Оценка выбранной стратегии, выявление в ней узких мест, разработка системы мероприятий, направленных на их расшивку

Планирование инвестиций начинается с анализа проблемного фактора в стратегии предприятия, того "узкого" места, которое не позволяет реализовать стратегию. "Узким" оно считается по ряду причин: во-первых, потому, что иногда не может контролироваться самим предприятием; во-вторых, потому, что от него зависят другие элементы стратегии. В рыночной экономике источником наибольшей неопределенности является рыночный спрос. В условиях государств, появившихся на территории бывшего СССР, из наиболее трудно прогнозируемых групп факторов является окружающая среда, инвестиционный климат. Это связано с тем, что страны находятся в процессе реформ. Зачастую невозможно проследить даже краткосрочные тенденции развития экономики, что значительно осложняет процесс планирования инвестиций, особенно если учесть, что срок действия большинства инвестиционных проектов - не менее двух лет. К факторам внешней среды можно отнести: инфляцию; условия платежей; налоговое окружение; условия предоставления займов и др.

Мероприятия стратегии в планировании находят свое отражение в плане инноваций. Процесс планирования инноваций, осуществляемый в рамках стратегического планирования, не содержит стандартные процедуры, документы и информационное обеспечение, необходимые для принятия решений о нововведениях. Тем не менее, наметились два этапа планирования: поиск (генерация) идей; формулирование и отбор проектов. План инноваций может входить в состав стратегического плана и отдельным документом не оформляться. Однако планирование стратегии и обоснование путей ее реализации посредством нововведений являются различными процедурами, имеющими собственные алгоритмы планирования. Поскольку план инноваций предусматривает различные изменения в структуре предприятия, он является составной частью жизненного цикла предприятия и жизненного цикла продукта. Важная особенность плана инноваций состоит в том, что он не носит директивного характера.

Инновации - качественные изменения в производстве. Они могут относиться как к технике и технологии, так и к формам организации производства и управления. Поиск идей является наиболее ответственным этапом планирования нововведений. Источником идей могут быть работники предприятия, научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации, покупатели, поставщики, конкуренты и т.п. Важно на стадии планирования вовлечь в этот процесс всех сотрудников предприятия. Этого можно добиться, разрешив выдвигать "сырые", недоработанные идеи и предоставляя средства на дальнейшие исследования и разработку тех проектов, которые выглядят наиболее перспективными.

Для этого необходимо следующее:

• Создание в коллективе предприятия организационного климата, который бы способствовал поиску нетрадиционных, новаторских решений и средств их реализации.

• Выявление с помощью психологов, социологов и управленцев-консультантов факторов, блокирующих новаторскую, нововведенческую деятельность.

• Создание благоприятного климата для работы новаторов:

предоставление им дополнительных полномочий в принятии решений на их рабочих местах; использование гибких режимов работы; повышение доверия к ним; материальное и моральное стимулирование и т.п.

• Свободный доступ к информации всех работников предприятия, конечно, с соблюдением требований защиты от несанкционированного доступа к ней и защиты коммерческой тайны.

• Интенсификация неформального общения работников предприятия, особенно руководителей и специалистов. Установлено, что если люди работают на небольшом расстоянии друг от друга, то это интенсифицирует их общение и возможность появления новых идей.

• Поощрение нововведений. В этом современный менеджмент видит эффективный метод борьбы с бюрократизмом, рутинерством, косностью мышления.

• Создание разветвленной сети различных новаторских групп. У работников должно появиться убеждение, что их даже мелкие нововведения руководством приравниваются к крупным, радикальным новшествам.

• Поддержание обстановки терпимости к возможным неудачам.

• Создание системы защиты авторских прав рационализаторов и изобретателей и т.д.

На стадии формулирования и отбора проектов идеи превращаются в четко оформленные проекты нововведений. Сперва прорабатываются некоторые ключевые детали проекта, которые позволяют сделать вывод о том, стоит ли данная идея дальнейших исследований. Затем, после одобрения идеи высшим руководством, выделяются средства на окончательное формулирование проекта, который затем подвергается детальному анализу и отбору. Первичная оценка проекта может оказать большое влияние на судьбу проекта, поскольку их значительная часть может не дойти до стадии финансового анализа в бизнес-планировании. Первичный отбор проектов производится по качественным параметрам. Исключаются нерентабельные проекты, противоречащие стратегическим целям, физически неосуществимые.

На этой стадии проекты классифицируются по типам:

• новое строительство;

• развитие существующего производства;

• сокращение издержек;

• безопасность, экология;

• качество;

• замена производственного аппарата;

• расширение коммерческих операций;

• управление;

• хозяйственный механизм: приватизация, реструктуризация, санация и т.д.

На этой стадии каждый проект оформляется в виде предложения, которое является основанием для разработки бизнес-плана. Например, предложение о выпуске новой продукции должно содержать следующее.

1. Цель проекта:

• предлагаемый товар или услуга;

• создание нового производства или расширение действующего;

• влияние проекта на объем продаж и прибыль;

• возможные риски инвестирования.

2. Краткие сведения о предприятии:

• цели деятельности;

• собственник;

• способ приватизации;

• достижения фирмы.

3. Персонал:

• характеристика персонала;

• особенности высшего руководства фирмы;

• проведенная реорганизация управления;

• навыки, отсутствующие у персонала, но необходимые для реализации проекта.

4. Характеристика продукции или услуги:

• описание продукции;

• метод изготовления;

• особенности продукции;

• возможности для расширения объема продаж;

• каналы реализации;

• ограничения, предъявляемые требованиями безопасности и охраны окружающей среды;

• необходимые патенты, лицензии и разрешения;

• производственные площади;

• техническое состояние основных производственных фондов,

• потребность в дополнительном оборудовании.

5. Поставщики:

• необходимые для производства продукции сырье, материалы, полуфабрикаты;

• имеющиеся поставщики и условия поставки,

• проблемы с поставками;

• объем поставок.

6. Потребители:

• основные потребители продукции, услуг;

• наиболее важные для потребителей параметры продукции,

• емкость рынка;

• рекламная и маркетинговая деятельность;

• привлекательность продукции для потребителей

7. Конкуренты:

• перечень конкурентов;

• сильные и слабые стороны конкурентов;

• потенциальные конкуренты.

8. Финансовые результаты:

• возможный рост объемов продаж и расходов фирмы;

• возможные сбои в работе, влияющие на финансовое состояние фирмы;

• средства защиты от инфляции и непредвиденных финансовых проблем.

Эти предложения одновременно являются заявками на разработку бизнес-планов Комплект заявок, сгруппированный в соответствии с вышерассмотренной классификацией, является планом инноваций. При необходимости составляется сводная таблица по всем мероприятиям плана, содержащая основные показатели проектов. Оценка целесообразности включения в план того или иного мероприятия делается на основе расчетов их экономической эффективности. Наиболее крупные мероприятия, требующие значительных объемов инвестиционных ресурсов, должны пройти дополнительное технико-экономическое обоснование, которое делается в "бизнес-планировании".