Уже многие компании, если не все, сегодня пользуются компьютерными технологиями, интернетом, и довольно активно, - это способ передачи информации на большие расстояния и быстрей и, возможно, удобней, экономичней классической почты. E-mail особенно удобно использовать, если Ваш собеседник находится за границей, на значительной удаленности от Вас, и скорее всего, говорит на английском языке. С перепиской на английском языке у Вас хотя бы не будет проблем с кодировкой символов, выбором специальных символов с галочками, точками или знаками ударения, как, например, это необходимо во французском или немецком языках.
Деловая международная переписка по электронной почте имеет в основном те же правила и нормы, что и обычная деловая переписка. В случае с e-mail добавляется еще тот факт, что несколько затрудняется восприятие информации - читать письма приходится с экрана монитора, все письмо окинуть взглядом сразу не удается, да и времени на чтение электронной почты, как правило, отводится не так много. Поэтому необходимо быть очень кратким, вежливым и емким.
Работа на компьютере хороша тем, что в любой момент Вы можете воспользоваться электронным словарем, Интернетом, какими-то публичными справочниками, и процесс написания письма на английском языке ускорить. Однако соблюдайте и четкую структуру письма, сохраняя свой деловой образ. Напишите в "теме" письма четкую краткую формулировку смысла всего текста. Стоит также оценить, каковы взаимоотношения у Вас с собеседником, насколько близко Вы знакомы, - тогда можно обратиться к нему "Dear Sir" или "Hi", или "Hello", - чем более давнее Ваше знакомство, тем меньше формальностей. Если Ваше письмо требует какого-то конкретного ответа - также упростите задачу собеседнику, по возможности предоставьте ему варианты ответов.
Если Вы уже профи в разговорной английской речи, то старайтесь в деловой переписке избегать таких популярных разговорных сокращений, как IMHO, CU, и т.д. Официальный стиль поддержит Вашу репутацию. Для избежания случаев потери Вашего адреса - напишите его в конце письма, отметив свое имя. И, наконец, проверив повторно текст написанного (после отправки внести коррективы уже будет нельзя), отправляйте свое письмо адресату и ждите положительного ответа.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему