апостиль проставляется органами юстиции, архивной службой, органами записи актов гражданского состояния, Министерством образования и науки (в отношении документов об образовании, выдаваемых в России).
Международным договором России могут быть установлены иные правила в отношении иностранных документов. Так, ст. 13 Конвенции 1993 г. предусмотрено, что документы, которые на территории одной из стран изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран без какого-либо специального удостоверения.
Документы, которые на территории одной из стран рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других стран доказательной силой официальных документов.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему