Пресс-тур— маркетинговое и/или пиар-мероприятие (или серия таковых) для работников СМИ, проводимое в случаях, когда есть структура, заинтересованная в продвижении того или иного продукта. Иногда само это мероприятие генерирует интерес журналистов к продукту (коим может быть не только нечто материальное, но и регион страны и/или отрасль) и превращается в информационный повод для репортажей и статей. Как правило, с коммерческой точки зрения такие мероприятия в контексте грамотной работы априори выгодны, так как «затраты на организацию пресс-тура во много раз ниже, чем реклама в тех же СМИ, которые бесплатно опубликуют статьи своих корреспондентов» .
Мероприятия популярны в сфере туризма. Пресс-тур почти всегда способствует рекрутировнию лояльной обоймы журналистов, «что повышает вероятность появления позитивных… и налаживается конструктивное общение с журналистами».
Технология проведения пресс-туров
Приглашающая сторона (компания, тур-агентство, министерство, etc.) обеспечивает поездку репортёров, покрывая, как правило, большинство расходов. Иногда взамен на гарантированное (договор с редакцией) размещение информации о мероприятии.
Подготовка меропрития состоит из ряда стандартных этапов:Чёткое описание целей; Определение времени проведения; Выбор персонала, несущего ответственность за его организацию; Определение объектов, а также назначение экспертов-консультантов, которые будут работать с репортёрами; Выбор маршрута; Составление списка приглашаемых журналистов, исходя из базы данных СМИ, а также предыдущих контактов с представителями прессы; За месяц-два до мероприятия необходимо оповестить те СМИ, чьё присутствие необходимо в зависимости от темы. Как правило, это делается путём рассылки пресс-релизов (по уже заранее заготовленной медиа-карте) — по электронной почте или по факсу; После рассылки пресс-релизов необходимо убедиться в получении, позвонив по телефону; Перепроверяется количество принявших приглашение; Составление программы с учётом контекста; Рассылка предварительного пресс-релиза (анонса), а затем более подробного пресс-релиза (новостного) в СМИ; Уточнение окончательного списка участников (отказавшиеся журналисты, тем не менее, могут быть заинтересованы в рассылке подробных материалов о его проведении); Подготовка пресс-кита (Пресс-кит — один из основных PR-документов для прессы. Пресс-кит — это сборник нескольких PR-документов, обычно раздаваемый журналистам во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.). Функции принимающей стороны: сформировать позитивный образ; нивелировать негатив; обеспечить комфорт приглашенных;отмониторить эффект. Экскурсии. Самый упрощённый формат пресс-туров — экскурсии по предприятиям. Отмечаются следующие сферы: завершение строительства новых объектов различного назначения; освоение новой технологии и открытие производства по выпуск более современной продукции; совершенствование системы организации производства и управления; решение природоохранных проблем; открытие региональных представительств и филиалов; развитие социальной сферы; открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании и др.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему