Основные задачи, которые решают системы управления основными фондами предприятия:

- снижение затрат на обслуживание производственных активов,

- поддержка максимальной готовности и работоспособности производственных активов,

- минимизация эксплуатационных расходов,

- повышение надежности оборудования,

- повышение прибыльности предприятия.

Основные фонды предприятия   представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом,  длительно участвующих в процессе производства  в неизменной натуральной  форме  и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Существует несколько классификаций основных фондов.      

 В зависимости от характера участие основных фондов  в сфере материального производства они подразделяются на:

 - производственные основные фонды функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем,  изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счет капитальных вложений,

 - непроизводственные  основные фонды предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится; воспроизводятся они за счет национального дохода.

Согласно существующей классификации основные фонды промышленности по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды:

• Здания и строения, в которых происходят процессы основных,
  вспомогательных и подсобных производств; ·   административные здания;·   хозяйственные строения.·    Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные дороги, дымовые трубы на отдельном фундаменте и т.д.).

  ·                    Передаточные устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые сети, трансмиссии и т.п.).

•  Машины и оборудование·    Транспортные средства·    Инструменты·    Производственный инвентарь и принадлежности

  ·                    Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).

• Прочие основные фонды (библиотечные фонды, музейные ценности, рабочий скот, многолетние насаждения).

Основные фонды  предприятий,  учитываемые  в денежном выражении, представляют собой основные средства.

К основным средствам не относятся:

• Предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.
• Специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости.
• Сменное оборудование.
• Специальная одежда и обувь, форменная одежда, постельные принадлежности.
• Временные сооружения, приспособления и устройства и т.п.

Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной,  восстановительной, полной и остаточной стоимости.

 1. В повседневной практике основные фонды учитываются и планируются по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания основных фондов. Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием основных фондов осуществляются в действующих ценах.

С течением времени основные фонды на балансе предприятия учитываются по смешенной оценке, т.е. по текущим ценам и тарифам года их создания или приобретения действие основных фондов.

     Оценка основных  фондов по первоначальной стоимости нужна для определения суммы основных средств, закрепленные за данным предприятием. На основе первоначальной стоимости рассчитываются амортизация а также показатели использования фондов.

     2. Восстановительная  стоимость выражает стоимость воспроизводства основных фондов на момент их переоценки, то есть она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах и др., действующих в период их переоценки с  учетом их воспроизводства.

     Для определения восстановительной стоимости регулярно  производятся переоценки основных фондов с помощью двух основных методов: 1) путем индексации их балансовой стоимости, 2) путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января очередного года. С их помощью можно достигнуть  единообразной оценки основных фондов промышленности в соответствии  с  современной стоимостью  их восстановления,  что позволяет точнее установить оптовые цены на средства производства, и кредитования капитальных вложений.

 3. Полная стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета той стоимости,  которая по частям переносится  на готовую продукцию.

 4. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (стоимость основных фондов не перенесены на готовый продукт). Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных фондов. Есть два вида остаточной стоимости: 1) она определяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации, 2) по восстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда. Ликвидационная стоимость основных фондов устанавливается, как правило, ликвидационной комиссией предприятия, подлежащего ликвидации вследствие банкротства, по решению участников или иными основаниями, предусмотренными законом.

     Денежное выражение перенесенной части стоимости основных фондов называется  амортизацией. Она осуществляется для накопления необходимых денежных  средств  в  целях  последующего восстановления и    воспроизводства основных фондов. Амортизационные отчисления включают в себестоимость продукции и реализуются при ее продаже. Размер амортизационных отчислений (в процентах к балансовой стоимости  основных  фондов) представляет  собой норму амортизации (устанавливаются из расчета возмещения стоимости и накопления средств для последующего  полного и частичного их восстановления).  Норма амортизации представляет отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости какого-либо средства труда, выраженное в процентах и считается по формуле:

Фб - балансовая стоимость,

Фл - ликвидационная стоимость,

Тн - нормативный срок службы средств труда.

Уровень амортизации зависит от каждой составляющей этой формулы, но главной величиной является нормативный срок службы средств труда.

Существует классификация методов начисления амортизации. Во-первых, их можно разделить на обычную и ускоренную амортизацию. Обычная амортизация, в свою очередь делится на:

- равномерно-прямолинейную (происходит равномерное списание стоимости основных фондов в течение установленного срока его службы),

- в зависимости от срока службы,

- в зависимости от произведенной работы.

Ускоренная амортизация бывает равномерно-прямолинейной, регрессивной, прогрессивной и прогрессивно-регрессивной. Регрессивные методы можно подразделить на метод уменьшающегося остатка  и кумулятивный метод. Суть кумулятивного метода в том, что ежегодные суммы амортизационных отчислений определяются от постоянно уменьшающейся неамортизированной стоимости, годовые суммы амортизации также уменьшаются с увеличением срока службы. По кумулятивному методу за первые три года списывается 80% стоимости и происходит полное списание балансовой стоимости в течение нормативного срока службы. В основе прогрессивного метода лежит постоянное возрастание из года в год среднего уровня амортизации, исчисляемой по отношению к первоначальной стоимости О.Ф. При использовании прогрессивного - регрессивного метода в первые два года освоения новой техники практикуется низкая норма амортизации, но затем она быстро возрастает и в последующие годы осуществляется по регрессивной шкале.

Показатели использования основных фондов

Все показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы:

1. Показатели экстенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования их по времени.

2. Показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности).

3. Показатели интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов.

К первой группе показателей относятся: - коэффициент экстенсивного использования оборудования – определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов работы оборудования к количеству часов работы по плану, т.е.Где Тобор.ф.– фактическое время работы оборудования, ч;Тобор.пл. – время работы оборудования по норме, ч.- коэффициент сменности работы оборудования определяется по формуле:Где Ксм – коэффициент сменности использования оборудования;МС – сумма фактически отработанных машино-смен за сутки;Кол.оборуд. – общее количество установленного оборудования;- коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования по времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве, рассчитывается, как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы.На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.Во второй группе показателей интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности (производительности) важнейшим является коэффициент интенсивного использования оборудования:Где Вф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;Вн – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).К третьей группе показателей использования основных фондов относится коэффициент интегрального использования оборудования, коэффициент использования производственной мощности, показатели движения основных средств, показатели фондоотдачи, фондоемкости и ряд других:- коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и характеризует эксплуатацию его по времени и производительности (мощности):- индекс роста основных производственных фондов:Где Фкг. – стоимость основных производственных фондов на конец года;Фнг – стоимость основных производственных фондов на начало года.- коэффициент интенсивности обновления основных производственных фондов характеризует эффективность технического прогресса с точки зрения обновления производственного потенциала предприятия:- коэффициент масштабности обновления основных производственных фондов характеризует долю новых фондов по отношению к их начальному уровню:- коэффициент стабильности основных производственных фондов характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:- коэффициент выбытия основных производственных фондов:

           - фондоотдача;

   Выручка от реализации товаров, работ, услуг

                            Средняя ст-ть осн. средств в анализ-ом периоде

           - фондоемкость;

           - рентабельность;

Рентабельность =________Прибыль____________________

                                   Средняя стоимость основных средств

- фондовооруженность.

Фондовооруженность= Средняя стоимость основных средств

                                         Средняя численность работников

 Приведенные выше коэффициенты могут использоваться как для изучения основных фондов за определенный период, так и для отдельных форм и направлений изменений.

Повышение фондоотдачи возможно на основе интенсивного использования фондов, прогрессивных технологий, роста производительности труда. Рост фондоемкости и фондовооруженности не всегда отражает положительные сдвиги в структуре и состоянии основных средств. Он может быть результатом снижения производительности труда, неустановленного оборудования.

Поскольку функционирование основных средств ограничено сроком службы, по истечении которого они выбывают из оборота, то это вызывает необходимость их обновления, замены или модернизации. Воспроизводство основных средств осуществляется в форме капитальных вложений. Результаты расширенного воспроизводства оцениваются по следующим показателям: приросту основных средств за определенный период: коэффициенту прироста; коэффициенту выбытия и коэффициенту обновления. Превышение ввода над выбытием обеспечивает прирост основных средств.

Скорость обновления основных средств определяется инвестиционной активностью и выбытием. Выбытие возможно по следующим причинам: полный износ или невозможность продолжения эксплуатации; продажа; передача в аренду; передача в качестве учредительного взноса в уставной капитал коммерческой организации; безвозмездная передача. Своевременная реализация основных средств позволяет ускорять процесс обновления, использовать выручку на приобретение новых и стимулировать расширенное воспроизводство.

 В процессе анализа основных средств, динамики их изменений финансовый менеджер определяет наиболее приоритетные направления капитальных вложений.