Нужна помощь в написании работы?

Снабжение предприятий сырьем, основными и вспомогательными материалами, топливом и другими видами материально-технических ресурсов осуществляется отделами материально-технического снабжения.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся:

1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах,  необходимых для  функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства.

2.       Составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы вышестоящих органов.

3.       Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фонда
ми и по договорам с поставщиками и др.).

4.       Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия.

5.       Установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических
ресурсов и доведение этих норм до работников складов; регулирование размера запасов и контроль за их состоянием.

6.       Участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитных сырья и материалов менее дефицитными.

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

7.             Организация контроля  за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по  их назначению.

8. Ведение оперативного учета поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия средствами производства.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия.

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов материалами.

На большинстве предприятий служба снабжения предприятия представлена отделом (управлением) материально-технического снабжения. В его состав, как правило, входят: планово-экономическая группа (бюро); материальные группы, специализированные по видам материалов; диспетчерская группа (бюро); материальные склады (рис. ).

Управление материально-техническим снабжением на предприятии возложено на заместителя директора. В его подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц организации по решению следующих задач снабжения:

•       анализ и определение потребности, расчет количества зака
зываемых материально-технических ресурсов;

•       определение методов и форм снабжения;

•       выбор поставщиков материальных ресурсов;

согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками;

организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов; организация размещения ресурсов на складах предприятия.

Рис.  . Типовая схема организационной службы МТС промышленного предприятия

Большинство из этих задач решается на стадии планирования материально-технического снабжения. Качественное планирование и информационное обслуживание снабжения решает также управленческую задачу по балансированию между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых ресурсов

В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

•       какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения     производственно-хозяйственной     деятельности предприятия;

•       количество материальных ресурсов,  которое  потребуется для выполнения производственной программы;

•       потребность в материальных ресурсах, расписанная по их видам и по срокам поступления;

•       выбор поставщиков и выявление их возможностей;

•       необходимые площади складских помещений для хранения материальных ресурсов;

•       затраты на материально-техническое снабжение;

•       возможности организации производства некоторых материальных ресурсов (полуфабрикатов, деталей,  комплектующих изделий и др.) на своем предприятии.

Существует множество методик и методов определения количества заказываемых материальных ресурсов и того, с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков. Выбор необходимой методики или метода зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, вида производимой продукции, наличия и вида складов на предприятии, системы контроля за состоянием запасов.

Определение методов и форм снабжения

Рассмотрим наиболее часто используемые методы и формы.

1.       Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией.
Предполагает поставку товаров большой партией за один раз(оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах,  конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота
оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые  скидки.  Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости
капитала.

2.   Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость
капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

3.      Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемо
сти капитала; снижение затрат на складирование и хранение;своевременность поставок.

4.      Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

-   количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;

-   поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

-   оплачивается только поставленное количество товара;

-   по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые предположительно должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Выбор поставщика

Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются следующие:

1.       Конкурентные торги (теноры) - проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или по соображениям формирования   долгосрочных   связей   между   поставщиком   и потребителем. Конкурентные торги выгодны как поставщику, так и потребителю.

2.       Письменные переговоры между поставщиком и потребителем - могут быть организованы двумя способами:

-              инициатива вступления в переговоры исходит от поставщика товара;

-              инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.
Независимо от выбираемого способа оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись различными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурентных торгов, или более свободная процедура.

Чаще всего основными критериями выбора поставщика являются:

-   стоимость приобретения товара или услуг;

-   качество обслуживания.

При управлении запасами основным индикатором эффективности управления является соотношение темпов изменения запасов и затрат и реализации продукции

Сравнивают следующим образом: если темп по выручки от реализации больше темпа по запасам и затратам, то управление эффективное. Иначе, качество управления  запасами низкое и необходим поиск резервов.

Основными показателями для оценки запасов являются:

1)       оборачиваемость товарно-материальных запасов,  которая определяется по следующей формуле:

                       ОТМЗ = СРП / УЗ ,

     где  СРН – себестоимость реализованной продукции , УЗ  - средний уровень запасов.

2)срок хранения запасов, который определяется по следующей формуле:

                       СХЗ =  П / О ТМЗ,

  где       СХЗ – срок хранения запасов;  П – период (в днях).

Существуют три цели управления запасами:

1) обслуживание потребителей;

2) минимальные вложения в запасы;

3) максимальная эффективность работы организации.

Данные три цели взаимно противоречивы, поэтому нельзя добиться 100% выполнения всех трёх целей, не поступившись друг другом.

Поделись с друзьями