Поделись с друзьями

Информационное обеспечение стоимостного анализа охватывает вопросы методики и организации сбора, контроля и систематизации первичной информации, предварительной обработки и подготовки информации к анализу, а также вопросы ведения специальной базы данных для целей анализа.

Состав привлекаемой к стоимостному анализу информации зависит от цели и объектов анализа.

В информационном обеспечении стоимостного анализа можно выделить две части:

1) интегрированную, встроенную в общую информационную систему предприятия;

2)      локальную, связанную только с конкретной задачей анализа.

Интегрированная часть информационного обеспечения касается получения информации о затратах, себестоимости продукции, рентабельности, выпуске и реализации продукции, балансовой стоимости основных фондов и т.д. Эта информация извлекается из учетных корпоративных источников: бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета.

Интегрированная часть информационного обеспечения стоимостного анализа органически связана с автоматизированной информационной системой управления (АИСУ) на предприятии. Через АИСУ исполнители стоимостного анализа получают доступ к базам данных, где в отдельных файлах хранится информация о выпускаемой продукции, производственной программе, потребляемых материалах, энергоносителях, работающем персонале, технологических процессах, имеющемся оборудовании и т.д.

Для целей стоимостного анализа особый интерес представляют файлы нормативно-справочной информации, где можно найти сведения о:

  • нормах расхода и запасов материалов;
  • ценах на материалы, комплектующие изделия и готовую продукцию;
  • ценах (тарифах) на электроэнергию и топливо;
  • нормах трудоемкости отдельных операций;
  • тарифах на услуги;
  • нормах амортизации и составе основных фондов и т.д.

Локальная часть информационного обеспечения стоимостного анализа касается учетной и внеучетной информации, которая собирается под конкретную задачу анализа.

Информационный процесс, формирующий локальную часть стоимостного анализа, в общем случае включает следующие этапы.

1.      Сбор и регистрация информации.

2.      Контроль достоверности собранной информации.

3.      Систематизация собранной информации.

4.      Обработка информации и подготовка ее к анализу.

Этап сбора и регистрации информации является наиболее трудоемким, занимает часто 60 – 70% общего времени.

Применяют следующие способы сбора первичной информации:

1)                 получение информации по разовым запросам у соответствующих служб и подразделений предприятия. Недостаток способа в том, что работники подразделений часто выполняют эту работу неохотно и небрежно, так как это для них дополнительная нагрузка, поэтому возможны ошибки и затяжки в сроках. Данный способ применяют при периодическом повторении сбора информации;

2)                 поиск необходимых данных в различных документах. В данном случае вся работа ложится на стоимостных аналитиков.

3)                 организация опросов (анкетирования) специалистов предприятия, потребителей продукции, эксплуатационников и других заинтересованных лиц. Этот способ оказывается незаменимым при экспертных методах оценки, маркетинговых исследованиях и в других случаях;

4)                 проведение специальных исследований для получения требуемой информации. Данный способ сбора информации наиболее дорогой.

На этапе обработки информации осуществляется калькулирование различных видов затрат: текущих, единовременных, прямы и косвенных, эксплуатационных, совокупных и других. На этом же этапе могут рассчитывать показатели прибыли, рентабельности, себестоимости, производительности труда, срока окупаемости и других. Следует обратить особое внимание на удобное для анализа представление информации в виде таблиц, графиков, диаграмм и т.д.

Как показывает практика, информационное обеспечение стоимостного анализа формируется постепенно по мере накопления опыта проведения анализа на предприятии и с учетом степени развитости имеющейся АИСУ.