Одну из основных ролей в привлечении целевых посетителей на выставочной стенд играет специальная информационная кампания (рекламное и PR-сопровождение).
Для начала определимся с целями и задачами такой медиа-программы. В большинстве случаев они будут выглядеть примерно так:
Цели: 1. Информирование потребителей и партнеров об участии компании в выставке, о показе новых товаров и услуг. 2. Привлечение новых потенциальных клиентов.
Задачи:1. Обеспечить адресное воздействие, направленное на информирование и привлечение потенциальных клиентов. 2. Обеспечить размещение информационных и рекламных материалов в наиболее эффективных медианосителях.
Также необходимо определиться с бюджетом и сроками, и только потом приступать к реализации информационной работы. Однако при этом стоит учесть несколько немаловажных факторов. Для создания оптимального медиаплана необходимо обладать некоторой подробной информацией, относящейся к различным областям: целевая аудитория, типы СМИ, знать технические возможности тех или иных радио и телеканалов, условия размещения наружной рекламы и т.д.
Одна из задач грамотного медиапланирования - достичь наибольшего эффекта при минимальных затратах. Рассылку приглашений и публикацию материала в СМИ рекомендуется производить в несколько этапов, первый из которых начинается примерно за 30 дней до начала выставки, так как эффект напоминания на практике работает в периоде до 1 месяца. Рекламные услуги дорогостоящее удовольствие. Наиболее доступны реклама в сети Интернет, рассылка писем факсом, традиционной и электронной почтой. Немаловажным этапом в подготовке к выставке является также заблаговременная подготовка качественной сувенирной и полиграфической продукции.
Хорошо организованная целевая рассылка и раздача на выставочных площадках заранее подготовленных информационных буклетов, проспектов или каталогов продукции сможет не только привлечь дополнительных посетителей на ваш стенд, но и принести должный эффект и спустя некоторое время после окончания выставки, когда потенциальные клиенты будут обрабатывать информацию, полученную на выставке, а хорошая ручка или настольный календарь ещё долго будут напоминать им о вашем существовании.
Существенным фактором является специальная подготовка персонала к участию в выставке. Сотрудник, работающий с посетителями на стенде должен опрятно выглядеть, быть приветливым, но не назойливым, четко отвечать на любые возникшие у посетителей вопросы. Стоит также заранее задуматься о количестве выставочных работников - менеджеров должно быть столько, сколько необходимо, чтобы уделить внимание всем заинтересованным посетителям.
Хорошие результаты дает также размещение информации о вашей компании и стенде непосредственно на самой выставочной площадке, начиная от указателей, баннеров и аудиосообщений, заканчивая эффектными дефиле длинноногих красавиц, притягивающих к себе неравнодушные взгляды посетителей и раздающих листовки или флаеры вашей компании.
Многие компании прибегают к одному из самых эффективных методов привлечения посетителей на свой стенд - организации шоу-программ, конкурсов и розыгрышей призов. Зачастую, данные мероприятия обходятся недешево, но обладают превосходным стимулом для посетителей обратить свое внимание к вашему стенду. Не стоит только увлекаться - возможно, что наблюдая за шоу, посетители упустят из виду представленную вами экспозицию товаров или услуг, да и экономический эффект проведения масштабных шоу-программ на выставках может быть не всегда оправдан.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему