Поделись с друзьями

ТК РФ не содержит прямого указания на то, обязан ли работодатель, по аналогии со случаями расторжения трудового договора, в случае его аннулирования вследствие фактического отсутствия работника по прошествии недели на рабочем месте (при отсутствии уважительных причин) возвратить работнику его трудовую книжку и соответствующие документы в порядке, установленном ст. 62 ТК РФ.

Может возникнуть ситуация, когда работник появится на рабочем месте, скажем, через полгода и объяснит свое отсутствие наличием уважительной причины (например, представит больничный лист), при этом у работодателя не было информации о месте его нахождения, и он не имел возможности связаться с работником.

Если документы, в том числе трудовая книжка не вышедшего на работу работника, остаются в организации, то при возникновении судебного разбирательства правоприменитель, скорее всего, встанет на сторону работника. В связи с этим, во избежание возможных затруднений и неблагоприятных для работодателя судебных решений, при аннулировании трудового договора ему можно порекомендовать направить по почте в адрес работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Следует обратить внимание работодателя на то, что пересылка трудовой книжки по почте без письменного согласия на то работникане допускается. Если работник дал согласие на пересылку его документов по почте, то с момента получения такого согласия начинается отсчет времени, в течение которого работодатель должен выполнить свою обязанность. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Аналогично следует поступить, если работник отказывается получить трудовую книжку на руки.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Материалы по теме: