Пресс-служба - это отдел сбора и обработки информации по материалам печати.
Предназначение пресс - службы обеспечить максимальный объем публикаций или радио - и телепередач, содержащих информацию PR-характера об организации, для того чтобы добиться понимания явлений и процессов и предоставить необходимые знания.
Структура пресс-службы определяется в зависимости от величины ведомства, его целей и задач, от интереса общества к его работе, от стремления и умения руководства вести публичную деятельность.
Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Чаще всего они являются подразделениями отдела PR. В небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциям исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей от 1 - 2 до 20 и более. Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы.
Хотя собственно подготовки материалов для СМИ от сотрудников пресс-служб зачастую не требуется, способность владеть пером высоко ценится.
Как правило, пресс-служба состоит из следующих подразделений.
Отдел мониторинга - осуществляет анализ СМИ, отслеживает освещение деятельности и готовит обзоры, аналитические записки для служебного пользования.
Отдел оперативной работы с журналистами написание пресс-релизов, иных сообщений для прессы по текущим событиям в организации; проведение пресс-конференций и брифингов.
В последние годы активизировалось использование информационных технологий, Интернета в связях с общественностью. Нередко пресс-службы имеют свои подразделения по этим направлениям.
Отдел взаимодействия с политическими и общественными организациями организует мероприятия.
Отделы по связям с прессой выполняют ряд задач. К ним относятся:
ü Создание и реализация стратегии информационной политики компании.
ü Формирование с помощью СМИ общественного мнения.
ü Взаимодействие с российскими и иностранными СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности компании.
ü Осуществление взаимодействия и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, компаний-партнеров, фирм, работающих на одном рынке с компанией.
ü Анализ тенденций и условий развития профильных СМИ.
ü Изучение материалов СМИ в целях определения их позиций и подготовки для руководства компании обзоров этих материалов, аналитики и справок.
Функции пресс-службы:
- Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики.
- Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс-конференций.
- Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.
- Ведение официального сайта компании, поддержка интерактивных сервисов.
- Контроль за упоминаниями о компании и руководства в Интернет-источниках.
- Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний.
- Проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов.
- Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ.
- Подготовка и передача СМИ теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании.
- Подготовка мониторингов.
Чтобы успешно выполнять свои функции, пресс-служба должна быть готова к работе по следующим направлениям:
1. Советы, консультации по вопросам, связанным с паблик рилейшнз, даются как высшему руководству компании, так и руководителям отдельных ее подразделений или секторов.
2. Коммуникационная работа охватывает информирование внешних групп общественности о кампании и ее деятельности с помощью различных средств коммуникации.
3. Исследование и анализ ПР-проблем (изучение общественного мнения, анализ социально-политической ситуации, намерений государственных и иных организаций) означает выявление, оценку и обобщение информации о внешнем мире для нужд самой корпорации.
4. ПР-программы (ПР-кампании) включают разработку целого ряда мероприятий, рассчитанных на формирование позитивного восприятия компании.
5. Интеграция коммуникационных функций представляет собой объединение в единое целое всего, что может повлиять на общественное мнение.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему