Организация материально-технического снабжения и цепочки поставок. Финансово-логистические услуги.

Концепция логистического подхода к управлению закупками предполагает организацию службы снабжения, таким образом, чтобы ее работа была наиболее эффективной. Осуществление закупок материальных ресурсов на предприятии, может производится отделом закупок или службой материально-технического снабжения. Структура этих органов управления не должна быть оставлена без внимания, она должна учитывать конкретные условия деятельности каждого предприятия. Создавая или совершенствуя службу снабжения на своем предприятии, необходимо учитывать опыт накопленной практики по организации подобных служб.

Внутренние связи и состав службы снабжения зависит от масштабов деятельности предприятия, его организационно-правовой формы и других факторов. На крупных предприятиях, таких служб может быть несколько, деление между ними функций закупочной логистики может производиться двумя способами:

1) Разделение функций;

2) Дублирование функций.

Разделение функций закупочной логистики, между отделами службы снабжения, предполагает осуществление определенных действий разными отделами, т.е. одни работы в цепи необходимых логистических операций, возлагаются на один отдел, а некоторые на другой. Дублирование функций означает осуществление всех необходимых логистических операций  отделами службы снабжения. Естественно, это не значит, что одна и та же работа будет выполнена дважды. В этом случае, поток материальных ресурсов делится (например, в зависимости от видов поставляемой продукции) и контроль за его частями осуществляется  разными отделами. На предприятиях два указанных способа, как правило, рационально сочетаются.

Структура службы снабжения, количество и специализация внутренних подразделений, численность работников определяются на основе анализа всех факторов, влияющих на организацию материально-технического снабжения. Такими факторами являются:

•         объем, тип и характер деятельности;
•         степень специализации и кооперирования производства;
•         номенклатура потребляемых материалов и порядок их распределения;
•         структура органов управления;
•         месторасположения предприятия;
•         состояние транспортной системы;
•    уровень развития форм материально-технического обеспечения и услуг, оказываемых предприятиям-потребителям со стороны посреднических организаций.

На крупных предприятиях службы снабжения могут организовываться по товарному или функциональному признаку.

В системе органов снабжения всего народного хозяйства преобладают товарные отделы, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами сырья, материалов, оборудования, изделий. Это обусловлено достаточным объемом работ по отдельным видам материальных ресурсов, поэтому и целесообразно выделение по ним специальных подразделений. Такие подразделения именуются товарными отделами.

Товарные отделы выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу и складированию закрепленных за ними материалов. Узкая специализация позволяет работникам хорошо изучить параметры поставляемой продукции, их взаимозаменяемость, экономичность, особенности и перспективы их производственного потребления.

На предприятиях с такой структурой службы материально-технического снабжения проявляется сочетание дублирования и разделения логистических функций между различными структурными подразделениями службы снабжения. Дублирование, т.е. совершение, по сути, одинаковых логистических операций происходит между товарными отделами, а разделение между плановым отделом, диспетчерской и товарными группами в целом. Плановый отдел службы снабжения анализирует результаты выполнения плана поставок, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерский отдел контролирует и регулирует ход поставок материальных ресурсов на склады, а затем на производство.

Также в структуре крупных производственных объединениях возможно создание нескольких служб материально-технического обеспечения. На таких крупных предприятиях применяются три формы материально-технического снабжения: централизованная, частично централизованная и децентрализованная.

Централизованная система снабжения применяется на предприятиях, где производственные единицы расположены на относительно недалеком расстоянии друг от друга, либо не обладают юридической самостоятельностью. Децентрализация материально-технического снабжения может быть вызвана обратными факторами. Правильная организация деятельности службы снабжения гарантирует предприятию наличие необходимых производству материальных ресурсов нужного качества и количества.