Принципы организации информационного обеспечения ЭА.

   По подчинении законам математической теории, которая исследует способы определения и оценки количества информации, процессы хранения , передачи по каналам связи.

    Элементы информационного обеспечения:

  - составляющие, т.е. перечень информационных единиц и инф. совокупностей;

  - структура информации и закономерности ее преобразования, т.е. правила преобразования инф. единиц, характеристика движения информации, характеристика источников информации, характеристика качества  информации , т.е. система качественных оценок полезности, значимости , достоверности,

    Характеристика и анализ информации производится в 3 этапа:

1. синтаксический;

2.             семантический – содержание информации;

3.             прагматический – полезность.

   При информационной организации должен быть обеспечен рациональный поток информации. Его принципы таковы:

1)            точное выявление информационной потребности;

2)            определение наиболее эффективного удовлетворения;

3)            объективное отражение эк. объектов;

4)            должно быть обеспечено единство информации , доставленной из разных источников;

5)            устранение дублирования;

6)            быстрота доставки информации;

7)            в условиях электронной обработки – однократность ввода информации;

8)            повышение коэффициента использования информации;

9)            наличие программы по использованию и анализу первичной информации для управления экономикой предприятия.

3)Характеристика основных этапов ЭА и его информационно – организационные модели.

   Успешное проведение зависит от продуманной организации в анализе работы. Следовательно выделяют следующие этапы:

1.             планирование анализа работы, т.е. составление комплексного плана аналитической работы на предприятии. Комплексный план содержит такие элементы :

   - тема анализа и направление использования результатов;

   - программа , календарный план и распределение обязанностей между исполнителями;

   - источники информации и способы восполнения недостающей информации;

   - макеты аналитических таблиц, методика и способы составления материалов и результатов анализа.

2.             подготовка материалов для анализа организации информации:

   - подбор эк. информации

   - проверка достоверности информации

   - аналитическая обработка информации, которая заключается в расчете показателей , приведение их в расчетный вид, упрощение цифровых данных и составление аналитических таблиц.

3.             предварительные оценки:

   - характеристика выполнения бизнес – плана по изучаемым показателям;

   - характеристика динамики показателей;

   - характеристика степени использования ресурсов;

   - характеристика финансовой устойчивости  и платежеспособности.

4.             анализ причин динамических отклонений и изменений от бизнес – плана определено кругом факторов, раскрытие связей и зависимостей между факторами, исключение влияния факторов независимо от изучаемого объекта: оценка ущерба, выявление неиспользованных возможностей улучшения показателей.

5.             итоговая оценка, сводный подсчет резервов и контроль за реализацией результатов анализа:

  - формализация выводов по результатам анализа;

  - итоговые оценки;

  - сводный подсчет резервов;

  - формулировка предложений и рекомендаций по совершаемой эк. деятельности и мобилизация неиспользованных ресурсов.

      Организованные аналитические результаты обусловлены целями и задачами ЭА и обуславливается тем, кто проводит ЭА. Рациональная организация ЭА требует составления информационно – организационной модели по каждому направлению анализа. В общем виде модель состоит:

1)            субъекты анализа – внешние(банки, контрагенты, гос. органы, правоохранительные органы) и внутренние(собственники, администрация предприятия) пользователи информации ;

2)            объекты анализа – стадии движения капитала и его результаты, факторы , воздействующие на движение капитала  и на результаты ; функции управления. Объекты находят отражение через систему показателей: количественных и качественных, объемных и удельных, натуральных, условно – натуральных, стоимостных. Использование показателей зависит от конкретного объекта.

3)            информационное обеспечение: общеэкономическая информация, планово – нормативная, учетно-эк., правовая. Каждому объекту характерна конкретная информация.

4)            методы обработки информации: эк. – логические, эк. – математические, эвристические.

5)            обобщение, группировка и систематизация результатов анализа и принятие решений.