Финансовая политика редакции. Финансовая база издания.

Финансовая политика редакции – искусство управления финансовыми ресурсами редакции, проявляющееся в их эффективном использовании, регулировании доходов и расходов, формировании и исполнении редакционного бюджета.

Цели финансовой политики:

- укрепление и расширение финансовой базы издания,

- обеспечение экономической независимости СМИ,

Для этого: уменьшение затрат, связанных с выпуском издания + увеличение доходов от его реализации = увеличение прибыли редакции.

(Доходы – Расходы = Прибыль)

Финансовую политику определяет владелец СМИ, но поскольку таковой юридически у нас не прописан, то зачастую – учредитель.

Реализацией финансовой политики занимается финансовый менеджер редакции/ее коммерческий директор. В его обязанности входит следить за состоянием финансовой базы издания, за исполнением бюджета, сводить баланс доходов и расходов редакции.

Финансовая база издания обеспечивается уставным фондом редакции.

Уставной фонд (в АО – уставной капитал) – совокупность вкладов (в их денежном выражении) учредителей или владельцев издания в имущество редакции.

Размеры вкладов и взаимоотношения учредителей прописываются в учредительных документах – учредительном договоре и уставе редакции. Благодаря стартовому капиталу, вложенному учредителями в уставной фонд редакции, становится возможными основание СМИ и выпуск его первых номеров. В дальнейшем, в процессе работы, редакция начинает получать прибыль от реализации издания и других видов деятельности, формируется ее оборотный капитал, необходимый для общередакционных и издательских расходов. По оценкам экспертов, при успешной деятельности редакции, прибыль может появиться к десятому месяцу ее существования – приток средств будет превосходить затраты. Прибыльным же медиапредприятие в лучшем случае становится через полтора года, в среднем же – через три.

В состав уставного фонда входят основные и оборотные фонды. Основные фонды - совокупность материально-вещественных ценностей, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа, в форме амортизационных отчислений. К основным фондам относятся: принадлежащие редакции здания, всевозможное оборудование, средства производства, техника, транспорт и прочее.

Оборотные фонды - часть производственных фондов предприятий, которая целиком потребляется в каждом производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на новый продукт труда. Оборотные фонды меняют свою натуральную форму в процессе производства, их стоимость в течение одного производственного цикла целиком входит в издержки производства продукции. Оборотные производственные фонды состоят из трех частей: производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо) – бумага, незавершенная продукция – сверстанный макет будущего номера. В стоимость незавершённой продукции включается зарплата рабочих и служащих, начисленная на выпуск этой продукции. К оборотным фондам также относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты, срок службы которых менее одного года.

Оборотные средства - это оборотные фонды и фонды обращения в денежном выражении. Оборотные средства, овеществленные в товарно-материальных ценностях (оборотных фондах и остатках готовой продукции), образуют собственные оборотные средства редакции. Их минимальный размер обеспечивает бесперебойный выпуск периодического издания. 

Если в уставном фонде недостаточно средств для организации работы редакции и выпуска периодического издания, то учредители/владельцы ищут дополнительные источники финансирования: дотации, инвестиции, спонсорство, кредиты.

Бюджет редакции периодического издания

Управление финансовой базой издания производится с помощью одного из важнейших финансовых документов – бюджета. Бюджет редакции выступает основой финансового контроля ее деятельности. Данный документ определяет и жестко регламентирует то, каким образом редакция зарабатывает и расходует средства, благодаря чему обеспечивает существование СМИ. Бюджет обычно принимается на год, в нем фиксируются все планируемые суммы расходов и доходов медиапредприятия, их цели и источники.

При грамотно осуществляемой финансовой политике медиапредприятия, в нем должны быть приняты три основополагающих финансовых документа: бизнес-план редакции (чем зачастую пренебрегают редакции, лишая себя стратегического плана и важного инструмента контроля за эффективностью своей деятельности), бюджет редакции – инструмент финансового планирования ее деятельности, и баланс расходов и доходов редакции, позволяющий контролировать ее финансовое состояние.

Зачастую руководители принимают бюджет без его увязки с бизнес-планом, поскольку такового просто нет – у нас считается, что бизнес-план (документ внутрифирменного управления, содержащий стратегический план деятельности медиапредприятия на определенный период времени) – это документ не столько внутреннего, сколько внешнего использования, то есть его предъявляют потенциальным инвесторам, а не руководствуются им в ходе производственного процесса. В силу этого проявляют себя следующие негативные тенденции:

- доминирование текущей работы, принятие решений «по следам» происходящих событий,

- усложненное определение прибыли или убытка производства, из-за общего учета затрат,

- отсутствие четкой системы принятия решений и распределения их ответственности,

- преобладание бухгалтерских функций над финансовыми и управленческими, что ослабляет оперативный контроль,

- недостаток аналитической информации для принятия решений и анализа ситуации.

О бизнес-плане редакции мы поговорим на отдельном занятии, пока же рассмотрим, какова структура бюджета. Бюджет редакции состоит из двух частей: расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Если доходы превышают расходы, возникает прибыль, в обратном случае - дефицит. Убыточное издание долго существовать не может, поэтому руководители ищут возможности привлечения дополнительных средств для покрытия дефицита. Если расходы предприятия равны его доходам, оно становится самоокупаемым, однако в виду отсутствия прибыли, такая редакция лишена возможности развития, что ослабляет ее позиции в конкурентной борьбе.

На основе бюджета редакции разрабатывается баланс расходов и доходов: бухгалтеры регулярно сводят баланс, ведя расчет доходов и расходов по всем бюджетным статьям. По итогам этих расчетов они определяют прибыль или, наоборот, дефицит, возникший в результате превышения расходов над доходами, о чем информируют руководителей медиапредприятия.

Сейчас я вам перечислю основные расходные и доходные статьи бюджета печатного издания, более подробно с бюджетом печатных, аудиовизуальных СМИ и информационных агентств вы познакомитесь самостоятельно по учебнику Гуревича, мы же более подробно остановимся на том, как составляется бюджет редакции.

Необходимо отметить, что в бюджете указываются не только статьи расходов и доходов редакции с планируемыми суммами по ним, но и, как уже было сказано, цели существования этих статей и источники их осуществления. Ознакомитесь самостоятельно поподробнее, теперь рассмотрим, каким образом составляется бюджет редакции на год.

Итак, как я уже сказала, завершением работы над бизнес-планом является составление оперативного бюджета. Оперативный бюджет – это финансовая форма бизнес-плана, важнейший элемент стратегического планирования.

В оперативный бюджет редакции закладываются предполагаемые доходы и расходы медиапредприятия на предстоящий год. Он разрабатывается на основе нескольких отдельных разделов, таких, как: бюджета рекламы, бюджета тиража, бюджета производства, бюджета оплаты труда и прочее.

Бюджет составляется на основе показателей деятельности редакции предыдущего года с учетом ее прогнозирования на будущее (вот для чего нам нужен бизнес-план – в нем прописываются основные задачи редакции на год/несколько лет вперед) + с учетом инфляции.

На первом году деятельности редакции спланировать статьи ее доходов и расходов достаточно сложно, поскольку в основу планирования ложится лишь опыт сходных компаний этой же отрасли. В конце года фактические показатели работы редакции значительно облегчат планирование бюджета на следующий год.

На основании показателей предыдущего года и предварительной оценки результатов текущего года можно понять, получает ли газета прибыль или несет убытки, какие статьи бюджета являются самыми прибыльными, а какие – самыми затратными. Особое внимание при планировании бюджета следует уделить тем видам деятельности, которые приносят наибольшие доходы (реклама и тираж – в доходной части), или требуют наибольших затрат (закупка бумаги, оплата типографских услуг и услуг по дистрибьюции тиража – в расходной части). Опыт многих изданий говорит, что при должном внимании к вопросу всегда есть возможность увеличения доходов издания и сокращения его расходов.

План выпуска номеров

Наиболее эффективным способом планирования бюджета является тот, когда с учетом бизнес-плана составляются бюджеты по подразделениям редакции (отдела рекламы, отдела маркетинга, отдела распространения и прочее), а затем составляется общий бюджет редакции. При таком дроблении вопроса необходимо, чтобы каждый отдел работал в рамках общего направления, а не тянул одеяло на себя. Такой общей направляющей финансового планирования выступает как принятый в редакции бизнес-план, так и план выпуска номеров на год. Они служат отправной точкой при разработке бюджетов подразделений.

В плане выпуска номеров указывается их количество за каждый месяц и за год, объем газеты и даты выхода, исходя из принятой периодичности издания и с учетом государственных праздников, а также планируемые приложения к изданию.

Коммерческий директор дополняет этот план перечнем специальных рекламных приложений, приуроченных к каким-то ярмаркам, выставкам и другим мероприятиям, которые могут способствовать продаже рекламной площади и реализации тиража. 

Доскональное планирование количества и объема специальных приложений важно для определения количества страниц в каждом конкретном номере и в издании в целом.

Число газетных полос, которые вы намереваетесь выпустить в следующем году, является определяющим показателем при расчете большинства статей бюджета, будь то статья расходов на закупку бумаги, на фонд оплаты труда или  гонорарный фонд.

При формировании бюджета применяется основной принцип: статьи доходов должны превышать статьи расходов, таким образом финансовое планирование ориентировано на получение редакцией прибыли.

Итак, сколько газетных полос вам надо напечатать в следующем году? Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько вы сможете получить доходов, чтобы покрыть затраты.

Как мы знаем, двумя основными источниками доходов в газетном бизнесе являются публикация рекламы и реализация тиража.

Чем больше рекламной площади вы продаете, тем больший доход от рекламы получаете. Поэтому бюджет рекламы должен быть составлен раньше бюджетов других подразделений.

Планируя объемы рекламной площади, вы определяете, сколько газетных полос вы отводите под рекламу, что, в свою очередь, предопределяет то, сколько редакционных полос вы можете включить в каждый номер.

Итак, минимальное количество газетных полос – 4, если больше – то кратно 4. По оценке экспертов, под рекламу должно отводиться не менее одной из четырех газетных полос, то есть рекламные площади должны занимать не менее 25% от общей площади полос, иначе вы не окупите затраты на выпуск издания.

Бюджет рекламы

Бюджет рекламы планирует сколько рекламной площади будет продаваться в каждом номере каждую неделю, месяц, и в целом за год. Этот план основывается на прогнозировании того, какой будет ситуация на рекламном рынке и каковы будут тенденции его развития. Бюджет рекламы включает как объем рекламных полос, так и доход от рекламы для каждого номера в отдельности. Для подсчета рекламных доходов умножают объем предполагаемый рекламной площади на рекламные расценки редакции.

Бюджет тиража

В бюджете тиража определяется, сколько экземпляров издания будет продаваться ежедневно или еженедельно и в целом за год через разные каналы распространения. В бюджете тиража должно быть определено не только количество проданных экземпляров, но и доходы от продаж.

Бюджет производства

После того, как составлены бюджеты рекламы и тиража, результаты планируемых в них продаж могут быть перенесены в бюджет производства. Таким образом, процесс планирования бюджета переходит в стадию планирования производственных расходов проекта.

Исходя из количества газетных полос, подсчитывается, сколько вам понадобится бумаги. Для этого число полос каждого из номеров (а оно может в соответствии с вашими планами варьироваться) умножается на количество печатаемых экземпляров, исходя из предполагаемого тиража издания. Затем определяется сколько вам понадобится тонн бумаги (газетчики знают, сколько полос выйдет из тонны бумаги того или иного качества), с учетом инфляции определяется ее примерная цена, все перемножается и вносится в статью производственных расходов «Затраты на бумагу».

И прочие статьи – без фонда оплаты труда и литературных гонораров (отдельно просчитывается).

Бюджет оплаты труда

Каждый отдел представляет смету своих расходов на каждый месяц, включая затраты на оплату труда. Затем эти расходы объединяют в общую статью бюджета «Фонд оплаты труда». Расходы на оплату труда включают в себя оклады, дополнительные выплаты и налоги на фонд оплаты труда. Эти затраты являются постоянными, поскольку осуществляются независимо от объема и реализации газеты. Затраты на оплату труда являются самыми крупными постоянными издержками. Бюджет должен предусматривать, что оклады работников в течение года могут меняться, необходимо это учитывать при планировании. Чтобы подсчитать общие годовые затраты на оплату труда, прибавьте к суммам окладов за год и дополнительных выплат сумму налогов на фонд оплаты труда.

Гонорары, начисляемые штатным и нештатным журналистам, в затраты на оплату руда не включаются, так как являются переменными издержками, поскольку их сумма варьируется от номера к номеру в зависимости от объема газеты. Какую сумму гонораров следует предусмотреть в оперативном бюджете? Умножаем планируемое число редакционных полос на среднюю сумму гонораров за полосу, выплачиваемых в настоящий момент, с поправкой на прогнозируемый уровень инфляции.

Уточнение бюджета

Все представленные различными подразделениями планы, прогнозируемые доходы и расходы, объединяются в единый бюджет, где прописываются доходы и расходы за каждый месяц и в целом за год. Далее руководство анализирует бюджет, определяя, является ли уровень доходов достаточным для того, чтобы покрыть затраты. Если это не так – бюджет пересматривают, сокращая возможные расходы. Обычно, если исчерпаны все возможности для сокращения расходов, сокращают количество полос в номере. Сведение расходов к минимуму не должно подвергать опасности качества продукта, от которого зависит рост тиража и выполнение газетой своей миссии.

Правильно составленный оперативный бюджет должен быть отражением бизнес-плана. После утверждения бюджета финансовый отдел расписывает бюджет по месяцам, устанавливая критерии для оценки деятельности компании.

Бюджет капиталовложений

Оперативный бюджет не включает в себя капитальные затраты. Инвестирование – предмет отдельного бюджета. В бюджете капиталовложений указывается, какие активы нужно приобрести или заменить в следующем году, предусматривается их финансирование.

Бюджет денежных средств

После составления оперативного бюджета и бюджета капиталовложений, переходят к составлению бюджета денежных средств. План движения денежных средств прогнозирует финансовые поступления и расходы вашей компании на протяжении года. Он помогает руководству сориентироваться, обладает ли компания необходимыми ресурсами для осуществления деятельности и выполнения финансовых обязательств. Если ресурсов недостает, то руководство планирует их пополнение за счет кредитов.

Мы с вами рассмотрели, как составляют бюджет, а теперь посмотрим, как подводят баланс.

В конце очередного финансового года главный бухгалтер представляет руководителям редакции итоговой финансовый документ, состоящий из двух частей – бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. В соответствии с правилами бухгалтерского учета здесь показано состояние финансового хозяйства редакции, направление и размеры финансовых потоков – входящих и уходящих. В бухгалтерском балансе представлен «актив» редакции: хозяйственные средства, находящиеся в ее распоряжении, ее основной и оборотный капитал. Указан «пассив» редакции: - источники ее хозяйственных средств – собственные источники (уставной капитал, прибыль, акции редакции и пр.) + заемные источники (ссуды, невыплаченная зарплата, аренда и прочее).

В отчете о прибылях и убытках показаны финансовые результаты деятельности редакции по всем доходным и расходным статьям, размеры ее прибыли и убытка.

Если доходы бюджета превышают его расходы, то мы имеем балансовую прибыль (прибыль редакции – средства, остающиеся после вычитания ее расходов из суммы доходов), в обратном случае – дефицит бюджета.

Чистая прибыль = Прибыль – Налог на прибыль

Если документы сигнализируют об опасности возникновения дефицита, то ищут возможности для получения прибыли:

- увеличение доходов редакции,

- снижение расходов редакции.

Увеличение доходов:

- повышение доходов от реализации тиража,

- повышение доходов от публикации рекламы,

- повышение доходов от издательской деятельности,

- повышение доходов от коммерческой деятельности,

- повышение доходов от продажи полос,

- дивиденда от хранения в банке резервного фонда,

- инвестиции,

- дотирование,

- спонсирование,

- банковский кредит.

Снижение расходов:

- уменьшение затрат на приобретение бумаги (сорта с меньшей плотностью, прямые контакты с целлюлозно-бумажными комбинатами, запас бумаги),

- уменьшение затрат на типографские услуги (ввод редакционно-издательского комплекса, более дешевые способы печати и прочее),

- уменьшение расходов на реализацию тиража (альтернативная система подписки, создание розничной сети продаж и прочее),

- уменьшают размеры редакционного коллектива,

- и прочее.