Информационное обеспечение стоимостного анализа охватывает вопросы методики и организации сбора, контроля и систематизации первичной информации, предварительной обработки и подготовки информации к анализу, а также вопросы ведения специальной базы данных для целей анализа.
Состав привлекаемой к стоимостному анализу информации зависит от цели и объектов анализа.
В информационном обеспечении стоимостного анализа можно выделить две части:
1) интегрированную, встроенную в общую информационную систему предприятия;
2) локальную, связанную только с конкретной задачей анализа.
Интегрированная часть информационного обеспечения касается получения информации о затратах, себестоимости продукции, рентабельности, выпуске и реализации продукции, балансовой стоимости основных фондов и т.д. Эта информация извлекается из учетных корпоративных источников: бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета.
Интегрированная часть информационного обеспечения стоимостного анализа органически связана с автоматизированной информационной системой управления (АИСУ) на предприятии. Через АИСУ исполнители стоимостного анализа получают доступ к базам данных, где в отдельных файлах хранится информация о выпускаемой продукции, производственной программе, потребляемых материалах, энергоносителях, работающем персонале, технологических процессах, имеющемся оборудовании и т.д.
Для целей стоимостного анализа особый интерес представляют файлы нормативно-справочной информации, где можно найти сведения о:
- нормах расхода и запасов материалов;
- ценах на материалы, комплектующие изделия и готовую продукцию;
- ценах (тарифах) на электроэнергию и топливо;
- нормах трудоемкости отдельных операций;
- тарифах на услуги;
- нормах амортизации и составе основных фондов и т.д.
Локальная часть информационного обеспечения стоимостного анализа касается учетной и внеучетной информации, которая собирается под конкретную задачу анализа.
Информационный процесс, формирующий локальную часть стоимостного анализа, в общем случае включает следующие этапы.
1. Сбор и регистрация информации.
2. Контроль достоверности собранной информации.
3. Систематизация собранной информации.
4. Обработка информации и подготовка ее к анализу.
Этап сбора и регистрации информации является наиболее трудоемким, занимает часто 60 – 70% общего времени.
Применяют следующие способы сбора первичной информации:
1) получение информации по разовым запросам у соответствующих служб и подразделений предприятия. Недостаток способа в том, что работники подразделений часто выполняют эту работу неохотно и небрежно, так как это для них дополнительная нагрузка, поэтому возможны ошибки и затяжки в сроках. Данный способ применяют при периодическом повторении сбора информации;
2) поиск необходимых данных в различных документах. В данном случае вся работа ложится на стоимостных аналитиков.
3) организация опросов (анкетирования) специалистов предприятия, потребителей продукции, эксплуатационников и других заинтересованных лиц. Этот способ оказывается незаменимым при экспертных методах оценки, маркетинговых исследованиях и в других случаях;
4) проведение специальных исследований для получения требуемой информации. Данный способ сбора информации наиболее дорогой.
На этапе обработки информации осуществляется калькулирование различных видов затрат: текущих, единовременных, прямы и косвенных, эксплуатационных, совокупных и других. На этом же этапе могут рассчитывать показатели прибыли, рентабельности, себестоимости, производительности труда, срока окупаемости и других. Следует обратить особое внимание на удобное для анализа представление информации в виде таблиц, графиков, диаграмм и т.д.
Как показывает практика, информационное обеспечение стоимостного анализа формируется постепенно по мере накопления опыта проведения анализа на предприятии и с учетом степени развитости имеющейся АИСУ.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему