Управление проектом. Требования к управлению проектом

Организация управления проектной деятельностью — это средство создания и развития благоприятных условий для решения задач по реализации проекта.

К таким задачам можно отнести следующие.

1. Усиление перспективности проекта, т.е. разработка стратегических направлений развития инновационных процессов, предусмотренных проектом, и подчинение текущей и оперативной работы этим направлениям. Это, в свою очередь, требует от разработчиков проекта создания прогнозов, различных гипотез, долгосрочных и перспективных планов, поиска новых прогрессивных решений, систематической оценки принимаемых проектных решений и внесения, при необходимости, качественных изменений в ранее принятые решения. Реализация этих требований обусловливает необходимость нетрадиционных подходов к организации и стимулированию деятельности; автоматизации рутинных операций; подбору, расстановке и оценке кадров руководителей и специалистов проекта и т.п. Это должно сказаться на процессе обоснования, принятия и реализации решений в проекте.

2. Повышение качества принимаемых решений. Помимо вышесказанного, на оптимизацию управленческих решений оказывают влияние строгая формализация процесса их принятия, определенность информации и проблемной ситуации, в которой принимается решение, количество целей и содержание задач, компетентность лиц, принимающих решение, своевременность и оперативность их принятия, комплексность обоснования и т.п. Решение данной задачи также предопределяет ряд дополнительных требований к организации процесса управления проектной деятельностью.

3. Повышение оперативности управления - означает стремление всех участников проекта к сокращению сроков проектирования и реализации проектных решений. Это может быть обеспечено: сокращением сроков приема, передачи, обработки и выдачи информации; уменьшением числа звеньев и уровней в организационной структуре управления проектом; приближением центров принятия решений к тем звеньям, где возникает в них необходимость; более четким разделением и более тесной кооперацией труда разработчиков и исполнителей проекта; параллельным проведением процессов проектирования внедрения проекта; предупреждением отрицательных отклонений в ходе выполнения проекта.

4. Обеспечение экономической эффективности проекта. Данное требование представляет собой относительно самостоятельную задачу и связано с минимизацией затрат на осуществление нововведения и максимизацией результата. Более подробно эта проблема будет рассмотрена ниже.

5. Сокращение длительности цикла проектирования и внедрения проекта - более четкое планирование, координация и регулирование работ; точный учет времени и ресурсов, предназначенных на осуществление проекта; поощрение экономии времени и ресурсов и строгие санкции за их расточительство; устранение бюрократизма и волокиты в процессе согласования проектных решений; оперативный контроль и своевременная корректировка проекта.

6. Повышение ответственности за проектные решения. Прогрессивные решения оказывают положительное влияние на развитие производства, неудачные, наоборот, приводят к потерям ресурсов и сказываются на материальном и моральном положении разработчиков.

Организация управления проектом включает следующие вопросы:

1. Определение организационно-экономических основ управления проектом (состав и структура производственных, научных, технических и хозяйственных организаций, работающих над проектом; информационные связи между ними; соотношение между ними по численности персонала, стоимости основных фондов, объему затрат и выполняемых работ).

2. Принятие, обоснование и реализация наиболее ответственных или часто повторяющихся решений по концепции проекта (создание информационной базы проектирования; регистрация и анализ "сбоев", возникающих в процессе работы над проектом;

технология принятия и реализации решений; порядок привлечения и работы независимых экспертов, проведения экспериментов; процедуры согласования и утверждения как частей проекта, так и всего проекта в целом. Данный раздел проекта оформляется в виде перечня управленческих процедур, альбома карт процедур с указанием в них трудоемкости видов работ и перечня решаемых задач.

3. Кадровое обеспечение проекта - определение потребности в кадрах (руководителей, специалистов и технических исполнителей, рабочих различных профессий). Данный раздел может оформляться в виде штатного расписания проекта.

4. Организационная структура управления проектом. Предусматривает необходимые для эффективного управления функции, состав органов управления, положения о каждом подразделении аппарата управления. В этих положениях раскрывается круг работ, обязанностей, прав и ответственности подразделения, его звеньев и отдельных работников.

Для решения вышеупомянутых проблем может потребоваться проведение отдельных исследований, а также соблюдение некоторых методических рекомендаций.